一個 繼續留在 WhatsApp Business App 上 的號碼,只要 WhatsApp 允許,就會一直連接在 Omni Octo 上。WhatsApp 可以終止這個連接 —— 最常見的原因是手機上的應用程式兩週沒有開啟過 —— 一旦中斷,在你重新連接之前,這個 號碼上的 AI 就不再回覆。
應用程式本身照常運作。顧客仍然可以傳訊息到這個號碼,你也仍然可以在手機上看到並回覆。 停下來的是 Omni Octo 這一側的一切。
你會怎麼知道
四個地方同時通知你:
- 儀表板上的 通知 鈴鐺:您的 WhatsApp Business 應用程式號碼已中斷連線,附上 原因,以及一行 「傳送到此號碼的訊息將不再於此處回覆。」
- 寄給工作區擁有者的一封電子郵件,主旨相同。郵件說明這現在代表什麼,提供針對該 原因的步驟,並附上一個重新連接的按鈕。
- /channels:這個號碼那一列平常顯示狀態的位置,會顯示 已中斷連接。
- 通訊管道頁面 的頁首下方:一條紅色橫幅 已中斷連接 — 此號碼不再有 AI 回覆, 附上原因,以及下一步該做什麼的按鈕。
每次中斷只通知一次。
每種原因,以及該怎麼做
WhatsApp 會說明它為什麼中斷這個號碼,橫幅會依這個原因來措辭:
| 橫幅顯示 | 怎麼做 |
|---|---|
| 由於 WhatsApp Business 應用程式已 14 天未開啟,WhatsApp 已中斷此號碼的連接。請開啟應用程式,然後重新連接此號碼。 | 在手機上開啟應用程式,然後按下 重新連接 |
| 由於連結到 WhatsApp Business 應用程式的某台裝置約 30 天未使用,WhatsApp 已中斷此號碼的連接。請開啟應用程式,然後重新連接此號碼。 | 開啟應用程式,然後按下 重新連接 |
| 此號碼已在 WhatsApp Business 應用程式中中斷連接(設定 → 帳號 → Business Platform)。請重新連接,以便在此處繼續接收訊息。 | 有人在應用程式裡中斷了連接。如果不是有意的,請按 重新連接 |
| 由於 WhatsApp Business 應用程式在手機上重新設定,WhatsApp 已中斷此號碼的連接。請重新連接此號碼,以便在此處繼續接收訊息。 | 應用程式被重新設定過 —— 換了新手機,或重新安裝了。請按 重新連接 |
| 由於此號碼改為在一般 WhatsApp 應用程式上註冊,WhatsApp 已中斷此號碼的連接。請先將號碼移回 WhatsApp Business 應用程式,再重新連接。 | 先在 WhatsApp Business App 裡重新註冊這個號碼,再按 重新連接 |
| 此號碼已在 WhatsApp Business 應用程式中更換為新號碼,因此已中斷連接。請連接新號碼,以便繼續在此處回覆。 | 按下 連接您的新號碼 —— 請見下文 |
| 由於此號碼的 WhatsApp 帳號已被刪除或受到限制,WhatsApp 已中斷此號碼的連接。請檢查手機上的 WhatsApp Business 應用程式。 | 沒有按鈕:「在 WhatsApp 恢復此帳號之前,無法重新連接。」 WhatsApp 恢復帳號後,再重新連接這個號碼 |
| WhatsApp 已將此號碼與平台中斷連接。請重新連接以再次接收訊息。 | WhatsApp 沒有給出我們能辨識的原因。請按 重新連接 |
郵件裡寫的是同樣的內容,稍微詳細一些,並附有編號的步驟。
店家換了號碼時
如果你在應用程式裡把店家移到了新號碼,舊號碼會被中斷,橫幅上顯示的是 連接您的新號碼, 而不是 重新連接:
此號碼的對話和聯絡人會保留在這裡。新號碼會以獨立的通訊管道連接。
按下它,用和連接第一個號碼相同的方式連接新號碼。舊的通訊管道和它的歷史紀錄都原地 保留。
號碼中斷期間
-
AI 不會回覆。 如果顧客的訊息仍然到達了 Omni Octo,它會被儲存在對話裡留給你處理; 不會產生任何 AI 回覆。
-
這個號碼在 Omni Octo 上什麼都傳不出去 —— 收件匣裡的回覆、範本、Octo 或你自己的 系統傳送的訊息,都不行。每一則都會在到達 WhatsApp 之前被拒絕,拒絕訊息寫著:
此號碼已與 WhatsApp Business App 中斷連接,因此沒有傳送任何內容。請在「通訊管道」 中重新連接後再傳送。
-
這個號碼上的範本行銷活動會停止,而不是繼續傳送,尚未送出的訊息也不會再送出。 重新連接後請重新啟動它 —— 把範本傳給一份名單 說明了行銷活動。
-
你的對話和聯絡人都會保留,原封不動。
在這段期間,請用手機上的應用程式回覆顧客。
重新連接
- 在手機上開啟 WhatsApp Business App —— 或者,對於上面需要這樣做的原因,先把號碼 重新註冊回應用程式。
- 在通訊管道頁面上,按下橫幅上的 重新連接(或郵件裡的按鈕)。它會開啟 WhatsApp 連接頁面,並且已經選好 是 — 我在使用 WhatsApp Business 應用程式。
- 依照和第一次相同的步驟走 —— 連接我的 WhatsApp Business 應用程式、Meta 的視窗、 在應用程式裡確認 —— 就像 繼續使用 WhatsApp Business App 裡那樣。
號碼會以 同一個通訊管道 回來,對話和聯絡人都還在,橫幅隨之消失。一連接上,AI 就會 重新開始回覆。
請使用 重新連接,而不是憑證欄位:WhatsApp Business App 通訊管道的憑證不能手動 編輯,嘗試修改時會提示 —— 「此通訊管道已連接 WhatsApp Business 應用程式,因此無法在此變更其憑證。請改為透過 「連接我的 WhatsApp Business 應用程式」重新連接。」
重新連接對匯入有什麼影響
中斷後重新連接算是一次新的連接,所以 WhatsApp 會再允許一次一次性匯入:
- Omni Octo 會再次向 WhatsApp 請求你的聯絡人和聊天紀錄,通訊管道頁面上的 WhatsApp Business 應用程式 卡片從頭開始。
- WhatsApp 會在應用程式裡再次詢問是否分享聊天紀錄 —— 這次你可以給出不同的答案。
- 已經在 Omni Octo 裡的訊息不會被存第二次,已有的聯絡人會被比對,而不會重複。
- 已連結的裝置會再次被登出,和第一次一樣。之後請在應用程式裡重新連結 WhatsApp 網頁版 或平板。
把聊天紀錄和聯絡人帶過來 說明了怎麼看匯入的進度。
主動中斷連接
你也可以自己在應用程式裡結束連接:設定 → 帳號 → Business Platform。Omni Octo 會 收到通知,你會收到和上面一樣的通知和橫幅,措辭是 「有人在 WhatsApp Business 應用程式 中中斷了此號碼的連線(設定 → 帳號 → Business Platform)。」
這樣做的常見原因是想重新匯入一次 —— 例如分享第一次拒絕了的聊天紀錄。在應用程式裡中斷 連接,然後在這裡重新連接。請在應用程式裡操作,而不是在 Omni Octo 裡刪除通訊管道: 刪除再還原通訊管道,並不會向 WhatsApp 請求新的匯入。
讓連接保持有效
- 至少每 14 天開啟一次 WhatsApp Business App。 通訊管道頁面在匯入狀態下方也寫著: 「請至少每 14 天在手機上開啟一次 WhatsApp Business 應用程式,否則 WhatsApp 會中斷 此號碼的連接。」
- 在連結到應用程式的每台裝置上 —— WhatsApp 網頁版、電腦、平板 —— 至少每月開啟一次 WhatsApp:一台約 30 天沒有使用的連結裝置,同樣可能讓號碼被中斷。
問問 Octo
我們的 WhatsApp 還連著嗎?
對於被 WhatsApp 中斷的 WhatsApp Business App 號碼,Octo 會告訴你它已中斷、什麼時候 中斷的、為什麼中斷,並給你重新連接的連結。
接下來
- 在同一個號碼上繼續使用 WhatsApp Business App —— 連接的步驟,重新連接時會再走一遍。
- 用手機回覆時,AI 會退一步 —— 號碼恢復之後。