打給五百個人。讀一份試算表。

大量 AI 電話外撥,是拿一份聯絡人名單,讓 AI 一個個打過去,並依照每位聯絡人自己的資料調整說法。每通電話都會被歸類成一個結果,你要的答案會以有型別的欄位回來,整批執行則匯出成一份附逐字稿的試算表。

活動通話需要綁定信用卡。美國語音大約每通話分鐘 2.6 美分,以整分鐘計費 —— 而同時通話上限、逐號碼發送節流與每日語音上限,共同框住一份大名單能花多快。

春季健檢提醒 running

週一至週五 · 09:00–17:00 · America/Los_Angeles

318 of 500 · 64%

214 已接通
68 已留言
31 無人接聽
5 打錯人
這份名單由六種來源組成。時段外一律不撥號,而結果的分布決定了重撥策略 —— 無人接聽和忙線會再試一次,打錯人則永遠不會。

或者,直接開口問

五百通電話,從一句話開始。

確認訊息會回到你交辦的那條對話串。

from:octo campaign
Octo確認:撥打 512 位聯絡人 —— YES 8804 — 依各自時區平日 9–17 點,預估 $91.20上午 9:14
Octo執行完成 —— 附試算表 — 已撥 512 · 接通 318 · 96 位有興趣週四
Octo19 通已於夜間重撥 — 只重撥無人接聽和忙線週三

Inbox確認:撥打 512 位聯絡人 —— YES 8804

D上午 9:12

打給經銷名單上的所有人。問他們要不要秋季型錄,並問出最適合寄送的 Email。

OOcto上午 9:14

512 位聯絡人,兩個擷取欄位(wants_cataloguebest_email),依每位聯絡人時區的平日 9–17 點。預估 $91.20。回覆 YES 8804 —— 限用一次、24 小時、名單即刻凍結。

Octo線上
進行到哪了下午 2:40 ✓✓
512 之中已完成 318。接通 201,96 位說要型錄,14 通打錯號碼。下午 2:40
看得出誰有興趣嗎?下午 2:41 ✓✓
可以 —— wants_catalogue 是每個人身上的一個欄位,所以它是匯出檔的一欄,不用從逐字稿裡讀。下午 2:41
先暫停,愛爾蘭今天是國定假日下午 2:43 ✓✓
已暫停。進行中的通話沒有被切斷。你說一聲就從第 319 位繼續。下午 2:43
訊息
#omniocto4 位成員
DWDana下午 4:55

@Octo 把說要的那 96 位給我

OOctoAPP下午 4:55

處理中 🔧(執行get_campaign_results…)

CSV 已就緒,含你的兩個欄位、通話結果,以及每份逐字稿的連結。 (edited)

✅ 3📈 1

2 則回覆 · 最後一則於 12 分鐘前

MRMarcus下午 5:10

也麻煩全部標上「秋季型錄」

訊息 #omniocto

Email octo@agent.omniocto.com · WhatsApp 1-MAN-ASK-OCTO · Slack #omniocto

六種建立名單的方式

受眾通常是最難的部分。但它不該是。

多數工具接受一個 CSV 就到此為止,於是每一檔活動都得從匯出檔和整理試算表開始。這六種來源全都餵進同一檔活動,而且可以在一次執行裡混用。

上傳 CSV

從你本來就在用的系統匯出的檔案。欄位對應一次之後,就成為稿子可以使用的變數。

一份已儲存的名單

你保存並重複使用的聯絡人名單 —— 上個月的詢問、流失的客戶、候補名單。

帶有某個標籤的所有人

選一個標籤,受眾就是今天帶著它的那些人,而不是你上次匯出時帶著它的那些人。

你描述出來的分眾

用白話描述一群人,它就變成一個動態分眾 —— 成員會重新計算,而不是被凍結。

手動打進去的幾列

給那五個你事後才想到的人。不用檔案、不用匯入,也不用另開一檔活動。

對 Octo 說一句話

說出你指的是誰,讓 Octo 從你的聯絡人裡組出名單,然後在撥號之前先看看它挑了哪些人。

來源可以合併。一份既有名單、加一個標籤、再加四列手打資料,仍然是一檔活動、一份成效結果。

你會怎麼交辦

受眾、稿子、答案。

1

組出受眾

混用各種來源,然後看看人數。

從六種來源的任意組合建立名單,看看實際上是多少人,並存成一份可以再跑一次的名單。

「所有標記為流失、而且三月以來沒有再預約的人 —— 打給他們介紹春季健檢優惠。」
2

說清楚這通電話要幹嘛

以及結束時你需要知道什麼。

用白話描述這段對話,並定義你要回收的欄位。聯絡人資料會代入這兩者,所以每通電話講的是那個人,而不是那份名單。

3

當成試算表來讀

你的問題是欄,一人一列。

每通電話都帶著一個結果、擷取到的欄位和完整逐字稿。整批匯出,或直接在收件匣裡處理那些例外 —— 每通電話都掛在它的聯絡人底下。

✓ 500 通已撥 · 318 通接通 · 96 通語音信箱 · 61 通無人接聽 · CSV 已就緒

底下實際發生的事

一檔行銷活動和一通騷擾電話的差別。

個人化同時進到稿子和行為指示裡

聯絡人自己的資料會代入客服代理說的話,以及它被交代的行為方式 —— 不只是開場那一句。這通電話從第一句話開始,講的就是那個人。

逐人變數 · 稿子與提示詞

每檔活動最多二十個型別欄位

問題由你在執行前定義。欄位可以是一組固定的允許值,所以答案回來的是你自己的用詞,而不是一句還要有人去解讀的話。這些欄位就是匯出檔的欄。

最多 20 個欄位 · 固定選項答案 · CSV 匯出

十三種結果,不是只有「成功」和「失敗」

真人接聽、語音信箱、無人接聽、忙線、號碼停用、無法接通、打錯人、提早掛斷、接到語音選單,還有更多。重撥策略指名其中哪些值得再試一次,所以沒有人會因為說了「不」而被回撥。

13 種結果 · 只重撥你選定的那些

執行中就能暫停、繼續、取消

進行中的活動可以先按住、之後再接下去,或直接停掉。暫停是阻止新的電話撥出,而不是切斷正在發生的對話。

暫停 · 繼續 · 取消

你要先確認自己有權撥打給這些人

建立一檔真的會聯絡到人的活動,必須先完成法遵確認 —— 這是一道刻意擋在路上的關卡,而不是埋在設定裡的一個勾選框。勿擾另外強制執行並附完整稽核歷程,AI 揭露則預設開啟。

啟動時確認 · 雙層勿擾 · 揭露預設開啟

它不會用物理上的最快速度撥號

同時通話數有上限、發送依號碼節流,而每個工作區有每日語音分鐘天花板,並在預算的 50%、80%、100% 發出警示。一份五百人的名單在開始之前就已經被框住了。

同時通話上限 · 逐號碼節流 · 每日語音上限

常見問題

大家真正會問的問題。

名單從哪裡來?
六個來源,而且可以合併成同一檔活動:你上傳的 CSV、一份已儲存的聯絡人名單、帶有某個標籤的所有人、你用白話描述出來的分眾、你手動打進去的幾列,或是你描述對象後由 Octo 幫你組出來的名單。真實世界的活動,多半是「一份既有名單再加幾個人」。
每個人聽到的都是同一段稿子嗎?
不是。聯絡人的資料會代入稿子和客服代理的行為指示裡,所以電話一開口就是正確的名字、正確的預約、正確的訂單編號。結構是共用的,細節則是逐人不同。
我怎麼知道每通電話發生了什麼?
每通電話都會被歸類為十三種結果之一 —— 真人接聽、語音信箱、無人接聽、忙線、打錯人、提早掛斷、接到語音選單,等等。這個結果會和逐字稿、以及你要求客服代理擷取的欄位並列在一起。
結果可以進到我自己的系統嗎?
把這次執行匯出成 CSV。你定義的欄位就是欄位標題,所以匯出檔的表頭是你的問題,而不是一大片要讀的逐字稿。系統不會回寫 CRM 或 ATS —— 匯出本身就是交接。
可以中途停下來嗎?
可以。執行中的活動可以暫停、繼續或取消。暫停會阻止新的電話撥出,但不會切斷已經在進行中的對話。
有什麼機制避免它被濫用?
在建立一檔真的會聯絡到人的活動之前,必須先完成法遵確認 —— 你要確認自己有權撥打給這些人。勿擾設定另外強制執行並附稽核軌跡,而告知對方正在與 AI 對話的揭露則預設開啟。

開始

把它對準你一直在迴避的那份名單。

活動通話需要綁定信用卡。美國語音大約每通話分鐘 2.6 美分,以整分鐘計費 —— 而同時通話上限、逐號碼發送節流與每日語音上限,共同框住一份大名單能花多快。