WhatsApp 與訊息

客戶可能傳訊息給你的每一個管道。

訊息能力把你的客服代理放到客戶已經在用的 App 上,並處理各平台自己的規則 —— 其中最重要的是 WhatsApp 的 24 小時視窗,它決定一則回覆可以是自由格式,還是必須使用已核准的範本。

WhatsApp Marcus Reid 24 小時視窗已關閉
你們有當天完成的牙冠嗎?
有 —— 我們有保留當天完成牙冠的時段。要我幫您查這禮拜嗎?
好,麻煩你
最後那則回覆是兩天後才發出的,超出了 WhatsApp 的 24 小時視窗,所以送的是一則已核准的範本,而不是自由格式訊息。弄錯這一點不會跳出錯誤 —— 訊息只是單純沒送到。

或者,直接開口問

你問的同時,24 小時視窗已經被處理好了。

範本、視窗和簡訊 —— 都從同樣那三個地方。

from:octo whatsapp
Octo範本已核准:appointment_reminder_v2 — Meta 於 11 分鐘前核准下午 3:22
OctoAisha Bello 的預覽 — 她實際會收到的內容下午 2:10
Octo已駁回:promo_october — Meta 標記了標頭裡的變數週一

Inbox範本已核准:appointment_reminder_v2

D上午 11:48

把提醒範本送去給 Meta 審核,過了再告訴我。

OOcto下午 3:22

已核准。狀態會自動同步回來,所以 appointment_reminder_v2 現在可以在 24 小時視窗外送出了。舊的 v1 仍然是已核准狀態,需要的話還能用。

Octo線上
我可以直接回 aisha 嗎,還是太晚了上午 9:30 ✓✓
太晚了 —— 她上次來訊是 31 小時前,視窗已經關了。只能送已核准的範本。上午 9:30
那就用提醒那一則上午 9:31 ✓✓
她會收到的內容是這樣:「Aisha 您好,提醒您 8 月 14 日(週四)下午 3:00 的預約。」要送出嗎?上午 9:31
上午 9:32 ✓✓
已送出。如果她回覆,視窗就會重開,接下來 24 小時我就能正常回她。上午 9:32
訊息
#omniocto4 位成員
DWDana下午 1:14

@Octo 今天有誰在 WhatsApp 傳訊息給我們但還沒被回?

OOctoAPP下午 1:14

處理中 🔧(執行get_conversations…)

三位 —— 兩位還在視窗內(可以自由回覆),一位已經 26 小時,需要用範本。 (edited)

🙏 1

2 則回覆 · 最後一則於 5 分鐘前

MRMarcus下午 1:31

26 小時那位你來傳,其餘我處理

訊息 #omniocto

Email octo@agent.omniocto.com · WhatsApp 1-MAN-ASK-OCTO · Slack #omniocto

WhatsApp Business 客服代理
你的客服代理跑在你自己的 WhatsApp Business 號碼上,透過 Meta 的內嵌註冊連接,而不是在不同後台之間搬 token。
範本建立與 Meta 審核
在這裡寫範本並送交 Meta 審核,不必在他們的後台維護第二份副本。
範本狀態同步
待審、已核准、已駁回或已暫停會回傳並持續同步,所以你隨時知道自己被允許送什麼。
24 小時視窗處理
WhatsApp 只允許在客戶最後一則訊息後的 24 小時內自由回覆;視窗外只能送已核准的範本。允許哪一種形式是在送出時決定的,所以視窗外的回覆會變成範本,而不是一則悄悄沒送到的訊息。
範本變數與啟動前預覽
變數會逐位聯絡人填入,而你可以在活動啟動前,看到某位指名收件人實際會收到什麼。
雙向簡訊與多媒體訊息
用企業號碼收發文字和圖片訊息,回覆會接到同一則對話上,而不是變成沒有來歷的孤兒訊息。
三家簡訊電信商
Twilio、Telnyx 或 Vonage,入站 webhook 會對照電信商簽章驗證,所以偽造的請求沒辦法憑空生出一則客戶訊息。
Facebook Messenger
Messenger 對話會落進和其他所有管道相同的共用收件匣。
Instagram
Instagram 私訊會被當成對話處理,並掛在同一筆聯絡人紀錄底下。
Telegram
Telegram 是同一個收件匣、同一位聯絡人底下的支援管道。
LINE
支援 LINE,這在日本、台灣和泰國很重要 —— 在那些地方,它就是客戶聯絡商家的預設方式。
Slack
Slack 既可以是客戶管道,也可以是你團隊在既有工作場所交辦 Octo 的方式。
Discord
Discord 對話會落進和其他一切相同的收件匣。
KakaoTalk
支援 KakaoTalk,適用於韓國市場的訊息往來。

這些能力支撐什麼

這些能力實際完成的工作。

開始

挑一項讓它開始做事。