接電話和打電話是兩份前提不同的工作。如果你已經有了 一個總機,其中一部分你已經 有了,但最重要的兩樣還沒有。
一個號碼和一個智慧體
和來電一樣的 /phone-numbers 和 /agents。
請使用與接聽總機不同的智慧體。一個為迎接來電而寫的智慧體,在自己是打電話的 那一方時,開場白會完全錯位。
可以打的人——帶語音電話號碼
/contacts。手動建立聯絡人,或者匯入 CSV——“點擊以選擇 CSV 檔案”—— 然後逐欄做對應。
請仔細讀對應畫面,因為行銷活動悄悄丟人的地方就在這裡。電話欄位不止一個:
| 匯入目標 | 被誰使用 |
|---|---|
| 語音電話 | 通話 |
| SMS 電話 | 文字訊息 |
| 姓名 · 公司 · 電子郵件 · 略過 | 其餘一切 |
一個號碼匯入了 SMS 電話、語音電話卻空著的聯絡人,會在你的名單裡,卻 無法被撥打。行銷活動編輯器稍後會給它標上**「 — 無電話 — 將略過」**,預覽也會 把數量算出來,但前提是你去看。
號碼要求 E.164 格式:“電話號碼無效。請使用類似 +14155551234 的格式”
把聯絡人歸入一個清單(+ 建立新清單…),或者先散著,之後按標籤挑選。 匯入完成後會告訴你做了什麼——“已將 N 筆新資料匯入、N 筆更新至「……」”。
一次簽署
在工作區的第一場任何類型的外撥行銷活動——語音、SMS 或 WhatsApp——之前,需要 有人接受一份外撥合規確認。在那之前,啟動會失敗。啟動按鈕會變成接受並啟動。
它存在的原因是:Octo 會在多個國家撥打電話,而這些國家在「揭露對方在跟 AI 通話」 和「通話錄音」上的規則確實不同;把這套規則逐國寫進產品,是我們明確不做的事。 平台把工具交給你,並要求你確認:合法地使用這些工具,是你這一方的責任。
兩個推論:
- 每個工作區一次,不是每場活動一次。第一次啟動會被攔;第二十次不會。
- 按版本生效。 如果措辭發生實質變更,所有人都會被重新詢問——同意過舊文本 不等於同意新文本。
一個時區
行銷活動的排程攜帶一個 IANA 時區,而且和日期、時段不同,它不是可選項——在你說清 地點之前,「早上 9 點」不是一個時間。
把它設成你要打的那些人所在的地方。這是行銷活動最終在沒人想打的時間撥號 最常見的成因。
如果你要跨多個時區外撥,進階設定裡有一個更合適的控制項: 遵循收件人時區(晚上 8 點 – 早上 8 點),它抑制的是每個收件人的夜間時段, 而不是你的。
試用額度
如果工作區尚未訂閱,外撥通話是單獨計量的,而且數字是故意設得小的:
| 上限 | 預設 |
|---|---|
| 每天通話數 | 10 |
| 每個工作區通話數(累計) | 50 |
三個咬人的地方:
「一天」是 UTC 的一天。 它按 UTC 的午夜重置,不是你的午夜。在加州,你的 額度在下午回滿。
累計額度永不重置。 用完之後,補救辦法是訂閱,不是等待——和每日額度正好 相反,而兩者的故障從外面看一模一樣。
多開一個工作區沒用。 嘗試次數同時記在工作區和人這兩個頭上。
兩者都是預設值而不是法律:可以調高,0 在任何一個軸上都表示無限制。
你不需要的東西
你不需要在第一場活動之前就把同意管理、排除名單和重試原則都安排妥當。從五個 正等著你電話的人開始——跑你的第一場行銷活動—— 並在名單變大之前讀一讀真正受約束的上限。