智慧體頁面上有三樣東西決定它說什麼:指令、問候語和用途。幾乎所有的工作都是 指令在做。不管智慧體接電話、回 WhatsApp 還是在你網站的聊天泡泡裡,用的都是 同一段文字,所以只要寫一次。
範例還是楓街補習中心,那家課後補習班。
指令
從 /agents 打開智慧體。在 總覽 上,系統提示詞 卡片顯示前三行; 顯示更多 展開其餘部分。
| 按鈕 | 作用 |
|---|---|
| 編輯 | 把卡片變成文字框,下面寫著 「這會驅動每一則回覆。」 |
| 儲存 | 儲存文字。你會看到 系統提示詞已更新 |
| 取消 | 不儲存,關閉文字框 |
| 重新整理 | 載入最新版本——在 Octo 透過聊天改過指令之後使用 |
文字框不能儲存為空白(系統提示詞不可為空)。下一次對話就會用你儲存的內容。
裡面寫什麼
Octo 建智慧體時會依照它自己的清單寫出第一版。你修改時也照同樣的順序:
- 它是誰,代表誰說話——「楓街補習中心的櫃台」。
- 它在這裡做什麼,兩三句話。
- 它能幫什麼忙——它回答的問題、它要收集的資料。
- 它不能做什麼——要避開的話題、它不能做的承諾。
- 幫不上忙時怎麼辦——記下姓名和電話,提議回電。
- 它應該是什麼口吻——親切、簡短、正式,用你們自己的說法。
- 所有你們特有的事——營業時間、哪些收費可以報給對方。
「平日晚上 7 點關門」、「不討論個別學生的成績」 這類規則,就寫在這段文字裡。 寫在這裡,或者寫在智慧體的知識裡,智慧體就會知道。
把你想要的對話寫出來。 如果它應該先問點什麼——例如推薦課程前先問孩子讀 幾年級——就寫清楚,做成一個簡短的編號流程。
說清楚找不到答案時怎麼辦。 給智慧體一個可以採取的動作,而不是讓它去猜:
如果家長問到你無法根據這些指令或知識庫回答的問題,就說你會去確認,記下對方的 姓名和電話,並告訴他們中心會在當天回電。
對於有知識庫的智慧體,卡片上的 提示建議這樣寫:「使用知識庫作答;若未涵蓋,請表示不知道。」
要緊的地方寫出原話。 在外撥通話中,如果你的指令裡寫了一句確切的結尾語, 智慧體會在掛斷前一字不差地說出來。
把字數花在你的業務上。 電話智慧體本來就已經被要求回覆簡短、把數字和日期 正確地唸出來。
楓街補習中心的節錄
你是楓街補習中心的櫃台助理,這是一家課後補習班。你代表中心與家長溝通。
你的工作是回答關於課程、課表和收費的問題;當家長想要我們回電談報名時,
記下對方的姓名和電話。
當家長詢問課程時:
1. 先問孩子讀幾年級、想補哪一科。
2. 根據課表推薦對應的班級和上課日。
3. 提供免費試聽課。
不要談論其他家庭,也不要談論任何學生的成績。不要承諾班上一定有名額;
告訴對方中心會再確認。
如果你不知道答案,就說你會去確認,記下對方的姓名和電話,
並告訴他們當天會有人回電。
語氣親切、簡短。說「班級」,不要說「課程方案」。
用途
系統提示詞卡片上方是 用途——「代理人會依照用途表現出不同行為。」 選了就 會儲存(用途已更新):
| 用途 | 適合什麼情況 |
|---|---|
| 客戶服務 | 回答問題、處理主動聯繫進來的人遇到的狀況。 |
| 外撥電話 | 依名單撥打電話,達成特定目的。 |
| 預約提醒 | 確認、改期或取消已經成立的預約。 |
| 名單篩選 | 在轉交給真人之前,先判斷對方是否合適。 |
| 問卷調查 | 一題一題問完固定的題目清單,並記下每一題的答案。 |
| 自訂 | 其他用途。不會額外改變行為。 |
問卷調查 會改變智慧體說話的方式。它會照指令裡的問題一題一題問,每題都等到 一個真正的回答;回答不清楚時,它會解釋問題再問一次;對方離題時,它會先回應, 再回到清單上;所有問題都答完後,它會道謝並結束,而不是從頭再來。這在所有管道 上都適用,包括通話。
做問卷時,請在指令裡把問題寫成編號清單,照你希望的提問順序排列。
系統提示詞卡片上的 產生對話洞察 會把這些問題變成欄位;問題改了之後,請再 產生一次,讓欄位保持一致。其餘內容請見設定一個對話洞察。
問候語
在 設定 裡,問候語 是智慧體的開場白。它下面的提示是這樣開頭的:「通話開始時會逐字唸出——請寫下您希望來電者聽到的 完整句子,而不是描述。留空則由智慧體自我介紹。」 所以直接寫句子:
您好,這裡是楓街補習中心,請問有什麼可以幫您?
在測試聊天和你網站的聊天視窗裡,問候語就是視窗裡的第一則訊息,除非聊天小工具 設定為顯示圖文開場。
依名單外撥時可以做個人化:用 {{first_name}}、{{last_name}}、
{{email}}、{{phone}},或把任何聯絡人欄位寫成 {{custom:slug}}。在直線符號
後面加一個備用詞——{{first_name|家長}}——這樣誰都不會聽到一段空白:
{{first_name|家長}}您好,這裡是楓街補習中心,打來是關於明天的課。
智慧體執行外撥行銷活動時,這些值會依每個人分別填入。在測試通話、撥入通話 或網頁聊天裡,沒有可讀取的對象,所以智慧體會說備用詞——「家長您好」。
按 設定 底部的 儲存變更 儲存。
請 Octo 幫你改
上面這些也都可以在聊天裡改。說出智慧體的名字,再說你想怎麼改:
- 「在楓街那個智慧體裡加一句:國定假日不上課。」
- 「把問候語改短一點。」
- 「把楓街的家長回訪智慧體設成問卷調查。」
Octo 會儲存修改;在系統提示詞卡片上按 重新整理 就能看到。
大改之前
先把整段系統提示詞複製到一份文件裡——儲存會取代原文,你的副本是回到某個好用 版本的唯一方法。然後一次只改一處,並在客戶之前先 測一遍。
下一步
看把你的業務知識交給它, 給它回答用的課表和收費;然後讓它上線工作—— 或者,如果要從頭到尾做一個電話智慧體,看架設一個 AI 電話 總機。