第一季 · 預告片 七位老闆,一個 Octo。
七家小店,七位老闆,都忙到顧不上每一位顧客。每個人只對 Octo 說一句話。Octo 就去打電話、接電話、回訊息:電話、Instagram、Email、WhatsApp 都可以。整季故事,不到兩分鐘看完。
開始交辦
角色介紹
一隻小章魚,頭上戴著燈塔當帽子。做事的是那盞燈:它接電話、寫訊息、打電話 —— 而且同時進行,讓你兩隻手都能專心做真正的工作。
它從不拿工具。 剪刀、扳手、推剪、管鉗 —— 那些活還是你的。Octo 負責的是對話:電話、訊息、後續追蹤,還有那份沒人有空處理的沉默名單。
「Octo,把一年沒回來的人全部打一遍,幫我約進來。」
整套設定 · 一句話
這是為誰做的
美髮沙龍、冷氣維修、旅館、水電師傅、花店、健身房、網路商店、各種在地服務業。你要顧店,不可能晚上十點還要兼職當 AI 工程師。
影集
每部影片都放在它所對應的主張旁邊。這些是情境短片,不是客戶案例 —— 裡面的數字是故事的數字。
第一季 · 預告片 七位老闆,一個 Octo。
七家小店,七位老闆,都忙到顧不上每一位顧客。每個人只對 Octo 說一句話。Octo 就去打電話、接電話、回訊息:電話、Instagram、Email、WhatsApp 都可以。整季故事,不到兩分鐘看完。
開始交辦
S1E1 · 電話行銷 一百二十位客人,不再回來了。
這份名單如果一個一個打,要耗掉一整天,多半只聽到語音信箱,多半被拒絕。Omni 改成說一句話。到打烊時,每一位客人都被聯絡過,七十八位接了電話,三十一位預約了下次 —— 而 Omni 整天都在剪頭髮。
幫我打名單
S1E2 · 電話總機 再也不會漏接。就算是凌晨 上午2:14 也一樣。
某戶人家的廚房水管爆了。他們打給的第一位水電師傅沒有接。Octo 在第二聲鈴響時接起來,判斷這一通不能等,於是叫醒 Omni。到早餐時間,九通電話都接了,六通完成預約,每一筆價格都談好了。
幫我接電話
S1E3 · Instagram 留言 每一則 Instagram 留言都有回覆。就算中午前來了 212 則。
母親節前三天,Omni 只發了一束花:留言「花束」就能下單。到中午,已經有兩百一十二則留言;到晚上,她只回覆了三十一則。Octo 回覆每一則留言,私訊每一個人,並約好取花時間。星期天早上,六十四束花都被取走了。
把留言變成客源
S1E4 · 客服郵件 41 封郵件,一句話。
Omni 在網路上賣水下推進器,客人是三十片海裡的海馬和海螺。每天早上有四十一封新郵件,其中九封問的是同一個問題,而答案早就寫在商品頁上。請兩個幫手一起管一個收件匣,只會更亂。Octo 不分晝夜,回覆所有店鋪頁面已經寫明答案的郵件。需要人來處理的五封,每封都有一個負責人,每封回覆都標明是誰寫的。
幫我擬客服回信
S1E5 · WhatsApp 客服 41 位客人,7 種語言。每一位都有回覆。
Omni 在珊瑚礁上開了一間小旅館。客人們用 WhatsApp、用自己的語言、在自己的時間傳來訊息:凌晨三點也不例外。到早餐時,已經有十一位客人訂了別家旅館。Octo 用 Omni 自己的號碼,用客人寫來的語言,根據 Omni 的筆記,回覆每一位客人。當一頭鯨魚問有沒有夠大的房間時,Octo 不去猜:它去問 Omni。
幫我回 WhatsApp
S1E6 · 給會員的簡訊和電話 下午 4:40 課程取消,1 分鐘內通知 24 位會員。
Omni 經營一家有四百位會員的健身房,每次發訊息給會員都要十五分鐘。Octo 會叫著每位會員的名字寫訊息給他們:在他們生日那天、會費逾期的時候,還有教練遇到急事、六點的課取消的時候。一分鐘後,二十四位會員都收到了訊息。沒有回覆的五位,Octo 會打電話過去。到了七點,課程滿員。
發訊息給我的會員
S1E7 · 報價回訪電話 42 份報價,每一份都回訪了。
週五熱浪就要到鎮上了,四十二戶人家向 Omni 要過報價。大多數人第一次都不接電話。Octo 週一晚上打給全部四十二戶,週二只再打給沒接的那些;一位忙碌的媽媽請它隔天晚上再打,它也照做了。到週四,有十一戶人家要在熱浪來臨前裝新冷氣。
幫我打名單更多集數正在製作中。 整個系列在這裡。
用你原本就在用的方式
Octo 不是又一個要你去看的後台。你平常在哪裡交辦同事,就在哪裡交辦它 —— 它也在那裡回覆你。
「傳訊息給週四有預約的所有人,告訴他們我們提早打烊 —— 下午 4 點,不是 6 點。」
一句交辦 · 三個入口 · 同一個助手
週四提早打烊
「傳訊息給週四有預約的所有人,告訴他們我們提早打烊 —— 下午 4 點,不是 6 點。」
「傳訊息給週四有預約的所有人,告訴他們我們提早打烊 —— 下午 4 點,不是 6 點。」
Email octo@agent.omniocto.com · WhatsApp 1-MAN-ASK-OCTO · Slack #omniocto
整個流程
就像你原本和一位好助理合作的方式,只是這一位永遠不下班 —— 而且會幫你把整夜的事寫成報告。
直接說,或用你原本就在用的管道。用平常說話的方式,不必填表,不必設定畫面。
它接起電話、完成對話、依你的價目報價並完成預約。全年無休,文字或通話都行。
每一段對話,一人一列,附上逐字稿 —— 其中真正需要你處理的那一件,會被標出來。
示意用 —— 這是 S1E2 裡那位水電師傅醒來會看到的樣子。是故事的數字,不是客戶的數字。
在你的顧客原本就在用的管道上運作
當它不知道的時候
會硬掰的智能體比沒有智能體更糟,因為你會從顧客口中才知道。這一輪對話,決定了你敢不敢放手讓它自己處理。
示意用 —— 這是一種行為,不是通話錄音。回答不了的對話,Octo 會轉交出去。
你的價目、你的規定、你的網頁。答案不在裡面時,它不會自己編一個。
當場轉給你。你也可以旁聽通話、回答它問你的問題,或直接接手這通電話。
以每一串對話為單位,不是整個帳號:自動回覆、草稿待你核准,或只由真人處理。
你設定的預算、通話分鐘上限、各號碼額度,並在 50%、80%、100% 時通知你。
Octo 做哪些事
每一件都在真實的管道裡進行,用你的號碼,做完之後回報給你。
接聽、撥出、穿過總機。這是養活其他一切的工作。
二十四小時接聽你的營業號碼。記下姓名和來電原因,依你的價目報價,安排到府時間,需要你時才打給你。
前一天致電或傳簡訊給每一位已預約的顧客。要改時間的,當場改。
你的試算表,加上一個目標。真正的對話,一人一列,附上逐字稿。
按下按鍵、在線上等候、缺什麼就問一次,然後把答案整理成欄位帶回來。
如果接的是答錄機,它會留下你錄好的那段話。
用對方的語言每天問候一次;或在應徵者的時區,於傍晚完成初篩。
按時聯絡一整份名單,而且不會變成擾人的機器來電。這是沒人有空做的工作。
致電那些很久沒再上門的人,好好聊一段,並提供你實際還空著的時段。
你設定撥打時段,依顧客所在時區執行。沒接到的會重撥,不該打的永遠不會打。
每天、每週,照你設定的排程執行。
發生了什麼、哪些需要你、花了多少錢。直接回覆摘要就能處理。
你的顧客本來就開著的那些 App。
在你顧客原本就在傳訊的 WhatsApp 號碼上回覆。二十四小時視窗和範本訊息,都由它處理。
發出去的活動訊息和顧客的回覆,是同一段對話、同一位聯絡人。STOP 一定被遵守,也一定被記錄。
放在你網站上、看起來就像你網站的聊天視窗。一行嵌入碼,十一種介面語言,自動偵測。
有人在你指定的貼文底下留下關鍵字。Octo 會公開回覆,並送出 Instagram 允許的那一則私訊。
你現有的信箱,從裡面直接處理。
根據你的資料、用你的語氣,在 Gmail 或 Microsoft 365 裡回信。每一串信可以各自設定為自動回覆、草稿待核,或只由真人處理。
草稿會出現在你真正的草稿匣。核准、修改或丟棄。不會重複寄出。
個人 Gmail、Google Workspace、共用信箱、代寄別名、Outlook 與 Microsoft 365。
像寫信給助理那樣寫信給 Octo。它會回信告訴你它做了什麼。
你交出去的不是這門生意,是那些瑣事。
按排程檢查你的設定,一有東西壞掉就立刻告訴你,不必等顧客來抱怨你才知道。
故障、預算到 50%、80%、100%,並尊重你的安靜時段。沒有任何問題會無聲無息地過去。
十七個管道收在同一個收件匣。同一位顧客是一段對話,不是每個 App 各一段。
語言模型預算、通話分鐘上限、各號碼額度,並在 50%、80%、100% 時通知你。
你只有兩隻手,Octo 有八隻。
每一通電話都有人接,每一則訊息都有人回,每一位沉默的顧客都會被聯絡上 —— 電話、WhatsApp、電子郵件、線上聊天,全年無休,而你專心做手上的活。
開始交辦說一聲,就辦好。Omni Octo。