一个 继续留在 WhatsApp Business App 上 的号码,只要 WhatsApp 允许,就会一直连接在 Omni Octo 上。WhatsApp 可以终止这个连接 —— 最常见的原因是手机上的应用两周没有打开过 —— 一旦断开,在你重新连接之前,这个号码 上的 AI 就不再回复。
应用本身照常工作。顾客仍然可以给这个号码发消息,你也仍然可以在手机上看到并回复。停下 的是 Omni Octo 这一侧的一切。
你会怎样知道
四个地方同时通知你:
- 仪表板上的 通知 铃铛:你的 WhatsApp Business 应用号码已断开连接,附上原因, 以及一行 “发送到该号码的消息将不再在这里回复。”
- 发给工作区所有者的一封邮件,主题相同。邮件解释这现在意味着什么,给出针对该原因 的步骤,并附带一个重新连接的按钮。
- /channels:这个号码那一行平时显示状态的位置,会显示 已断开连接。
- 渠道页面 的页头下方:一条红色横幅 已断开连接 — 此号码不再有 AI 回复,附上 原因,以及下一步该做什么的按钮。
每次断开只通知一次。
每种原因,以及该怎么做
WhatsApp 会说明它为什么断开这个号码,横幅会按这个原因来措辞:
| 横幅显示 | 怎么做 |
|---|---|
| 由于 WhatsApp Business 应用已 14 天未打开,WhatsApp 已断开此号码的连接。请打开应用,然后重新连接此号码。 | 在手机上打开应用,然后点击 重新连接 |
| 由于关联到 WhatsApp Business 应用的某台设备约 30 天未使用,WhatsApp 已断开此号码的连接。请打开应用,然后重新连接此号码。 | 打开应用,然后点击 重新连接 |
| 此号码已在 WhatsApp Business 应用中断开连接(设置 → 账号 → Business Platform)。请重新连接,以便在这里继续接收消息。 | 有人在应用里断开了连接。如果不是有意的,点击 重新连接 |
| 由于 WhatsApp Business 应用在手机上重新设置,WhatsApp 已断开此号码的连接。请重新连接此号码,以便在这里继续接收消息。 | 应用被重新设置过 —— 换了新手机,或者重装了。点击 重新连接 |
| 由于此号码改为在普通 WhatsApp 应用上注册,WhatsApp 已断开此号码的连接。请先将号码移回 WhatsApp Business 应用,再重新连接。 | 先在 WhatsApp Business App 里重新注册这个号码,再点击 重新连接 |
| 此号码已在 WhatsApp Business 应用中更换为新号码,因此已断开连接。请连接新号码,以便继续在这里回复。 | 点击 连接您的新号码 —— 见下文 |
| 由于此号码的 WhatsApp 账号已被删除或受到限制,WhatsApp 已断开此号码的连接。请检查手机上的 WhatsApp Business 应用。 | 没有按钮:“在 WhatsApp 恢复此账号之前,无法重新连接。” WhatsApp 恢复账号后,再重新连接这个号码 |
| WhatsApp 已将此号码与平台断开连接。请重新连接以再次接收消息。 | WhatsApp 没有给出我们能识别的原因。点击 重新连接 |
邮件里写的是同样的内容,稍微详细一些,并附有编号的步骤。
商家换了号码时
如果你在应用里把商家迁到了新号码,旧号码会被断开,横幅上显示的是 连接您的新号码, 而不是 重新连接:
该号码的对话和联系人会保留在这里。新号码会作为独立的渠道连接。
点击它,用和连接第一个号码同样的方式连接新号码。旧渠道和它的历史记录都原地保留。
号码断开期间
-
AI 不会回复。 如果顾客的消息仍然到达了 Omni Octo,它会被保存在会话里留给你处理; 不会生成任何 AI 回复。
-
这个号码在 Omni Octo 上什么都发不出去 —— 收件箱里的回复、模板、Octo 或你自己的 系统发送的消息,都不行。每一条都会在到达 WhatsApp 之前被拒绝,拒绝信息写着:
此号码已与 WhatsApp Business App 断开连接,因此没有发送任何内容。请在“渠道”中 重新连接后再发送。
-
这个号码上的模板营销活动会停止,而不是继续发送,尚未发出的消息也不会再发出。 重新连接后请重新启动它 —— 把模板发给一个列表 讲了营销活动。
-
你的会话和联系人都会保留,原封不动。
在此期间,请用手机上的应用回复顾客。
重新连接
- 在手机上打开 WhatsApp Business App —— 或者,对于上面需要这样做的原因,先把号码 重新注册回应用。
- 在渠道页面上,点击横幅上的 重新连接(或邮件里的按钮)。它会打开 WhatsApp 连接 页面,并且已经选好了 是 — 我在使用 WhatsApp Business 应用。
- 按照和第一次一样的步骤走 —— 连接我的 WhatsApp Business 应用、Meta 的窗口、在 应用里确认 —— 就像 继续使用 WhatsApp Business App 里那样。
号码会作为 同一个渠道 回来,会话和联系人都还在,横幅随之消失。一连接上,AI 就会 重新开始回复。
请使用 重新连接,而不是凭据字段:WhatsApp Business App 渠道的凭据不能手动编辑, 试图修改时会提示 —— “此渠道已连接 WhatsApp Business 应用,因此无法在此更改其凭据。请改为通过“连接我的 WhatsApp Business 应用”重新连接。”
重新连接对导入有什么影响
断开后重新连接算是一次新的连接,所以 WhatsApp 会再允许一次一次性导入:
- Omni Octo 会再次向 WhatsApp 请求你的联系人和聊天记录,渠道页面上的 WhatsApp Business 应用 卡片从头开始。
- WhatsApp 会在应用里再次询问是否共享聊天记录 —— 这次你可以给出不同的答案。
- 已经在 Omni Octo 里的消息不会被存第二遍,已有的联系人会被匹配,而不会重复。
- 已关联的设备会再次被登出,和第一次一样。之后请在应用里重新关联 WhatsApp 网页版或 平板。
把聊天记录和联系人带过来 讲了怎么看导入的进度。
主动断开连接
你也可以自己在应用里结束连接:设置 → 账号 → Business Platform。Omni Octo 会收到 通知,你会收到和上面一样的通知和横幅,措辞是 “有人在 WhatsApp Business 应用中断开了 该号码的连接(设置 → 账号 → Business Platform)。”
这样做的常见原因是想重新导入一次 —— 比如共享第一次拒绝了的聊天记录。在应用里断开连接, 然后在这里重新连接。请在应用里操作,而不是在 Omni Octo 里删除渠道:删除再恢复渠道, 并不会向 WhatsApp 请求新的导入。
让连接保持有效
- 至少每 14 天打开一次 WhatsApp Business App。 渠道页面在导入状态下方也写着: “请至少每 14 天在手机上打开一次 WhatsApp Business 应用,否则 WhatsApp 会断开此号码 的连接。”
- 在关联到应用的每台设备上 —— WhatsApp 网页版、电脑、平板 —— 至少每月打开一次 WhatsApp:一台约 30 天没有使用的关联设备,同样可能让号码被断开。
问问 Octo
我们的 WhatsApp 还连着吗?
对于被 WhatsApp 断开的 WhatsApp Business App 号码,Octo 会告诉你它已断开、什么时候 断开的、为什么断开,并给你重新连接的链接。
接下来
- 在同一个号码上继续使用 WhatsApp Business App —— 连接的步骤,重新连接时会再走一遍。
- 用手机回复时,AI 会退一步 —— 号码恢复之后。