Bayside Express Car Wash 有一份 1,240 人的顧客名單,和一個想告訴他們的週末特惠。 它沒有的,是一個能給他們發簡訊的號碼。招牌上的電話號碼接聽來電。網路上買的號碼 通常能收簡訊。在電信業者核准之前,哪一個都不許向名單發商務簡訊。
本頁講怎麼拿到一個能發簡訊的號碼。在 Omni Octo 裡,意思是號碼在 /phone-numbers 下顯示 可傳送。走到那一步有兩條路:
- 向我們要一個。你回答五個問題。Omni Octo 團隊替你向電信業者申請一個本地號碼或免付費號碼, 並在每個節點給你發郵件。申請收一次性 $150。
- 自帶你自己的 Twilio 號碼。如果你已經在用 Twilio 帳戶發簡訊,就把號碼匯入。 Omni Octo 從 Twilio 讀取它的申請狀態,並告訴你它是否就緒。
兩條路都要花時間,因為節奏由電信業者定。最後一節講等待期間能先準備什麼。
為什麼電信業者要你先申請
在美國,一個透過軟體發送簡訊的普通十位數企業號碼叫 10DLC 號碼(ten-digit long code)。行動電信業者只在企業申請了兩樣東西之後,才遞送這些號碼發出的商務 簡訊:
- 一個品牌。你是誰:號碼背後的企業,電信業者會核實它是真實存在的。
- 一個申請用途。你要發什麼、寄給誰:訊息的種類,以及名單上的人是如何同意 接收的。
一個未申請的號碼仍然能收簡訊,所以給 Bayside 發簡訊的顧客進得來。但它不能向名單 發商務簡訊。Omni Octo 遵循同樣的規則。電信業者核准之前,活動不會從一個號碼上 啟動。換別的工具發送,電信業者的規則也一樣。
審核是電信業者做的,不是 Omni Octo。應用自己給出的估計,就是它顯示在審核中的 號碼上的那句:電信業者通常需要 1 至 3 週。
本地號碼、免付費號碼,還是短碼
10DLC 號碼就是普通的本地號碼。免付費號碼(800、888、877 之類)同樣能發簡訊, 要過一道類似的審核,叫 toll-free 核驗:電信業者先審查你是誰、要發什麼,再遞送 你的商務簡訊。Omni Octo 對兩者一視同仁。兩種號碼在 /phone-numbers 上顯示同樣的 簡訊狀態標記,只有 可傳送 才能啟動活動。核准之後,10DLC 號碼每秒最多發 4 則, 免付費號碼每秒最多發 3 則。
向我們要號碼時,你不用在表單裡選種類。團隊會按你介紹的情況,替你申請本地號碼或 免付費號碼,哪種合適用哪種。自帶 Twilio 號碼時,兩種都可以。
發送量特別大的話,可以向我們諮詢短碼:一個五位或六位的號碼,專為又快又多地 發簡訊而設。短碼要和團隊商定,不能在應用裡的某個頁面直接申請。
從哪裡開始
有三個入口,都通向同一個地方。
從展示廳。開啟 /showroom,選擇 簡訊。如果工作區還沒有能發簡訊的號碼, 發簡訊的卡片會在按鈕旁顯示 需要先完成:,附連結 取得能發簡訊的號碼。連結 開啟 /phone-numbers。在這頁上你申請號碼、匯入自己的號碼,並查看每個號碼的 簡訊狀態。
從 Octo。在聊天裡問,或者把展示廳簡訊卡片放進 Octo 輸入框的那句話寄出去 (填進我的訊息框)。開始一項發簡訊的任務之前,Octo 會看工作區有沒有能發簡訊 的號碼。沒有的話,它先查有沒有已經開啟的號碼申請。有開啟的,Octo 會告訴你它的 狀態,而不是再開一個申請。沒有的話,Octo 會用一句話解釋為什麼號碼必須先行,並把 下面兩條路都擺給你。你來選。Octo 不會把「買個普通號碼」當作開始發簡訊的路子, 因為那樣買的號碼在申請之前發不了簡訊。
從活動編輯器。如果你還沒號碼就開始搭文字活動,寄件者 部分會說明: 尚無 SMS 號碼(或 您的 SMS 號碼都還無法傳送簡訊)、 「您需要一個已完成簡訊傳送註冊的號碼,才能傳送。」,以及 一個 申請 SMS 號碼 按鈕。按鈕在編輯器上方開啟申請表單,草稿原地 不動。
路 1:向我們要一個
在 /phone-numbers,按 申請 SMS 號碼。按鈕在頁面頂部,如果工作區 還沒有號碼,空白頁上也有。只有工作區擁有者或管理員能送出申請。其他人看到的是 請工作區的擁有者或管理員來申請號碼。
表單開啟時帶著一行說明:「請簡單介紹您的業務。電信業者的註冊由我們的團隊代為處理,並會在每個階段以電子郵件通知您。」 然後它問五個 問題。
| 問題 | Bayside 填了什麼 |
|---|---|
| 您的公司網站 | 它的首頁。「電信業者會核實您的業務確實存在。提供網站首頁即可。」 |
| 您要將簡訊傳送到哪裡? | 美國。選項是 United States、Canada,或 其他國家…,會開啟國家清單。 |
| 每週大約傳送多少則簡訊? | 1,000 至 10,000:幾乎每個週末給 1,240 人各寄一則。其餘選項是 Fewer than 1,000、10,000 to 100,000 和 More than 100,000。 |
| 您會用簡訊傳送哪些內容? | 簡訊種類:優惠與促銷。然後用自己的話寫一句(見下)。 |
| 我們應該聯絡誰? | 擁有者的姓名和郵箱,電話可選。每一步更新都寄到這個郵箱。 |
第四個問題是電信業者讀得最仔細的。表單要求 「您傳送簡訊的對象、目的,以及對方如何同意接收您的簡訊。」 表單自帶的範例是 「為曾於線上預約並勾選「傳送提醒給我」的病患,傳送預約提醒」。至少要 20 個字符, 最多 1,000。Bayside 寫的是:
週末特惠和 Unlimited Wash Club 的優惠,大約每週一次,寄給在收銀台註冊時勾選了 「Text me deals」的顧客。
表單上其餘的簡訊種類是 提醒與通知、回覆客戶 和 其他。選和你將要發送的內容相符的那個。為提醒做的申請,不是為促銷 做的申請。
按鈕上方,表單寫明費用:一次性註冊費:$150。 「我們會以電子郵件寄給您安全的付款連結。付款完成後,我們會將您的註冊送交電信業者。」 送出表單不收任何費用。你透過團隊郵件寄來的連結付款,號碼的月租另行 計算。
按 送出申請。出現一條確認:申請已送出。我們已將副本寄到您的電子郵件。 郵件列出你送出的內容,並說明接下來會發生什麼。想問進展,直接回覆那封郵件。
如果你已經在那個國家申請過號碼,不會再建立第二個申請。你會看到的是 「您已申請過美國的號碼。我們會以電子郵件通知您後續進度。」
改問 Octo
Octo 可以在聊天裡送出同樣的申請。它問同樣的五個問題,跟你核對答案,確認之後才 送出。規則和表單上的一樣。只有擁有者或管理員能送出,不收任何費用,$150 透過 團隊郵件寄來的連結支付。Octo 不會告訴你已經扣款,也不會猜電信業者要多久。之後想 查申請,就問 Octo 「我的號碼申請進展如何?」,它會讀出申請目前的狀態。
已經在這裡買過號碼?
用 購買號碼 買的號碼能接電話、收簡訊,但顯示 僅可接收:«可接收簡訊。請為這個號碼註冊商務簡訊,才能傳送。» 狀態旁邊有一個 申請註冊 連結。它開啟同一份表單,已為那個號碼填好,讓團隊申請你已有的號碼, 而不是再給你弄一個新的。申請開啟期間,號碼顯示 已申請 · 加申請的狀態。
跟進申請
申請開啟期間,或關閉後的 30 天內,/phone-numbers 會顯示一張標題為 SMS 號碼申請 的卡片,帶一行 每個階段我們都會以電子郵件通知您。每份申請按這些 狀態推進:
| 狀態 | 正在發生什麼 | 你能做什麼 |
|---|---|---|
| 已收到申請 | 團隊已收到你的申請。你手裡有確認郵件。 | 編輯 或 取消申請 |
| 已與您聯繫 | «我們的團隊已透過電子郵件與您聯繫,信中附有 $150 費用的付款連結。» | 透過連結付款。編輯 和 取消申請 仍然可用。 |
| 電信業者審核中 | 申請已交到電信業者。他們答覆時你會收到郵件。 | 如需變更,請回覆我們的電子郵件。 從這裡開始表單鎖定。 |
| 已核准 | 電信業者說可以了,團隊正在你的號碼上完成最後一步設定。 | 等號碼自己的狀態變化(見下)。 |
| 可傳送簡訊 | «您的號碼已可傳送簡訊。» | 開啟電話號碼頁面 或 發起 SMS 行銷活動 |
| 已駁回 | 電信業者拒絕了申請,給理由的會附上理由。 | 再次申請,或回覆郵件求助 |
| 已取消 | 申請已取消。 | 隨時可以再申請 |
只有在申請交到電信業者之前才能編輯或取消。之後任何更改由團隊來做,你回覆郵件 提出。頁面不顯示時間線。申請交到電信業者時和答覆時會給你發郵件,號碼就緒時郵件 直接連到 /phone-numbers。
路 2:自帶你自己的 Twilio 號碼
如果 Bayside 已經用 Twilio 帳戶給顧客發過簡訊,它可以留下那個號碼和它的申請。在 /phone-numbers,開啟 自備號碼,選 透過 Twilio 帳戶(«您自己的 Twilio 帳戶中有號碼。»)。頁面是 自備 Twilio 號碼。
- 連接您的 Twilio 帳戶。貼上 帳戶 SID 和 驗證權杖,可選填一個 標籤,然後按 驗證並繼續。如果工作區已經連接了 Twilio 帳戶,可以選 使用已連結的 Twilio 帳戶,不用再輸一遍憑證。
- 選擇一個號碼。«這些是您 Twilio 帳戶中的傳入號碼。請選擇一個引入此工作區。»
- 確認,然後 新增至工作區。«新增這個號碼後,它的簡訊會匯入這個工作區;除非您另行選擇,否則通話也會一併匯入。»
匯入號碼可能改動你 Twilio 設定裡的兩處,頁面在改動任何一處之前都會就兩處分別 問你:
- 已經在去別處的簡訊。如果號碼的來信簡訊發往另一個地址,你會看到 這個號碼已有 SMS webhook。«在這裡新增這個號碼會取代該 webhook,它的簡訊將改為送到這個工作區。原本的網址會保存在號碼上,日後可以還原。»
- 已經在去別處的電話。如果號碼在別處接聽電話,你選 僅簡訊,通話維持不變 或 簡訊與通話。Bayside 要這個號碼只為發簡訊,所以選了 前者,它的電話照舊在原來的地方響。
如果 Twilio 說這個號碼完全不能收發簡訊,號碼仍會被加入,只是不帶簡訊:«這個電話號碼在 Twilio 上無法收發簡訊,因此我們未為它設定 SMS。»
Omni Octo 檢查什麼
Omni Octo 不會替你申請帶來的號碼。那份申請在你的 Twilio 帳戶裡,由你在那邊管理。 你自己 Twilio 帳戶裡的號碼也走不了 申請 SMS 號碼 表單:«只有您在 Omni Octo 購買的號碼才可以。»
Omni Octo 做的,是從 Twilio 讀取號碼的申請狀態。匯入號碼時讀一次,開啟號碼頁面時 再讀一次,每晚一次。對美國 10DLC 號碼,它檢查:
- 號碼在不在一個 Twilio Messaging Service 裡? 10DLC 申請掛在服務上,不掛在 號碼本身。不在任何服務裡的號碼沒有申請,所以顯示為 僅可接收。
- 那個服務有沒有已核准的用途? 只有已核准(verified)的用途能放行號碼。光 在服務裡不夠。審核中的用途顯示為 註冊審核中。失敗、被停用或 過期的,或者品牌被電信業者拒絕的,顯示為 註冊遭駁回,Twilio 給了 理由的會附上。
- 號碼的回覆到得了 Omni Octo 嗎? 一個 Messaging Service 可以被設定成自己截下 所有來信簡訊,無視號碼自身的設定。這樣回覆、以及 STOP 請求,永遠到不了你的 工作區。這樣的號碼不管申請怎麼說都不會被放行(見下面的 無法接收簡訊)。
免付費號碼改用 Twilio 的 toll-free 核驗來檢查,顯示同樣的狀態。
價格
在你自己的 Twilio 號碼上,Omni Octo 對每則收發的簡訊收 0.1 額度(按片,或按 圖片訊息)。簡訊本身由 Twilio 向你的 Twilio 帳戶另外收費。任何東西寄出之前, 活動審閱頁就會說明:«您使用自己的 Twilio 號碼傳送,因此 Twilio 也會就這些訊息向您的 Twilio 帳戶收費。»
在我們的號碼上,美國或加拿大的收發簡訊 每片(segment)2 個額度,圖片訊息 4 個額度,沒有電信業者的另外帳單。
每種簡訊狀態是什麼意思
每個涉及簡訊的號碼都會在 /phone-numbers 和號碼自己的頁面上顯示一枚徽章。徽章 下方是一句話,外加最多一件要做的事。徽章和活動編輯器讀到的是同一枚,兩者永遠 不會不一致。
| 徽章 | 什麼意思 | 做什麼 |
|---|---|---|
| 可傳送 | 已申請且已核准。那句話會點名號碼種類和發送速率,比如 10DLC · 最高 4 msg/s。 | 什麼都不用。活動可以從它發送。 |
| 註冊審核中 | 送件日期,加上 «電信業者通常需要 1 至 3 週。» | 等。趁這段時間把活動準備好(見下)。 |
| 僅可接收 | «可接收簡訊。請為這個號碼註冊商務簡訊,才能傳送。» | 我們的號碼:申請註冊。你自己的 Twilio 號碼:如何在 Twilio 註冊,會開啟 Twilio 的指南。 |
| 註冊遭駁回 | 電信業者拒絕了。那句話是他們的理由,或 «電信業者駁回了這項註冊。» | 修正後重新送出。在你自己的 Twilio 號碼上,你在 Twilio 帳戶裡修改並重新送出。 |
| 無法接收簡訊 | 號碼的來信簡訊去了一個 Twilio Messaging Service,而不是 Omni Octo,«因此回覆與 STOP 要求不會傳達給您。» | 在 Twilio 開啟 Messaging Services,然後在號碼頁面按 重新檢查(見下)。 |
| 無法確認狀態 | 上次對 Twilio 的檢查失敗了。一條備註顯示最後已知的狀態:檢查失敗,顯示的是最後一次的狀態:… | 重試。在清單裡它會帶你到號碼頁面,檢查會在那裡重跑。 |
只有 可傳送 能啟動活動。任何其他狀態的號碼上,活動無法啟動或恢復, 測試簡訊也發不出去。無法確認狀態 也包括在內,哪怕最後已知的狀態是 已放行。
修好「無法接收簡訊」
這一條坑的是已經在用 Twilio 做別的事的人。應用自己的指引是:«請該 Messaging Service 的管理人將 Integration 設為「Defer to sender’s webhook」。這項設定會影響該服務內的每個號碼。» Omni Octo 絕不會替你改這個設定,因為同一個服務可能跑著你的其他產品。設定改好後,在號碼頁面 按 重新檢查,徽章就會更新。
Telnyx 或 Vonage 上的號碼
Telnyx 或 Vonage 號碼可以在 Omni Octo 裡回覆簡訊,但目前活動只能從 Twilio 號碼 發送。它的申請在那家電信業者自己的帳戶裡做:«請在您的 Telnyx 帳戶中,為這個號碼註冊商務簡訊。»
選哪條路
| 我們的一個 | 你自己的 Twilio 號碼 | |
|---|---|---|
| 誰來申請 | Omni Octo 團隊,根據你的五個回答 | 你,在你的 Twilio 帳戶裡 |
| 前期費用 | 一次性 $150 申請費,透過郵件寄來的連結支付,加上號碼的月租 | 給 Omni Octo 的沒有。如果你還沒申請,Twilio 收多少算多少 |
| 每則簡訊,美/加 | 每片(segment)2 額度,圖片訊息 4 額度,收發同價 | 每片(segment 或訊息)0.1 額度,加 Twilio 對你帳戶的收費 |
| 要多久 | 申請送件後,電信業者通常要 1–3 週 | 號碼已申請則立即。否則是同樣的電信業者審核 |
| 問題問誰 | 團隊,回覆申請郵件 | Twilio |
對大多數從沒發過簡訊的企業,比如 Bayside,向我們要一個更省事。表單由做過申請的 人填寫,帳單只有一張。如果你已經從一個已申請的 Twilio 號碼發簡訊,那就帶過來。 匯入一完成它就可以放行,而且因為 Twilio 直接向你收電信業者那部分,Omni Octo 側的 每則費用更低。
兩種都是 Twilio 號碼,所以都能跑活動。
等待期間
申請以週計。無論走哪條路,其他一切都可以先備妥,因為只有開始發送才需要一個放行的 號碼:
- 把活動寫好。在 /campaigns 裡建立一場文字活動,填好消息、收件人和排程。 草稿邊寫邊存。寄件者 裡,未就緒的號碼顯示 (尚未核准)。選中它時,編輯器 說 «此號碼必須先通過傳送審核,行銷活動才能啟動。», 並連到 開啟號碼的註冊資料。
- 把名單建好。把顧客匯入 /contacts,或在 /segments 裡搭一個分眾。
- 讓 Octo 來準備。讓 Octo 寫訊息或起草活動。Octo 會告訴你號碼的現況,準備好 一切能準備的,並且不會從不放行的號碼上開始發送。
號碼變成 可傳送 時,開啟草稿,在 寄件者 裡選號碼,進入審閱。 本系列第一篇講群發簡訊的指南涵蓋那一步。
回覆與 STOP
號碼放行之後,回覆落進 對話,在你號碼和顧客的號碼那個對話裡。發了 STOP 的
顧客會從你整個工作區的簡訊裡退訂。他們可以發 START 重新加入,你團隊裡沒人能替
他們重新加入。本系列第一篇對此有詳細說明。這也是 無法接收簡訊 會擋住
活動的原因:STOP 到不了 Omni Octo,就無法被執行。
它不會做的事
- 從電信業者未核准的號碼發送。不會啟動活動、恢復活動,也不會從它發測試。
- 申請你自帶 Twilio 帳戶裡的號碼。那份申請是你的,你在 Twilio 裡管理。 Omni Octo 讀取並顯示結果。
- 改你的 Twilio Messaging Service。它告訴你該改哪個設定。改的人是你。
- 在應用裡收申請費。送出申請不收任何費用。$150 透過團隊郵件寄來的連結支付。
- 承諾日期。電信業者說了算。應用給出他們常用的時間範圍 1–3 週,答覆時給你 發郵件。
- 從 Telnyx 或 Vonage 號碼跑活動,暫時。