第一場大約十五分鐘,名單是五個正等著你電話的人。這裡的一切都假設你已經具備了 那四樣東西,包括合規 確認。
打開編輯器
進入 /campaigns,按新增行銷活動。它會先問類型:
| 卡片 | 它做什麼 |
|---|---|
| 語音 AI | 由 AI 驅動的外撥語音通話 |
| SMS / MMS | 透過 SMS 或 MMS 傳送文字訊息 |
| 語音留言投放 | 投放預先錄製的語音留言 |
| 向您的聯絡人清單傳送已核准的範本 |
選語音 AI。你會落在一個位於 /campaigns/draft/<id> 的草稿上,它邊打邊存——
關掉分頁再回來也沒關係。
草稿的側面有九個部分。順序是刻意安排的,本頁的其餘部分就按這個順序走一遍。
名稱 → 寄件者 → 收件人 → 電話選單 → 通話任務 → 對話洞察 → 排程 → 進階 → 共用備註
寄件者
兩樣東西:負責說話的智慧體,以及它用來撥出的號碼。
請用與接聽總機不同的智慧體。一個為迎接來電而寫的智慧體,在自己是打電話的一方時 開場白會完全錯位——它會對一個根本沒有來電的人說「感謝來電」。
收件人
在收件人來源下面按選擇來源…。共六種:
| 來源 | 什麼時候用 |
|---|---|
| 已儲存的清單 | 你本來就在 /contacts 裡維護這份名單 |
| 分眾 | 受眾是一條規則,不是一張名單(「帶 VIP 標籤,30 天內無通話」) |
| 依標籤 | 一個或多個標籤,匹配任意或全部 |
| CSV 上傳 | 名單來自另一個系統 |
| 快速新增列 | 你只是要貼五筆資料來測試 |
| 智慧輸入 | 你更願意描述受眾,而不是動手搭建 |
可以疊加多個——一張已儲存的清單加上一個標籤——數量會合計。
讀預覽行,別看總數。 它寫著 預覽 · 共 61 筆中的前 5 筆,當部分聯絡人沒有
電話號碼時,後面會接上 · 12 筆無電話。第二個數字才是要緊的:那十二個人在你的
受眾裡,卻永遠不會被撥打。「只打了 61 筆裡的 49 筆」的行銷活動,幾乎都是這個
原因,而且是在跑完之後才發現,而不是跑之前。
如果你在這裡搭好了受眾、以後還想再用,用將這 N 位聯絡人儲存至 /contacts 作為 可重複使用的清單。分眾也有同樣的道理,帶一個在 /segments 中開啟的連結。
電話選單(IVR)
智慧體是否需要導覽電話選單(IVR)?
它被放在收件人旁邊而不是「進階」裡,是刻意的:有沒有選單要過,是你在打給誰 的事實,不是撥號偏好。打給家庭個人——不用。打給企業、診所、保險公司——通常要。
通話任務
頁面上最重要的欄位,也是人們留得最短的欄位。
它是一條用平常語言寫的指令,形狀更像一份簡報,而不是一份台詞。產品自帶的 示例:
確認對免費導覽的興趣,如可行則安排一個時段。
兩樣值得用的東西:
變數。 聯絡人欄位的小塊——名字、姓氏、電子郵件、電話——會在 你點擊的位置往任務裡插入佔位符。你要為所有人寫同一段任務,這些小塊就是它逐個 稱呼每個人的方式。
預覽。 下方,“為目標對象中前幾位聯絡人解析後的任務。” 會用真實的聯絡人 資料把任務填好給你看。啟動前先讀它。你會在這裡發現:一個缺失的名字會讓句子裡 留下一個空洞。如果受眾裡還沒有符合資格的聯絡人,它會自我標注 “範例(目標對象 中沒有符合資格的聯絡人 — 使用示範值)“——那是一份用示範資料搭起來的預覽, 不是你的名單。
對話洞察
這裡決定結果是一張表格,還是一堆錄音。
對話洞察是一組有名字的欄位,從每段對話中擷取——最多二十個。每個欄位都有 名稱、類型、選用的允許值,以及擷取指引:“明確告訴 AI 什麼時候要填這個值, 什麼時候要留空。” 這份指引,就是一個欄位能用和一個欄位一半時間空著之間的 分界線。
它們住在 /dialog-insights,可以重複使用——把同一個洞察掛到這場活動、 下個月的活動、以及接聽總機的智慧體上,那麼來自任何方向的通話都回傳相同的 結構。
三件最容易絆倒人的事:
儲存不是附加。 ”「……」已儲存,但還沒有附加到任何項目。” 一個未附加的 洞察永遠不會執行,而且不聲不響。這是行銷活動產不出結構化結果的最常見原因。
欄位可以變成標籤。 打開會成為標籤,值就會作為標籤落在對話上,可以用它 篩選。如果這個標籤也是自動診斷會打的,編輯器會警告你:以它為觸發的工作流程 “會被兩個來源觸發。”
自訂(無法重複使用)是一種真實狀態。 直接在那一節裡建欄位,那裡就會寫著: “此行銷活動有自己的擷取欄位。這些欄位仍會執行,但其他行銷活動或智慧體都無法 使用。” 按一下儲存為可重複使用的對話洞察就能解決。現在就按,別等下個月 把同樣五個欄位再建一遍。
欄位的鍵會*“用作 CSV 欄標題”*,所以按你希望匯出讀起來的樣子來給欄位命名。
排程
預設是立即執行,不排程,對五個人來說這就是正確答案。
對一份真正的名單,要設星期、時段和時區。時區是唯一絕不可省略的部分,而且應該 是你要打的那些人所在的地方,不是你所在的地方。
注意摘要行告訴你什麼:開始於 …、日期:…、時間視窗:…、時區:…。時段之外
的行銷活動會顯示執行中卻一通電話也不打——它已經啟動,正在等待。這是正常的,
也是最常見的「什麼都沒發生」的報告。
進階設定
第一輪值得認識的有三個:
重試原則——無、手動或依排程,配最多 N 次嘗試、每 N 分鐘,以及
真正該用的那部分——一份允許重試的結果清單適用處理結果:。把重試限制在值得
重試的結果上。無人接聽值得再打一次。當面掛你電話的人不值得。
遵循收件人時區(晚上 8 點 – 早上 8 點)——抑制的是收件人的夜間,不是你的。 如果你在跨時區外撥,這就是你要的那個設定,而它待在這下面,很容易被錯過。
啟動時自動撥打全部——關著表示行銷活動建立之後就等著。
啟動
按啟動 →。如果缺了任何必填項,按鈕會直接報出名字——寄件者、收件人、 智慧體、通話任務、電話選單(IVR)——所以你永遠不必去翻找那個空著的欄位。
在工作區的第一場外撥行銷活動上會出現合規確認,按鈕變成接受並啟動。 每個工作區一次,不是每場活動一次。
然後讀一下通知,因為它有兩種:
- “行銷活動已啟動。” ——正在撥號,或在等自己的時段。
- “此行銷活動沒有符合資格的收件人 — 未派送即標示為已完成。” ——受眾解析 出來是零個人。這不是錯誤,而且很容易被當成成功。
然後把這五通全部聽完
在 /campaigns/<id> 打開這場活動。每一列是一通電話;點進
/campaigns/<id>/records/<record-id> 看逐字稿、錄音、結果,以及你的對話洞察
擷取的欄位。
把擷取的欄位和你實際聽到的內容對照,修好任何空著或抽錯的欄位的指引。要在五個 人的時候做這件事,因為擷取沒辦法追溯應用在已經發生過的通話上——到了五百人的 時候,沒有人會重做。