Bayside Express Car Wash 有一份 1,240 人的客户名单,和一个想告诉他们的周末特惠。 它没有的,是一个能给他们发短信的号码。招牌上的电话号码接听来电。网上买的号码通常 能收短信。在运营商批准之前,哪一个都不许向名单发业务短信。
本页讲怎么拿到一个能发短信的号码。在 Omni Octo 里,意思是号码在 /phone-numbers 下显示 已获准发送。走到那一步有两条路:
- 向我们要一个。你回答五个问题。Omni Octo 团队替你向运营商报备一个本地号码或免费电话号码,并在 每个节点给你发邮件。报备收一次性 $150。
- 自带你自己的 Twilio 号码。如果你已经在用 Twilio 账户发短信,就把号码导入。 Omni Octo 从 Twilio 读取它的报备状态,并告诉你它是否就绪。
两条路都要花时间,因为节奏由运营商定。最后一节讲等待期间能先准备什么。
为什么运营商要你先报备
在美国,一个通过软件发送短信的普通十位数企业号码叫 10DLC 号码(ten-digit long code)。移动运营商只在企业报备了两样东西之后,才投递这些号码发出的业务 短信:
- 一个品牌。你是谁:号码背后的企业,运营商会核实它是真实存在的。
- 一个报备用途。你要发什么、发给谁:消息的种类,以及名单上的人是如何同意 接收的。
一个未报备的号码仍然能收短信,所以给 Bayside 发短信的客户能进来。但它不能向名单 发业务短信。Omni Octo 遵循同样的规则。运营商批准之前,活动不会从一个号码上启动。 换别的工具发送,运营商的规则也一样。
审核是运营商做的,不是 Omni Octo。应用自己给出的估计,就是它显示在审核中的号码上 的那句:运营商通常需要 1–3 周。
本地号码、免费电话号码,还是短代码
10DLC 号码就是普通的本地号码。免费电话号码(800、888、877 之类)同样能发短信, 要过一道类似的审核,叫 toll-free 核验:运营商先审查你是谁、要发什么,再投递你的 业务短信。Omni Octo 对两者一视同仁。两种号码在 /phone-numbers 上显示同样的短信 状态标记,只有 已获准发送 才能启动活动。获准之后,10DLC 号码每秒最多发 4 条, 免费电话号码每秒最多发 3 条。
向我们要号码时,你不用在表单里选种类。团队会按你介绍的情况,替你报备本地号码或 免费电话号码,哪种合适用哪种。自带 Twilio 号码时,两种都可以。
发送量特别大的话,可以向我们咨询短代码:一个五位或六位的号码,专为又快又多地 发短信而设。短代码要和团队商定,不能在应用里的某个页面直接申请。
从哪里开始
有三个入口,都通向同一个地方。
从展示厅。打开 /showroom,选择 短信。如果工作区还没有能发短信的号码, 发短信的卡片会在按钮旁显示 需要先完成:,附链接 获取能发短信的号码。链接 打开 /phone-numbers。在这页上你申请号码、导入自己的号码,并查看每个号码的 短信状态。
从 Octo。在聊天里问,或者把展示厅短信卡片放进 Octo 输入框的那句话发出去 (填进我的消息框)。开始一项发短信的任务之前,Octo 会看工作区有没有能发短信 的号码。没有的话,它先查有没有已经打开的号码申请。有打开的,Octo 会告诉你它的 状态,而不是再开一个申请。没有的话,Octo 会用一句话解释为什么号码必须先行,并把 下面两条路都摆给你。你来选。Octo 不会把「买个普通号码」当作开始发短信的路子,因为 那样买的号码在报备之前发不了短信。
从活动编辑器。如果你还没号码就开始搭文本活动,发件人 部分会说明: 还没有 SMS 号码(或 您的 SMS 号码目前均不能发送短信)、 「您需要先拥有一个完成短信注册的号码,才能发送。」,以及 一个 申请 SMS 号码 按钮。按钮在编辑器上方打开申请表单,草稿原地不动。
路 1:向我们要一个
在 /phone-numbers,按 申请 SMS 号码。按钮在页面顶部,如果工作区 还没有号码,空白页上也有。只有工作区所有者或管理员能提交申请。其他人看到的是 请工作区所有者或管理员来申请号码。
表单打开时带着一行说明:「请向我们简单介绍一下您的业务。我们的团队会办理运营商注册,并在每个步骤通过电子邮件与您联系。」 然后它问五个 问题。
| 问题 | Bayside 填了什么 |
|---|---|
| 您的公司网站 | 它的主页。「运营商会核实您的业务真实存在。有主页即可。」 |
| 您将向哪里发送短信? | 美国。选项是 United States、Canada,或 其他国家/地区…,会打开国家列表。 |
| 大约每周发送多少条短信? | 1,000 至 10,000:几乎每个周末给 1,240 人各发一条。其余选项是 Fewer than 1,000、10,000 to 100,000 和 More than 100,000。 |
| 您打算通过短信与对方沟通什么内容? | 短信种类:优惠与促销。然后用自己的话写一句(见下)。 |
| 您希望我们联系谁? | 所有者的姓名和邮箱,电话可选。每一步更新都发到这个邮箱。 |
第四个问题是运营商读得最仔细的。表单要求 「您向谁发送短信、发送原因,以及对方如何同意接收您的短信。」 表单自带的示例是 「向在线预约并勾选“向我发送提醒”的患者发送预约提醒」。至少要 20 个字符, 最多 1,000。Bayside 写的是:
周末特惠和 Unlimited Wash Club 的优惠,大约每周一次,发给在收银台注册时勾选了 「Text me deals」的顾客。
表单上其余的短信种类是 提醒与通知、回复客户 和 其他。选和你将要发送的内容匹配的那个。为提醒做的报备,不是为促销 做的报备。
按钮上方,表单写明费用:一次性注册费:$150。 「我们会通过电子邮件向您发送安全支付链接。付款完成后,我们会将您的注册提交给运营商。」 提交表单不收任何费用。你通过团队邮件发来的链接付款,号码的月租另行 计算。
按 提交申请。出现一条确认:申请已提交。我们已通过电子邮件向您发送副本。 邮件列出你提交的内容,并说明接下来会发生什么。想问进展,直接回复那封邮件。
如果你已经在那个国家申请过号码,不会再创建第二个申请。你会看到的是 「您已在美国提交过号码申请。我们会通过电子邮件向您告知进展。」
改问 Octo
Octo 可以在聊天里提交同样的申请。它问同样的五个问题,跟你核对答案,确认之后才 提交。规则和表单上的一样。只有所有者或管理员能提交,不收任何费用,$150 通过团队 邮件发来的链接支付。Octo 不会告诉你已经扣款,也不会猜运营商要多久。之后想查申请, 就问 Octo 「我的号码申请进展如何?」,它会读出申请当前的状态。
已经在这里买过号码?
用 购买号码 买的号码能接电话、收短信,但显示 仅可接收:«可接收短信。注册商用短信后才能发送。» 状态旁边有一个 申请注册 链接。它打开同一份表单,已为那个号码填好,让团队报备你已有的号码, 而不是再给你弄一个新的。申请打开期间,号码显示 已申请 · 加申请的状态。
跟进申请
申请打开期间,或关闭后的 30 天内,/phone-numbers 会显示一张标题为 SMS 号码申请 的卡片,带一行 每个步骤我们都会邮件通知您。每份申请按这些状态 推进:
| 状态 | 正在发生什么 | 你能做什么 |
|---|---|---|
| 已收到申请 | 团队已收到你的申请。你手里有确认邮件。 | 编辑 或 取消申请 |
| 跟进中 | «我们的团队已通过电子邮件与您联系,其中包含 $150 费用的支付链接。» | 通过链接付款。编辑 和 取消申请 仍然可用。 |
| 运营商处理中 | 报备已交到运营商。他们答复时你会收到邮件。 | 如需更改,请回复我们的邮件。 从这里开始表单锁定。 |
| 已批准 | 运营商说可以了,团队正在你的号码上完成最后一步设置。 | 等号码自己的状态变化(见下)。 |
| 可发送短信 | «您的号码已可发送短信。» | 打开“电话号码”页面 或 发起 SMS 营销活动 |
| 已拒绝 | 运营商拒绝了报备,给理由的会附上理由。 | 再次申请,或回复邮件求助 |
| 已取消 | 申请已取消。 | 随时可以再申请 |
只有在报备交到运营商之前才能编辑或取消。之后任何更改由团队来做,你回复邮件提出。 页面不显示时间线。申请交到运营商时和答复时会给你发邮件,号码就绪时邮件直接链到 /phone-numbers。
路 2:自带你自己的 Twilio 号码
如果 Bayside 已经用 Twilio 账户给客户发过短信,它可以留下那个号码和它的报备。在 /phone-numbers,打开 自带号码,选 通过 Twilio 帐户(«您自己的 Twilio 帐户中有号码。»)。页面是 自带 Twilio 号码。
- 连接您的 Twilio 帐户。粘贴 帐户 SID 和 身份验证令牌,可选填一个 标签,然后按 验证并继续。如果工作区已经连接了 Twilio 帐户,可以选 使用已连接的 Twilio 账户,不用再输一遍凭据。
- 选择一个号码。«这些是您 Twilio 帐户中的入站号码。请选择一个引入此工作区。»
- 确认,然后 添加到工作区。«添加此号码后,其短信将接入此工作区;除非您另行选择,否则其通话也会一并接入。»
导入号码可能改动你 Twilio 设置里的两处,页面在改动任何一处之前都会就两处分别 问你:
- 已经在去别处的短信。如果号码的入站短信发往另一个地址,你会看到 此号码已有 SMS webhook。«在此处添加此号码会替换该 webhook,其短信将改为发送到此工作区。原地址已保存在该号码上,之后可以恢复。»
- 已经在去别处的电话。如果号码在别处接电话,你选 仅短信,来电保持不变 或 短信和通话。Bayside 要这个号码只为发短信,所以选了前者, 它的电话照旧在原来的地方响。
如果 Twilio 说这个号码完全不能收发短信,号码仍会被加入,只是不带短信:«此电话号码在 Twilio 中无法发送或接收短信,因此我们未为其设置 SMS。»
Omni Octo 检查什么
Omni Octo 不会替你报备带来的号码。那份报备在你的 Twilio 账户里,由你在那边管理。 你自己 Twilio 账户里的号码也走不了 申请 SMS 号码 表单:«只有在 Omni Octo 购买的号码才可以。»
Omni Octo 做的,是从 Twilio 读取号码的报备状态。导入号码时读一次,打开号码页面时 再读一次,每晚一次。对美国 10DLC 号码,它检查:
- 号码在不在一个 Twilio Messaging Service 里? 10DLC 报备挂在服务上,不挂在 号码本身。不在任何服务里的号码没有报备,所以显示为 仅可接收。
- 那个服务有没有已批准的用途? 只有已批准(verified)的用途能放行号码。光 在服务里不够。审核中的用途显示为 注册审核中。失败、被停用或 过期的,或者品牌被运营商拒绝的,显示为 注册被拒绝,Twilio 给了 理由的会附上。
- 号码的回复到得了 Omni Octo 吗? 一个 Messaging Service 可以被设置成自己截下 所有入站短信,无视号码自身的设置。这样回复、以及 STOP 请求,永远到不了你的 工作区。这样的号码不管报备怎么说都不会被放行(见下面的 无法接收短信)。
免费电话号码改用 Twilio 的 toll-free 核验来检查,显示同样的状态。
价格
在你自己的 Twilio 号码上,Omni Octo 对每条收发的短信收 0.1 额度(按条,或按 图片消息)。短信本身由 Twilio 向你的 Twilio 账户单独收费。任何东西发出之前, 活动审阅页就会说明:«您使用自己的 Twilio 号码发送,因此 Twilio 还会就这些消息向您的 Twilio 账户收费。»
在我们的号码上,美国或加拿大的收发短信 每条(segment)2 个额度,图片消息 4 个额度,没有运营商的单独账单。
每种短信状态是什么意思
每个涉及短信的号码都会在 /phone-numbers 和号码自己的页面上显示一枚徽章。徽章 下方是一句话,外加最多一件要做的事。徽章和活动编辑器读到的是同一枚,两者永远不会 不一致。
| 徽章 | 什么意思 | 做什么 |
|---|---|---|
| 已获准发送 | 已报备且已批准。那句话会点名号码种类和发送速率,比如 10DLC · 最高 4 msg/s。 | 什么都不用。活动可以从它发送。 |
| 注册审核中 | 提交日期,加上 «运营商通常需要 1–3 周。» | 等。趁这段时间把活动准备好(见下)。 |
| 仅可接收 | «可接收短信。注册商用短信后才能发送。» | 我们的号码:申请注册。你自己的 Twilio 号码:如何在 Twilio 中注册,会打开 Twilio 的指南。 |
| 注册被拒绝 | 运营商拒绝了。那句话是他们的理由,或 «运营商拒绝了该注册。» | 修改并重新提交。在你自己的 Twilio 号码上,你在 Twilio 账户里修改并重新提交。 |
| 无法接收短信 | 号码的入站短信去了一个 Twilio Messaging Service,而不是 Omni Octo,«因此回复和 STOP 请求不会到达您这里。» | 在 Twilio 中打开 Messaging Services,然后在号码页面按 重新检查(见下)。 |
| 无法检查状态 | 上次对 Twilio 的检查失败了。一条备注显示最后已知的状态:检查失败——显示上次状态:… | 重试。在列表里它会带你到号码页面,检查会在那里重跑。 |
只有 已获准发送 能启动活动。任何其他状态的号码上,活动无法启动或恢复, 测试短信也发不出去。无法检查状态 也包括在内,哪怕最后已知的状态是 已放行。
修好「无法接收短信」
这一条坑的是已经在用 Twilio 做别的事的人。应用自己的指引是:«请让管理该 Messaging Service 的人员将 Integration 设置为“Defer to sender’s webhook”。此更改会影响该服务中的每个号码。» Omni Octo 绝不会替你改这个设置,因为同一个服务可能跑着你的其他产品。设置改好后,在号码页面 按 重新检查,徽章就会更新。
Telnyx 或 Vonage 上的号码
Telnyx 或 Vonage 号码可以在 Omni Octo 里回复短信,但目前活动只能从 Twilio 号码 发送。它的报备在那家运营商自己的账户里做:«在您的 Telnyx 账户中为此号码注册商用短信。»
选哪条路
| 我们的一个 | 你自己的 Twilio 号码 | |
|---|---|---|
| 谁来报备 | Omni Octo 团队,根据你的五个回答 | 你,在你的 Twilio 账户里 |
| 前期费用 | 一次性 $150 报备费,通过邮件发来的链接支付,加上号码的月租 | 给 Omni Octo 的没有。如果你还没报备,Twilio 收多少算多少 |
| 每条短信,美/加 | 每条(segment)2 额度,图片消息 4 额度,收发同价 | 每条(segment 或消息)0.1 额度,加 Twilio 对你账户的收费 |
| 要多久 | 报备提交后,运营商通常要 1–3 周 | 号码已报备则立即。否则是同样的运营商审核 |
| 问题问谁 | 团队,回复申请邮件 | Twilio |
对大多数从没发过短信的企业,比如 Bayside,向我们要一个更省事。表单由做过报备的人 填写,账单只有一张。如果你已经从一个已报备的 Twilio 号码发短信,那就带过来。 导入一完成它就可以放行,而且因为 Twilio 直接向你收运营商那部分,Omni Octo 侧的 每条费用更低。
两种都是 Twilio 号码,所以都能跑活动。
等待期间
报备以周计。无论走哪条路,其他一切都可以先备好,因为只有开始发送才需要一个放行的 号码:
- 把活动写好。在 /campaigns 里创建一场文本活动,填好消息、收件人和排期。 草稿边写边存。发件人 里,未就绪的号码显示 (尚未审核通过)。选中它时, 编辑器说 «号码必须先获准发送,此营销活动才能启动。»,并链接到 打开该号码的注册页面。
- 把名单建好。把客户导入 /contacts,或在 /segments 里搭一个分群。
- 让 Octo 来准备。让 Octo 写消息或起草活动。Octo 会告诉你号码的现状,准备好 一切能准备的,并且不会从不放行的号码上开始发送。
号码变成 已获准发送 时,打开草稿,在 发件人 里选号码,进入审阅。 本系列第一篇讲群发短信的指南覆盖那一步。
回复与 STOP
号码放行之后,回复落进 会话,在你号码和客户的号码那个会话里。发了 STOP 的
客户会从你整个工作区的短信里退订。他们可以发 START 重新加入,你团队里没人能替
他们重新加入。本系列第一篇对此有详细说明。这也是 无法接收短信 会挡住
活动的原因:STOP 到不了 Omni Octo,就无法被执行。
它不会做的事
- 从运营商未批准的号码发送。不会启动活动、恢复活动,也不会从它发测试。
- 报备你自带 Twilio 账户里的号码。那份报备是你的,你在 Twilio 里管理。 Omni Octo 读取并显示结果。
- 改你的 Twilio Messaging Service。它告诉你该改哪个设置。改的人是你。
- 在应用里收报备费。提交申请不收任何费用。$150 通过团队邮件发来的链接支付。
- 承诺日期。运营商说了算。应用给出他们常用的时间范围 1–3 周,答复时给你 发邮件。
- 从 Telnyx 或 Vonage 号码跑活动,暂时。