智能体页面上有三样东西决定它说什么:指令、问候语和用途。几乎所有的活都是 指令在干。不管智能体接电话、回 WhatsApp 还是在你网站的聊天气泡里,用的都是 同一段文字,所以只写一次。
示例还是枫街补习中心,那家课后补习机构。
指令
从 /agents 打开智能体。在 概览 上,系统提示词 卡片显示前三行; 显示更多 展开其余部分。
| 按钮 | 作用 |
|---|---|
| 编辑 | 把卡片变成文本框,下面写着 “这决定了每一条回复。” |
| 保存 | 保存文字。你会看到 系统提示词已更新 |
| 取消 | 不保存,关闭文本框 |
| 刷新 | 加载最新版本——在 Octo 通过聊天改过指令之后使用 |
文本框不能保存为空(系统提示词不能为空)。下一次对话就会用你保存的内容。
里面写什么
Octo 建智能体时会按它自己的清单写出第一版。你修改时也按同样的顺序:
- 它是谁,代表谁说话——“枫街补习中心的前台”。
- 它在这里做什么,两三句话。
- 它能帮什么忙——它回答的问题、它要收集的信息。
- 它不能做什么——要避开的话题、它不能做的承诺。
- 帮不上忙时怎么办——记下姓名和电话,提出回电。
- 它应该是什么口吻——亲切、简短、正式,用你们机构自己的说法。
- 所有你们特有的事——营业时间、哪些收费可以报给对方。
“工作日晚上 7 点关门”、“不讨论个别学生的成绩” 这类规则,就写在这段文字里。 写在这里,或者写在智能体的知识里,智能体就知道。
把你想要的对话写出来。 如果它应该先问点什么——比如推荐课程前先问孩子读 几年级——就写明,做成一个简短的编号流程。
说清楚找不到答案时怎么办。 给智能体一个可以采取的动作,而不是让它去猜:
如果家长问到你无法根据这些指令或知识库回答的问题,就说你会去确认,记下 对方的姓名和电话,并告诉他们中心会在当天回电。
对于有知识库的智能体,卡片上的 提示建议这样写:“使用知识库作答;若未涵盖,则说明您不知道。”
要紧的地方写出原话。 在外呼通话中,如果你的指令里写了一句确切的结束语, 智能体会在挂断前一字不差地说出来。
把字数花在你的业务上。 电话智能体本来就已经被要求回复简短、把数字和日期 正确地念出来。
枫街补习中心的节选
你是枫街补习中心的前台助理,这是一家课后补习机构。你代表中心与家长沟通。
你的工作是回答关于课程、课表和收费的问题;当家长想让我们回电谈报名时,
记下对方的姓名和电话。
当家长询问课程时:
1. 先问孩子读几年级、想补哪一科。
2. 根据课表推荐对应的班级和上课日。
3. 提供免费试听课。
不要谈论其他家庭,也不要谈论任何学生的成绩。不要承诺班里一定有名额;
告诉对方中心会再确认。
如果你不知道答案,就说你会去确认,记下对方的姓名和电话,
并告诉他们当天会有人回电。
语气亲切、简短。说“班级”,不要说“课程包”。
用途
系统提示词卡片上方是 用途——“代理会根据用途表现出不同行为。” 选中即 保存(用途已更新):
| 用途 | 适合什么情况 |
|---|---|
| 客户支持 | 回答问题、处理主动联系进来的人遇到的情况。 |
| 外呼电话 | 按名单拨打电话,完成特定目的。 |
| 预约提醒 | 确认、改期或取消已经成立的预约。 |
| 线索筛选 | 在转交给真人之前,先判断对方是否合适。 |
| 问卷调查 | 一题一题问完固定的题目清单,并记录每一题的答案。 |
| 自定义 | 其他用途。不会额外改变行为。 |
问卷调查 会改变智能体说话的方式。它会按指令里的问题一题一题地问,每题都 等到一个真正的回答;回答不清楚时,它会解释问题再问一遍;对方跑题时,它会先 回应,再回到清单上;所有问题都答完后,它会道谢并结束,而不是从头再来。这在 所有渠道上都适用,包括通话。
做问卷时,请在指令里把问题写成编号列表,按你希望的提问顺序排列。
系统提示词卡片上的 生成对话洞察 会把这些问题变成字段;问题改了之后,请再 生成一次,让字段保持一致。其余内容见配置一个对话洞察。
问候语
在 配置 里,问候语 是智能体的开场白。它下面的提示是这样开头的:“通话开始时会逐字播出——请写下您希望来电者听到的 原句,而不是对它的描述。留空则由智能体自我介绍。” 所以直接写句子:
您好,这里是枫街补习中心,请问有什么可以帮您?
在测试聊天和你网站的聊天窗口里,问候语就是窗口里的第一条消息,除非聊天组件 设置为显示富文本开场。
按名单外呼时可以做个性化:用 {{first_name}}、{{last_name}}、
{{email}}、{{phone}},或把任意联系人字段写成 {{custom:slug}}。在竖线后面
加一个备用词——{{first_name|家长}}——这样谁都不会听到一段空白:
{{first_name|家长}}您好,这里是枫街补习中心,打电话来是关于明天的课。
智能体执行外呼营销活动时,这些值会按每个人分别填入。在测试通话、呼入通话 或网页聊天里,没有可读取的对象,所以智能体会说备用词——“家长您好”。
按 配置 底部的 保存更改 保存。
让 Octo 帮你改
上面这些也都可以在聊天里改。说出智能体的名字,再说你想怎么改:
- “在枫街那个智能体里加一句:法定节假日不上课。”
- “把问候语改短一点。”
- “把枫街的家长回访智能体设成问卷调查。”
Octo 会保存修改;在系统提示词卡片上按 刷新 就能看到。
大改之前
先把整段系统提示词复制到一份文档里——保存会替换原文,你的副本是回到某个好用 版本的唯一途径。然后一次只改一处,并在客户之前先 测一遍。
下一步
看把你的业务知识交给它, 给它作答用的课表和收费;然后让它上岗—— 或者,如果要从头到尾做一个电话智能体,看搭建一个 AI 电话 前台。