教它说什么、怎么表现

智能体每次回复都要遵循的指令、它开场的问候语,以及能把它变成问卷调查员的用途设置。每一项在智能体页面的哪里、怎么写它才会照做,以及怎么让 Octo 帮你改。

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从用自己的话教智能体一条规则的地方开始播放;往回拖可以看完整过程。

智能体页面上有三样东西决定它说什么:指令、问候语和用途。几乎所有的活都是 指令在干。不管智能体接电话、回 WhatsApp 还是在你网站的聊天气泡里,用的都是 同一段文字,所以只写一次。

示例还是枫街补习中心,那家课后补习机构。

指令

从 /agents 打开智能体。在 概览 上,系统提示词 卡片显示前三行; 显示更多 展开其余部分。

按钮作用
编辑把卡片变成文本框,下面写着 “这决定了每一条回复。”
保存保存文字。你会看到 系统提示词已更新
取消不保存,关闭文本框
刷新加载最新版本——在 Octo 通过聊天改过指令之后使用

文本框不能保存为空(系统提示词不能为空)。下一次对话就会用你保存的内容。

处于编辑状态的“系统提示词”卡片:文本框里是枫街补习中心的指令,下方提示“这决定了每一条回复”,以及“保存”和“取消”按钮。
“编辑”把卡片变成文本框。“保存”保留修改,“取消”不保存直接关闭。

里面写什么

Octo 建智能体时会按它自己的清单写出第一版。你修改时也按同样的顺序:

  1. 它是谁,代表谁说话——“枫街补习中心的前台”。
  2. 它在这里做什么,两三句话。
  3. 它能帮什么忙——它回答的问题、它要收集的信息。
  4. 它不能做什么——要避开的话题、它不能做的承诺。
  5. 帮不上忙时怎么办——记下姓名和电话,提出回电。
  6. 它应该是什么口吻——亲切、简短、正式,用你们机构自己的说法。
  7. 所有你们特有的事——营业时间、哪些收费可以报给对方。

“工作日晚上 7 点关门”、“不讨论个别学生的成绩” 这类规则,就写在这段文字里。 写在这里,或者写在智能体的知识里,智能体就知道。

把你想要的对话写出来。 如果它应该先问点什么——比如推荐课程前先问孩子读 几年级——就写明,做成一个简短的编号流程。

说清楚找不到答案时怎么办。 给智能体一个可以采取的动作,而不是让它去猜:

如果家长问到你无法根据这些指令或知识库回答的问题,就说你会去确认,记下 对方的姓名和电话,并告诉他们中心会在当天回电。

对于有知识库的智能体,卡片上的 提示建议这样写:“使用知识库作答;若未涵盖,则说明您不知道。”

要紧的地方写出原话。 在外呼通话中,如果你的指令里写了一句确切的结束语, 智能体会在挂断前一字不差地说出来。

把字数花在你的业务上。 电话智能体本来就已经被要求回复简短、把数字和日期 正确地念出来。

枫街补习中心的节选

你是枫街补习中心的前台助理,这是一家课后补习机构。你代表中心与家长沟通。

你的工作是回答关于课程、课表和收费的问题;当家长想让我们回电谈报名时,
记下对方的姓名和电话。

当家长询问课程时:
1. 先问孩子读几年级、想补哪一科。
2. 根据课表推荐对应的班级和上课日。
3. 提供免费试听课。

不要谈论其他家庭,也不要谈论任何学生的成绩。不要承诺班里一定有名额;
告诉对方中心会再确认。

如果你不知道答案,就说你会去确认,记下对方的姓名和电话,
并告诉他们当天会有人回电。

语气亲切、简短。说“班级”,不要说“课程包”。

用途

系统提示词卡片上方是 用途——“代理会根据用途表现出不同行为。” 选中即 保存(用途已更新):

用途适合什么情况
客户支持回答问题、处理主动联系进来的人遇到的情况。
外呼电话按名单拨打电话,完成特定目的。
预约提醒确认、改期或取消已经成立的预约。
线索筛选在转交给真人之前,先判断对方是否合适。
问卷调查一题一题问完固定的题目清单,并记录每一题的答案。
自定义其他用途。不会额外改变行为。

问卷调查 会改变智能体说话的方式。它会按指令里的问题一题一题地问,每题都 等到一个真正的回答;回答不清楚时,它会解释问题再问一遍;对方跑题时,它会先 回应,再回到清单上;所有问题都答完后,它会道谢并结束,而不是从头再来。这在 所有渠道上都适用,包括通话。

做问卷时,请在指令里把问题写成编号列表,按你希望的提问顺序排列。

系统提示词卡片上的 生成对话洞察 会把这些问题变成字段;问题改了之后,请再 生成一次,让字段保持一致。其余内容见配置一个对话洞察。

问候语

在 配置 里,问候语 是智能体的开场白。它下面的提示是这样开头的:“通话开始时会逐字播出——请写下您希望来电者听到的 原句,而不是对它的描述。留空则由智能体自我介绍。” 所以直接写句子:

您好,这里是枫街补习中心,请问有什么可以帮您?

在测试聊天和你网站的聊天窗口里,问候语就是窗口里的第一条消息,除非聊天组件 设置为显示富文本开场。

按名单外呼时可以做个性化:用 {{first_name}}、{{last_name}}、 {{email}}、{{phone}},或把任意联系人字段写成 {{custom:slug}}。在竖线后面 加一个备用词——{{first_name|家长}}——这样谁都不会听到一段空白:

{{first_name|家长}}您好,这里是枫街补习中心,打电话来是关于明天的课。

智能体执行外呼营销活动时,这些值会按每个人分别填入。在测试通话、呼入通话 或网页聊天里,没有可读取的对象,所以智能体会说备用词——“家长您好”。

按 配置 底部的 保存更改 保存。

“配置”标签页:“智能体名称”为“枫街前台”,“问候语”框里是“您好,这里是枫街补习中心,请问有什么可以帮您?”,下方是关于变量和备用值的提示。
问候语就写那句话本身,一字不差;下方是个性化的提示。

让 Octo 帮你改

上面这些也都可以在聊天里改。说出智能体的名字,再说你想怎么改:

  • “在枫街那个智能体里加一句:法定节假日不上课。”
  • “把问候语改短一点。”
  • “把枫街的家长回访智能体设成问卷调查。”

Octo 会保存修改;在系统提示词卡片上按 刷新 就能看到。

大改之前

先把整段系统提示词复制到一份文档里——保存会替换原文,你的副本是回到某个好用 版本的唯一途径。然后一次只改一处,并在客户之前先 测一遍。

下一步

看把你的业务知识交给它, 给它作答用的课表和收费;然后让它上岗—— 或者,如果要从头到尾做一个电话智能体,看搭建一个 AI 电话 前台。