接电话和打电话是两份前提不同的工作。如果你已经有了 一个前台,其中一部分你已经 有了,但最重要的两样还没有。
一个号码和一个智能体
和来电一样的 /phone-numbers 和 /agents。
请使用与接听总机不同的智能体。一个为迎接来电而写的智能体,在自己是打电话的 那一方时,开场白会完全错位。
可以打的人——带语音电话号码
/contacts。手动创建联系人,或者导入 CSV——“点击选择 CSV 文件”——然后 逐列做映射。
请仔细读映射页面,因为营销活动悄悄丢人的地方就在这里。电话字段不止一个:
| 导入目标 | 被谁使用 |
|---|---|
| 语音电话 | 通话 |
| SMS 电话 | 文本消息 |
| 姓名 · 公司 · 电子邮件 · 跳过 | 其余一切 |
一个号码导入了 SMS 电话、语音电话却空着的联系人,会在你的名单里,却 无法被拨打。营销活动编辑器稍后会给它标上**「 — 无电话 — 将跳过」**,预览也会 把数量算出来,但前提是你去看。
号码要求 E.164 格式:“电话号码无效。请使用类似 +14155551234 的格式”
把联系人归入一个列表(+ 创建新列表…),或者先散着,之后按标签挑选。 导入完成后会告诉你做了什么——“已向「……」导入 N 条新记录,更新 N 条”。
一次签署
在工作区的第一场任何类型的外呼营销活动——语音、SMS 或 WhatsApp——之前,需要 有人接受一份外呼合规确认。在那之前,启动会失败。启动按钮会变成接受并启动。
它存在的原因是:Octo 会在多个国家拨打电话,而这些国家在「披露对方在跟 AI 通话」 和「通话录音」上的规则确实不同;把这套规则逐国写进产品,是我们明确不做的事。 平台把工具交给你,并要求你确认:合法地使用这些工具,是你这一方的责任。
两个推论:
- 每个工作区一次,不是每场活动一次。第一次启动会被拦;第二十次不会。
- 按版本生效。 如果措辞发生实质变更,所有人都会被重新询问——同意过旧文本 不等于同意新文本。
一个时区
营销活动的排期携带一个 IANA 时区,而且和日期、时段不同,它不是可选项——在你说清 地点之前,「早上 9 点」不是一个时间。
把它设成你要打的那些人所在的地方。这是营销活动最终在没人想打的时间拨号 最常见的成因。
如果你要跨多个时区外呼,高级设置里有一个更合适的控件: 遵循收件人时区(晚上 8 点 – 早上 8 点),它压制的是每个收件人的夜间时段, 而不是你的。
试用额度
如果工作区尚未订阅,外呼通话是单独计量的,而且数字是故意设得小的:
| 上限 | 默认 |
|---|---|
| 每天通话数 | 10 |
| 每个工作区通话数(累计) | 50 |
三个咬人的地方:
「一天」是 UTC 的一天。 它按 UTC 的午夜重置,不是你的午夜。在加利福尼亚, 你的额度在下午回满。
累计额度永远不重置。 用完之后,补救办法是订阅,不是等待——和每日额度正好 相反,而两者的故障从外面看一模一样。
多开一个工作区没用。 尝试次数同时记在工作区和人这两个头上。
两者都是默认值而不是法律:可以调高,0 在任何一个轴上都表示无限制。
你不需要的东西
你不需要在第一场活动之前就把同意管理、排除名单和重试策略都安排妥当。从五个 正等着你电话的人开始——跑你的第一场营销活动—— 并在名单变大之前读一读真正受约束的上限。