第一场大约十五分钟,名单是五个正等着你电话的人。这里的一切都假设你已经具备了 那四样东西,包括合规 确认。
打开编辑器
进入 /campaigns,按新建营销活动。它会先问类型:
| 卡片 | 它做什么 |
|---|---|
| 语音 AI | 由 AI 驱动的外呼语音通话 |
| SMS / MMS | 通过 SMS 或 MMS 发送文本消息 |
| 语音留言投放 | 投放预先录制的语音留言 |
| 向您的联系人列表发送已审核通过的模板 |
选语音 AI。你会落在一个位于 /campaigns/draft/<id> 的草稿上,它随打随存——
关掉标签页再回来也没关系。
草稿的侧面有九个部分。顺序是刻意安排的,本页的余下部分就按这个顺序走一遍。
名称 → 发件人 → 收件人 → 电话菜单 → 通话任务 → 对话洞察 → 排期 → 高级 → 共享备注
发件人
两样东西:负责说话的智能体,以及它用来拨出的号码。
请用与接听总机不同的智能体。一个为迎接来电而写的智能体,在自己是打电话的一方时 开场白会完全错位——它会对一个根本没有来电的人说「感谢来电」。
收件人
在收件人来源下面按选择来源…。共六种:
| 来源 | 什么时候用 |
|---|---|
| 已保存的列表 | 你本来就在 /contacts 里维护这份名单 |
| 分群 | 受众是一条规则,不是一张名单(「带 VIP 标签,30 天内无通话」) |
| 按标签 | 一个或多个标签,匹配任意或全部 |
| CSV 上传 | 名单来自另一个系统 |
| 快速添加行 | 你只是要贴五行数据来测试 |
| 智能输入 | 你更愿意描述受众,而不是动手搭建 |
可以叠加多个——一张已保存的列表加上一个标签——数量会合计。
读预览行,别看总数。 它写着 预览 · 共 61 条中的前 5 条,当部分联系人没有
电话号码时,后面会接上 · 12 条无电话。第二个数字才是要紧的:那十二个人在你的
受众里,却永远不会被拨打。「只打了 61 个里的 49 个」的营销活动,几乎都是这个
原因,而且是在跑完之后才发现,而不是跑之前。
如果你在这里搭好了受众、以后还想再用,用将这 N 位联系人保存到 /contacts 作为 可复用列表。分群也有同样的道理,带一个在 /segments 中打开的链接。
电话菜单(IVR)
智能体是否需要导航电话菜单(IVR)?
它被放在收件人旁边而不是「高级」里,是刻意的:有没有菜单要过,是你在打给谁 的事实,不是拨号偏好。打给家庭个人——不用。打给企业、诊所、保险公司——通常要。
通话任务
页面上最重要的字段,也是人们留得最短的字段。
它是一条用平常语言写的指令,形状更像一份简报,而不是一份台词。产品自带的 示例:
确认对免费参观的兴趣,如可能则安排一个时段。
两样值得用的东西:
变量。 联系人字段的小块——名、姓、电子邮件、电话——会在你 点击的位置往任务里插入占位符。你要为所有人写同一段任务,这些小块就是它逐个 称呼每个人的方式。
预览。 下方,“为受众中前几位联系人解析后的任务。” 会用真实的联系人数据 把任务填好给你看。启动前先读它。你会在这里发现:一个缺失的名字会让句子里留下 一个空洞。如果受众里还没有符合条件的联系人,它会自我标注 “示例(受众中没有 符合条件的联系人 — 使用演示值)“——那是一份用演示数据搭起来的预览,不是你的 名单。
对话洞察
这里决定结果是一张表格,还是一堆录音。
对话洞察是一组有名字的字段,从每段对话中抽取——最多二十个。每个字段都有 名称、类型、可选的允许值,以及提取说明:“明确告诉 AI 何时设置此字段,何时不 填写。” 这份说明,就是一个字段能用和一个字段一半时间空着之间的分界线。
它们住在 /dialog-insights,可以复用——把同一个洞察挂到这场活动、下个月的 活动、以及接听总机的智能体上,那么来自任何方向的通话都返回相同的结构。
三件最容易绊倒人的事:
保存不是关联。 “已保存,但尚未关联到任何对象。” 一个未关联的洞察永远 不会运行,而且不声不响。这是营销活动产不出结构化结果的最常见原因。
字段可以变成标签。 打开会成为标签,值就会作为标签落在对话上,可以用它 筛选。如果这个标签也是自动诊断会打的,编辑器会警告你:以它为触发的工作流 “会从两个来源触发。”
自定义(不可复用)是一种真实状态。 直接在那一节里建字段,那里就会写着: “此营销活动有自己的提取字段。它们仍会运行,但其他营销活动或智能体无法使用。” 按一下保存为可复用的对话洞察就能解决。现在就按,别等下个月把同样五个字段 再建一遍。
字段的键会*“用作 CSV 列标题”*,所以按你希望导出读起来的样子来给字段命名。
排期
默认是立即运行,不排期,对五个人来说这就是正确答案。
对一份真正的名单,要设星期、时段和时区。时区是唯一绝不可省略的部分,而且应该 是你要打的那些人所在的地方,不是你所在的地方。
注意汇总行告诉你什么:开始于 …、星期:…、时间段:…、时区:…。时段之外的
营销活动会显示运行中却一通电话也不打——它已经启动,正在等待。这是正常的,
也是最常见的「什么都没发生」的报告。
高级设置
第一轮值得认识的有三个:
重试策略——无、手动或按计划,配最多尝试 N 次、每 N 分钟,以及
真正该用的那部分——一份允许重试的结果清单触发条件:。把重试限制在值得重试的
结果上。无人接听值得再打一次。当面挂你电话的人不值得。
遵循收件人时区(晚上 8 点 – 早上 8 点)——压制的是收件人的夜间,不是你的。 如果你在跨时区外呼,这就是你要的那个设置,而它待在这下面,很容易被错过。
启动时自动拨打全部——关着意味着营销活动创建之后就等着。
启动
按启动 →。如果缺了任何必填项,按钮会直接报出名字——发件人、收件人、 智能体、通话任务、电话菜单(IVR)——所以你永远不必去翻找那个空着的字段。
在工作区的第一场外呼营销活动上会出现合规确认,按钮变成接受并启动。 每个工作区一次,不是每场活动一次。
然后读一下提示,因为它有两种:
- “营销活动已启动。” ——正在拨号,或在等自己的时段。
- “此营销活动没有符合条件的收件人 — 未派发即标记为已完成。” ——受众解析 出来是零个人。这不是错误,而且很容易被当成成功。
然后把这五通全听完
在 /campaigns/<id> 打开这场活动。每一行是一通电话;点进
/campaigns/<id>/records/<record-id> 看转录、录音、结果,以及你的对话洞察抽出
的字段。
把抽出的字段和你实际听到的内容对照,修好任何空着或抽错的字段的说明。要在五个 人的时候做这件事,因为提取没法追溯应用在已经发生过的通话上——到了五百人的 时候,没人会重做。