受信トレイから Telegram の顧客に返信する

/conversations で Telegram のチャットを引き継ぎ、テキスト、写真、ファイルで返信し、AI に戻します。顧客に届くもの、AI を一時停止させるもの、Telegram ではできないこと。

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整備士がチャットを引き継ぎ、写真を添えて価格を送る場面から再生します。最初に戻すと、お客さまが先に送ったものを見られます。

返信には人の手が必要なことがあります。Brightwater のエージェントが、曲がった リアホイールはたいてい再組立てになると顧客に伝えたあと、整備士は写真を自分の目で 見て、自分で見積もりを出したいかもしれません。整備士は /conversations から それを行います。顧客には、同じボットから、同じ Telegram のチャットの中で、その 返信が届きます。

チャットを引き継ぐ

/conversations で会話を開き、引き継ぐ を押します。スレッドの下に返信 バーが開きます:

  • 返信を入力… に入力します — Enter で送信、Shift+Enter で改行です。
  • または 画像またはファイルを添付 を押すか、ファイルをスレッドにドラッグ するか、画像を貼り付けます。

返信を送信 を押します。顧客には、ボットが書いたかのように、ボットから届き ます。スレッドでは、チームからの返信として表示されます。

写真やファイルを送る

1 件のメッセージに 1 つのファイルが付き、入力したテキストがそのキャプションに なります。バーが受け付けるのは、画像、PDF、Word ドキュメント(.docx)、MP4 ビデオ、MP3 と OGG の音声です。写真は写真として、ビデオはビデオとして、音声は 音声として Telegram に届き、それ以外は顧客がダウンロードできるファイルとして 届きます。

Telegram は配信のために Omni Octo からファイルを取得しますが、その方法で送られる ファイルには独自の制限があります:

Telegram の Bot API は、URL で送られる写真に 5 MB、その他のファイルに 20 MB の制限を記しています。

Telegram の制限を超えるファイルは拒否され、メッセージには 送信できませんでした と表示されます。小さいバージョンか、リンクを送って ください。

Ray が引き継いだあとの Maya さんの会話。ここでは AI が一時停止中だという案内と「今すぐ AI に戻す」、「人間の対応が必要」の表示、スレッドの最後に Ray の返信(新しいホイールの写真と、その下に価格)。
受信トレイから送った Ray の写真と価格。案内には、このチャットでは AI が一時停止中だとあります。

あなたが返信しているあいだ、AI は一歩引きます

引き継ぐことも、返信を送ることも、そのチャットでは AI を一時停止させます。 会話のステータスは 人間の対応が必要 になり、スレッドの上のバナーが こう言います:

チームのメンバーがこのチャットを引き継いだため、ここでは AI が一時停止して います。

一時停止するのは、このチャットだけです。ほかのすべての顧客には、AI の返信が 届き続けます。戻り方は 2 つ:

  • バナーの 今すぐ AI に戻す は、すぐに戻します。
  • チャネルで 自動で AI に戻す がオンなら、静かな時間が過ぎると自動で戻ります。 バナーはカウントダウンします: 「チームからの返信が 15 分間ないと、AI に戻り ます。」。チームの返信のたびに、カウントは始めからです。

自動で AI に戻す は、チャネルのページ(/channels)で、10〜60 分、または オフに設定します。オフのときはバナーがそう伝え、誰かが戻すまでチャットはチームの 手元に留まります。バナーと設定のすべては、 会話を AI に戻す にあります。

AI がチャットを取り戻すとき、あなたの返信を、AI 自身の言葉ではなくビジネスの 言葉として読みます。だから、あなたが約束したことの続きから進みます。

Telegram ではできないこと

  • 会話を始めること。 ボットは、書いてきた人にしか返信できないため、 作成 に Telegram の選択肢はありません。顧客は、先にボットにメッセージを 送る必要があります。
  • チャットのあとに評価を頼むこと。 チャット後の評価は Telegram ではまだ 使えません。チャネルのページには “Telegramのチャット後評価機能は近日公開予定です。” と表示されます。

返信が届かないとき

Telegram はすべての送信に応答します。拒否された場合 — 制限を超えるファイル、 ボットをブロックした顧客 — 返信バーには理由か 送信できませんでした が 表示され、スレッドのメッセージは Blocked とマークされます。自動での再送は ありません。原因を直して、もう一度送ってください。

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