はい — そして役に立つ問いは 答えられるかどうか ではなく どれだけ任せるか です。設定は 3 つあり、その違いはただ誰が送信を押すかです。
3 つの設定
| 動作 | セットアップでの呼び名 | 受信トレイでの呼び名 |
|---|---|---|
| AI が書いて送る。人間のステップなし | 自律 — AI の返信をすぐに送信 | AI の返信をそのまま送信する |
| AI が書き、人間が承認する | 下書き — AI の返信を送信前に自分で確認する | 下書きを保存して自分で確認する |
| AI は一切なし | 人のみ — AI の返信なし | 返信は自分で対応する |
同じ 3 つの設定に、2 つの語彙があります。ウィザードはモードの名前を、 受信トレイは振る舞いの名前を言います。「自律」というラベルのボタンを受信トレイで 探し回る前に知っておく価値があります。そんなボタンは存在しないので。
受信トレイは現在の状態も略称で示します — 下書き、自動返信、または あなた · AI なし。
それぞれどこで設定するか
メールボックスの既定 は接続の最中に、既定の返信モード の下で選びます。 Microsoft の経路ではその項目はセットアップ画面そのものにあり、Gmail の個人経路では メールボックスの設定を完了 にあります。どちらでも同じ設定です。
スレッド 1 本 は違っていても構いません。会話を開くと、返信モードの コントロールは AI の分岐 — “メールが届いたとき” の下 — か、人のほうを出します:
返信は自分で対応する
このスレッドに AI の実行履歴はありません。
その下に、何から離脱するのかが出ます: “チャネルの既定値: サポート · 下書き”。
どれが勝つか
3 つのレベルがあり、最も具体的なものが勝ちます:
- このスレッド 上の設定
- メールボックスのチャネルの既定値
- どちらもなければ、自律
最後の 1 つには一文の説明が要ります。保存されたモードが欠けていたり認識でき なかったりすると、フォールバックは自律 — AI が送ります。だから既定を意図的に 設定するほうが、空の欄は「何もしない」を意味すると仮定するより良いのです。
他を変えずに 1 つのスレッドを変える
コントロールにはチェックボックスが付いています:
このチャネルの新しい会話にも適用する
チェックを外すとこのスレッドだけを変更します。他の送信者からの新着メールは 既存のチャネル既定値のままになります。
厄介なスレッド 1 本だけを直すなら、チェックを外したままにします。 メールボックス全体の振る舞いを変えると決めたなら、チェックを付けてください。
一時停止は 4 つ目のモードではない
別のコントロールで、別の仕事です。このスレッドで AI を一時停止 — “このスレッドで AI の自動返信を停止します” — は、モードの内容を変えずに AI をその場で凍結します:
このスレッドでは AI が一時停止しています。 誰かがスレッドを AI に戻すまで、 受信した返信で AI の自動応答は発生しません。
選択肢の表示は “一時停止中(サポート · 下書き に再開)” になり、 どこに戻るのかが見えます。人間が動いている会話を引き取ったときは一時停止を、 そもそも AI が関わるべきではなかったときは 人のみ を使ってください。
モードを選んでも変わらないこと
送信の権限はすでに存在します。 どちらのプロバイダーも接続の時点で付与します。 その権限が使われるかどうかを決めるのはモードであって、より狭い付与ではありません。
指示では、下書きが書かれるのを止められません。 エージェントに「マーケティング メールには答えるな」と言っても、返信の言い回しが変わるだけで、存在するかどうかは 変わりません。実際に返信を止めるフィルタはコードの中にあり、モデルの前に走ります: 何が答えられ、何が答えられないかを 見てください。
下書き が求めているものなら、その流れには専用のページがあります。