あなたのWhatsApp、ちゃんと返します。

WhatsApp BusinessのAIエージェントは、あなた自身のWhatsApp番号で、24時間いつでもお客さまに返信します。WhatsAppでは、お客さまの最後のメッセージから24時間以内しか自由な文面の返信ができません。その枠の外では承認済みテンプレートを使う必要があり、エージェントは送信に失敗する代わりに、正しい形式を自動で選びます。

すでにお持ちのWhatsApp Businessアカウントを接続します。メッセージはプランに含まれるクレジットから消費されます。Metaの会話料金は、Metaから別途請求されます。

WhatsApp Marcus Reid 24時間ウィンドウは閉じています
当日仕上げのクラウンはやっていますか?
はい — クラウンの当日仕上げ用の枠をご用意しています。今週の空きをお調べしましょうか?
お願いします
template · appointment_confirmation Marcus様、Harbour Dentalのご予約を木曜午後2:30で確定いたしました。
最後の返信は2日後、24時間ウィンドウの外だったので、自由な文面ではなく承認済みテンプレートが送られました。ここを間違えてもエラーは出ません — メッセージがただ届かないだけです。

あるいは、ひとこと頼むだけ

ウィンドウは向こうが判断します。あなたは頼むだけ。

自由文かテンプレートか — WhatsAppが許すほうを選びます。

from:octo whatsapp
OctoWhatsAppの会話46件を処理 — ウィンドウ内41件、テンプレート送信5件18:10
Octoテンプレート承認: booking_confirm_v3 — Metaからステータスを同期14:22
OctoMetaが却下: promo_october — ヘッダーに変数月曜

InboxWhatsAppの会話46件を処理

OOcto18:10

今日は御社の番号で46人に対応しました。41件は24時間ウィンドウの中だったので通常どおり返信し、残る5件は承認済みテンプレートが必要で、それを使いました。黙って送信に失敗したものはありません。

D自分18:18

その5件は?あと土曜の営業時間のテンプレートってある?

Octoオンライン
aisha に返信できる?9:30 ✓✓
自由文では無理です。31時間前の受信なので、ウィンドウは閉じています。承認済みテンプレートが必要です。9:30
承認済みってどれがある?9:31 ✓✓
3つです。booking_confirm_v3、appointment_reminder_v2、payment_due。あと2つがMetaの審査待ちです。9:31
予約のやつで9:32 ✓✓
送信しました。返信があればウィンドウが再び開き、24時間は通常どおり話せます。9:32
メッセージ
#omnioctoメンバー4人
MRMarcus13:14

@Octo 土曜の新しい営業時間のテンプレート、申請して

OOctoAPP13:14

対応中 🔧(実行中create_whatsapp_template…)

ここからMetaに申請しました。向こうのコンソールに二重管理する必要はありません。ステータスは同期して戻ります。 (edited)

🙏 2

3件の返信 · 最終返信 14分前

DWDana14:26

送る前に、Aishaに実際どう見えるか見せて

メッセージ #omniocto

メール octo@agent.omniocto.com · WhatsApp 1-MAN-ASK-OCTO · Slack #omniocto

WhatsApp連携を壊すルール

24時間。そこですべてが変わります。

これは細かい話ではありません。WhatsAppのエージェントが実際に機能するかどうかを決める、たったひとつの要素です。しかも、メッセージが静かに届かなくなるまで目に見えません。

ウィンドウの中

お客さまが24時間以内にメッセージを送っている状態なので、エージェントはほかのチャネルと同じく自分の言葉で返信します。

ウィンドウの外

自由な文面は許されません。Metaがすでに承認したテンプレートしか送れず、それ以外はメッセージが出ていきません。

選択は自動で行われる

どちらの形式が許されるかは、送信するその瞬間に判断されます。どんな種類のメッセージを書くべきか、あなたがタイムスタンプを追う必要はありません。

ここを間違えても、お客さまに見えるエラーは出ません。ただ返信が届かないだけです。だからこそ、このページで場所を割く価値があります。

任せ方

つないで、テンプレートを承認してもらい、答えさせる。

1

アカウントをつなぐ

Meta自身のサインアップの流れで。

コンソールのあいだでトークンを移すのではなく、その流れの中でWhatsApp Businessアカウントを許可します。番号はあなたのものです。

「うちのWhatsAppにエージェントを置いて、予約の質問に答えさせて。」
2

必要になるテンプレートを作る

そしてMetaに審査してもらう。

テンプレートをここで書いて、承認に出します。その状態が返ってきて同期され続けるので、必要になる前に「実際に何が送れるか」が分かります。

3

働かせる

自由な文面か、テンプレートか、許されるほうで。

ウィンドウの中では返信、外ではテンプレート、キャンペーンは連絡先ごとの変数を入れたテンプレートとして送られます。どのスレッドも共有受信トレイに届きます。

✓ エージェントがWhatsAppで稼働中 · テンプレート3件が承認済み

実際に起きていること

WhatsAppを実用にする部分。

トークンの手渡しではなく、埋め込みサインアップ

接続はMetaの埋め込みサインアップを通るので、アカウントの許可はその流れの一部です。開発者コンソールのスクリーンショットを添えたサポート依頼にはなりません。

Metaの埋め込みサインアップ

テンプレートは本当の状態を持っている

テンプレートを作って審査に出すと、その状態 — 審査中、承認済み、却下、停止中 — が手作業の記憶ではなく同期して返ってきます。何を送ってよいかが、つねに分かります。

作成 → 審査 → 状態を同期

24時間ルールは、毎回きちんと扱われる

自由な文面が要るのかテンプレートが要るのかは、送信時に判断されます。これが防いでいる失敗は静かなものです — 返信がお客さまにただ届かない、という失敗です。

中は自由な文面 · 外はテンプレート · 送信時に判断

キャンペーンを始める前にプレビュー

テンプレートの変数は連絡先ごとに埋められ、送信前に「この人が何を受け取るか」を名前付きで確認できます — 列の対応付けの間違いは、ここで捕まります。

連絡先ごとの変数 · 実行前プレビュー

WhatsAppのスレッドも、ほかのすべてと同じ場所に

同じ共有受信トレイ、同じ担当の割り当て、ラベル、検索を、メール・SMS・チャット・通話と共有します — しかも同じ連絡先レコードに紐づきます。

ひとつの受信トレイ · お客さまごとにひとつの履歴

よくある質問

実際によく聞かれること。

24時間ウィンドウとは何ですか?
WhatsAppでは、事業者が自由な文面のメッセージを送れるのは、お客さまの最後のメッセージから24時間以内だけです。それを過ぎると、Metaが承認したテンプレートしか送れません。多くのWhatsApp連携がここでつまずきます。送信は静かに失敗するだけなので、お客さまに「返事が来なかった」と言われるまで誰も気づかないのです。
では、ウィンドウが閉じているとどうなりますか?
自由な文面の代わりに、承認済みテンプレートが送られます。エージェントは決めつけずに、送信するその瞬間にどちらの形式が許されるかを判断するので、ウィンドウ外の返信はエラーではなくテンプレートになります。
テンプレートはどうやって承認されますか?
テンプレートをここで作ると、Metaの審査に送られ、その状態が返ってきます — 審査中、承認済み、却下、停止中 — そして同期され続けます。Metaのコンソール側で一覧のコピーを別に管理する必要はありません。
テンプレートを一人ひとりに合わせられますか?
できます。テンプレートが定義する変数を通じて、連絡先ごとに埋め込まれます。キャンペーンを始める前に、特定の受信者が実際に受け取る内容をプレビューできます — 列の対応付けを間違えていたら、ここで気づけます。
接続には開発者が必要ですか?
不要です。接続はMetaの埋め込みサインアップを通るので、管理画面のあいだでトークンを写すのではなく、その流れの中でWhatsApp Businessアカウントを許可します。
会話はどこに入りますか?
メール、SMS、ウェブチャット、電話と同じ共有受信トレイに、同じ連絡先に紐づいて入ります — だから、WhatsAppでメッセージをくれた人と先週電話をくれた人が、2つではなくひとつの履歴になります。

はじめる

お客さまがすでにメッセージを送っている番号に、置く。

すでにお持ちのWhatsApp Businessアカウントを接続します。メッセージはプランに含まれるクレジットから消費されます。Metaの会話料金は、Metaから別途請求されます。