从收件箱回复 Telegram 顾客

在 /conversations 里接管一段 Telegram 聊天,用文字、照片或文件回复,再把它交还给 AI。顾客会收到什么、什么会暂停 AI,以及在 Telegram 上做不到的事。

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视频从技师接管聊天、附上照片发出报价开始;往回拖可以看到顾客先发了什么。

有些回答需要人来给。当 Brightwater 的智能体已经告诉顾客后轮被撞弯通常得重新 编圈之后,技师也许想亲自看看照片、自己报个价。他从 /conversations 里做这件 事,顾客则会从同一个机器人、在同一段 Telegram 聊天里收到他的回复。

接管聊天

在 /conversations 里打开对话,按 接管。回复栏会在线程下方打开:

  • 在 输入回复… 里打字 —— Enter 发送,Shift+Enter 换行;
  • 或者按 附加图片或文件,把文件拖到线程上,或者直接粘贴图片。

按 发送回复。顾客会从你的机器人那里收到它,就像机器人自己写的一样;在线程 里,它显示为团队发来的回复。

发送照片或文件

每条消息带一个文件,你输入的文字会变成它的说明文字。回复栏接受图片、PDF、 Word 文档(.docx)、MP4 视频和 MP3、OGG 音频。照片在 Telegram 里以照片到达, 视频以视频,音频以音频,其他任何东西则以顾客可以下载的文件形式到达。

Telegram 为了投递会从 Omni Octo 拉取文件,对这种方式发送的文件有自己的限制:

Telegram 的 Bot API 文档写明:通过 URL 发送的照片上限为 5 MB,其他文件上限 为 20 MB。

超过 Telegram 限制的文件会被拒收,消息会显示 无法发送。改发小一点的版本, 或者发一个链接。

Ray 接管后 Maya 的对话:提示 AI 在这里已暂停的横幅,带“立即交还 AI”;对话标为“需要人工处理”;对话末尾是 Ray 的回复,一张新车轮的照片,下面是他的报价。
Ray 从收件箱发出的照片和报价。横幅说明 AI 在这段聊天里已暂停。

你回复的时候,AI 退到一边

接管聊天、或者发送回复,都会在那段聊天里暂停 AI。对话状态变成 需要人工 处理,线程上方的横幅显示:

您团队中有人接手了此会话,因此 AI 在这里暂停。

它只在这段聊天里暂停:其他所有顾客照常收到 AI 的回复。它有两种方式回来:

  • 横幅上的 立即交还 AI 马上把它交还。
  • 自动交还 AI——如果渠道开着它——在安静一阵之后交还,横幅会倒计时: “团队 15 分钟内没有回复,就会自动交还 AI。“。团队的每一次回复都会重新 计时。

自动交还 AI 在渠道页面上设置(/channels),可以设 10 到 60 分钟,或者 关掉。关掉时,横幅会说明这一点,聊天会留在团队手里,直到有人交还。关于横幅和 这个设置的一切,见 把会话交还给 AI。

AI 重新接过聊天时,它把你的回复读作生意说的话,而不是它自己说的话,所以它会 接着你承诺过的内容继续。

在 Telegram 上做不到的事

  • 发起对话。 机器人只能回复给它写过的人,所以 撰写 里没有 Telegram 选项。 顾客必须先给你的机器人发消息。
  • 聊天结束后请顾客评分。 聊天后评分在 Telegram 上还没有;渠道页面会显示 “Telegram的对话后评分功能即将推出。“。

回复发不出去的时候

Telegram 对每次发送都会回应。如果它拒收了一条——文件超过限制、顾客屏蔽了 机器人——回复栏会显示原因,或者显示 无法发送,线程里的消息会被标记为 Blocked。它不会自动重试:先解决原因,再重新发送。

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