- WhatsApp
テンプレート
- メール
メールボックスをつなぐ
- AI があなたのメールに返信できるようにするために必要なこと
- メールを読み、返信する AI を Gmail に接続する
- Google Workspace の共有受信トレイを接続する(管理者が承認すること)
- support@ や sales@ の Google グループに AI を付ける — 管理者は不要
- エイリアスとしてメールを送る: Gmail の「Send mail as」アドレスを接続する
- Outlook または Microsoft 365 をメール AI アシスタントに接続する
- Microsoft 365 の共有メールボックスを接続する: Full Access と Send As の解説
- Microsoft 365 グループを接続して、AI にその共有受信トレイを答えさせる
- Gmail や Outlook の接続がうまくいかない理由
- 音声通話
電話をかける
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リアルタイムのインサイトとアクション
会話終了後のインサイトとアクション
WhatsApp、ウィンドウごとに。
WhatsApp は、ルールが最も厳しく、しかも自分の受信箱からは最も見えにくいチャネルです。ウィンドウで何が許されるか、テンプレートはどういう形であるべきか、却下をどう読むかを扱います。
テンプレート
メッセージがテンプレートでなければならないとき、テンプレートの取り込み方、4 つの送り方、そして 1 つの番号がどれだけ速く送れるか。
WhatsApp のメッセージがテンプレートでなければならないとき 返信を手入力できるか、承認済みテンプレートを送るしかないかは、24 時間の窓で決まります。窓が閉じたときに受信トレイに表示されるもの、テンプレートの 3 つのカテゴリ、そしてマーケティング用テンプレートが届かないことがある理由。 WhatsApp テンプレートを Omni Octo に取り込む Meta の WhatsApp Manager で、または Octo に頼んでテンプレートを作成し、「Meta から同期」で取り込み、それぞれのステータスを読み解く — 承認済みのテンプレートが見当たらないときの対処も含めて。 会話からテンプレートを送る 受信トレイの WhatsApp スレッドの中で承認済みテンプレートを選び、変数を入力し、プレビューを確認して送信します。選択画面の場所、入力を求められる内容、そして各拒否の意味。 自社のシステムからテンプレートを送る 1 回の API 呼び出しで、承認済みの WhatsApp テンプレートを 1 つの番号に送ります — webhook から、cron ジョブから、スクリプトから。キー、テンプレート ID、リクエスト、すべての拒否、そして設計時に考慮すべき 2 つの点。 Octo にテンプレートの送信を頼む 誰に何を伝えるかをチャットで Octo に伝えれば、承認済みテンプレートを見つけ、変数を埋め、1 つの WhatsApp 番号への送信を準備します。確定するまで何も送られません。Octo が確認すること、拒否すること。 リストにテンプレートを送る WhatsApp キャンペーンは、1 つの番号から、リストの全員に承認済みテンプレートを 1 つ送ります。作成画面の 7 つのセクション、各人の行に最終的に表示される内容、そして送信のペース。 1 つの WhatsApp 番号はどれだけ速く送れるか すべての WhatsApp 番号には毎秒・毎分の上限(ルールで設定されていれば毎時も)と、1 日のテンプレート上限があります。デフォルト値、1 日の上限と Meta のメッセージングティアの対応、変更する場所、そして上限に達したときに各送信経路がどうなるか。
WhatsApp 共存
スマートフォンの WhatsApp Business App はそのままに、同じ番号に AI を置く: 接続の方法、チャットと連絡先の一度きりのインポート、スマートフォンから返信したときに起きること、そして再接続。
同じ番号で WhatsApp Business App を使い続ける いま WhatsApp Business App で使っている番号を接続し、スマートフォンからの返信はそのままに、同じ番号に AI エージェントも応答させます。接続ページの手順と、スマートフォンのアプリで変わること。 WhatsApp Business App のチャットと連絡先を移す WhatsApp Business App を接続したあとに行われる一度きりのインポート。何が届くか、チャネルのページでの状況の読み方、完了時のお知らせ、そしてインポートしたチャットと連絡先の行き先。 スマートフォンから返信すると、AI は一歩引きます WhatsApp Business App の番号では、アプリから返信すると、そのチャットの AI が一時停止します。何が返信として数えられるか、受信トレイでの見え方、そして返信のない 15 分のあとにチャットが AI に戻る仕組み。 WhatsApp が Business App の番号の接続を解除したとき Meta が WhatsApp Business App の番号を Omni Octo から切り離す理由、その知らせ方、接続が解除されているあいだに止まること、そして再接続の方法 — 一度きりのインポートに再接続がどう影響するかも含めて。