3を押して、1を押して、保留で待ちます。

電話の自動音声メニューを進むとは、AIが自動応答の交換台の音声を聞きながら、いま達成しようとしていることに合う選択肢を判断し、キーを押し、人につながるか用件が終わるまでそれを繰り返すことです。転送されることも、保留にされることも扱えますし、人はいつでも通話を聞き、指示を出し、代わることができます。

発信にはカードの登録が必要です。米国の音声通話は通話1分あたり約2.6¢、1分単位での課金です — そしてメニューで費やす4分は、チームの誰も費やさずに済んだ4分です。

Northwood Insurance · 代表番号 4分12秒
  1. 「保険金請求は1、給付と資格の確認は2を…」
  2. 給付と資格の確認 2を押しました
  3. 「会員IDを入力し、最後にシャープを押してください。」
  4. 会員IDを入力 8823# を押しました
  5. 「聞き取れませんでした。会員IDをお話しになるか、入力してください。」
  6. 再入力の要求と認識し、入力し直し 8823# を押しました
  7. 「少々お待ちください。担当者におつなぎします。」 待ちの間合い
  8. 保留音 2分41秒
  9. 「給付担当のMartaです。ご用件をどうぞ。」
肝心なのは再入力のステップです。自動音声は言い直しを求めてくるもので、それを新しいメニューだと取り違えることが、この手の電話が詰まる原因になります。「おつなぎします」のあとにまた別のメニューが来ることも多いので、転送では意図的に間を取ります。

あるいは、ひとこと頼むだけ

代表番号に送り込んで、あなたは別のことを。

ボタンを押し、保留に耐える — 返ってくるのは答えだけ。

from:octo 代表番号
Octo人に到達 — メニュー4階層、保留11分 — 木曜出荷、参照番号 TR-7781211:42
Octo待ち時間の上限で打ち切り — 保留20分、転送されず火曜
Octo2回転送されたのち応対 — 請求 → 経理 → 人月曜

Inbox人に到達 — メニュー4階層、保留11分

D自分11:20

仕入先の代表番号にかけて、注文TR-77812がいつ出荷か聞いて。自動音声で済ませないで。

OOcto11:42

メニュー4階層、転送1回、保留11分を経て人につながりました。出荷は木曜です。押したボタンも含め、たどった経路はすべて書き起こしにあります。

Octoオンライン
いまどこまで進んでる?11:31 ✓✓
メニューの3階層目です。口座番号を求められたので、連絡先にあるものを伝えました。11:31
次は郵便番号を聞かれる、SW1A 2AA11:32 ✓✓
承知しました。通話中に送りました。かけ直しは不要です。11:32
結局つながった?11:44 ✓✓
つながりました。保留11分のあと、人が出ました。出荷は木曜です。11:44
メッセージ
#omnioctoメンバー4人
MRMarcus14:02

@Octo 運送会社に、消えたパレットの件で催促して。あそこの電話は地獄

OOctoAPP14:02

対応中 🔧(実行中start_voice_call…)

いまメニューの中です。人に到達したら、あるいは待ち時間の上限に達したら、ここに投稿します。 (edited)

🙏 2

3件の返信 · 最終返信 1分前

DWDana14:26

今年入れたなかで一番いい

メッセージ #omniocto

メール octo@agent.omniocto.com · WhatsApp 1-MAN-ASK-OCTO · Slack #omniocto

どうやって通り抜けるか

自動音声メニューがしてくる4つのこと、そのそれぞれへの返し方。

交換台は、ひとつの問題ではありません。問題の連なりであり、たいていの試みは1つ目ではなく、3つ目や4つ目で失敗します。

メニューが読み上げられる

読み上げられている最中に、断片ごとに評価します。沈黙を待ってから文字起こしについて考えるのではありません。メニューは長く、役に立つ選択肢は最初のほうにあることが多いからです。

選択肢を選ばなければならない

選択肢は、この通話で達成しようとしていることと突き合わせて選び、キーは本物のトーン信号として押します。「もう一度おっしゃってください」と求めてくるメニューも、ループせずに認識して処理します。

「ただいまおつなぎします」

それ自体の状態として扱い、そのあとにあえて間を置きます — 交換台はこう言ってから別のメニューを読み上げることが日常的にあるからです。最初のひとことで保留だと決めてしまうのが、この種の通話が詰まる原因です。

保留音が、何分も

切れた通話と取り違えず、耐えて待ちます。待ち時間には上限があるので、詰まった通話は回線をいつまでも占有せずに終わります。

この4つをすべてこなせる競合は、ほとんどいません。だからこのページがあり、だからこの先は主張ではなく、実際に見せています。

一般化していると言える理由

互いに食い違うメニューで試しています。

ひとつの交換台で動いても、証明できることはごくわずかです。メニューの作り方は会社ごとに違います。そこで実際の通話とあわせて、形がはっきり異なるメニューを相手に実行し、そのどれでも正しい到達点にたどり着いています。

7段階のメニュー

途中で社会保障番号を尋ねてくる

6段階のメニュー

代わりに生年月日を尋ねてくる

5段階のメニュー

識別情報をまったく尋ねてこない

尋ねてくる識別情報も、階層の深さも、順序も違います — それを同じ実行のなかで、薬局や再予約の場面とあわせて、すべて正しく進みました。この幅こそが要点です。ひとつのメニューに合わせ込んだだけのものは、メニューを進めるとは言えません。

操作画面の録画

実証枠 — 未収録 メニューを進んでいく通話 — キーを押し、転送を検出し、保留を乗り越えるところ — の画面録画が、ここに入ります。まだ撮影していないため、代わりのものは置いていません。

あなたは締め出されません

どの通話にも、いつでも人が入れます。

立ち止まって、あなたに聞けます

エージェントが持っていない情報をメニューが求めてきたとき、通話が続いているうちに、その質問をダッシュボードに上げます。あなたが答えを入力すると、それがそのまま会話に入ります。

通話中に人へ質問 · 答えをその場で反映

指示を送れます

間違った方向に進んでいるのが見えたら、切ってかけ直さなくても、次に何をすべきかを伝えられます。その指示は、進行中の文脈に届きます。

指示の差し込み · やり直し不要

聞くことも、代わることもできます

通話に参加して様子を聞く、ミュートする、あるいはついに人が出て会話が機械的でなくなったところで、まるごと代わる。どれもできます。

参加 · 傍聴 · ミュート · 切断

よくある質問

実際によく聞かれること。

どの番号を押すかは、どうやって決めているのですか?
メニューが読み上げられている最中に、区切りごとに評価します。録音が終わるのを待ってから推測するのではありません。メニューの断片ひとつひとつを、この通話で達成しようとしていることと突き合わせ、正しい選択肢が聞こえた時点でキーを押します。
メニューが「ただいまおつなぎします」と言ったときは、どうなりますか?
転送は、メニューの続きとしてではなく、それ自体の状態として検出します。そのあとにはあえて猶予の時間を置いています。交換台は「おつなぎします」と言ってすぐに別のメニューを読み上げることが本当に多く、早すぎる時点で保留だと決めてしまうのが、典型的な失敗のしかただからです。
保留のまま待ってくれますか?
待ちます。しかも上限があります。保留は切れた通話とはみなさず耐えて待ちますが、待ち時間には限りがあり、そこで試行を打ち切ります。1本の通話が黙って回線を占有し続けることはありません。
実際の電話システムでも動きますか、それともデモの中だけですか?
実際に動きます。稼働中の自動音声メニューに対して実行済みですし、あわせて、わざと互いに食い違うように作ったメニューを相手に、通話シミュレーターで継続的に試しています — 階層の深さも、尋ねてくる識別情報も、順序も異なるものです。ひとつの交換台で動くだけでなく一般化していると言えるのは、このシミュレーターがあるからです。
様子を見たり、途中で入ったりできますか?
どちらもできます。進行中の通話を聞く、通話の途中でエージェントに指示を送る、エージェントが上げてきた質問に答える、自分で通話を代わる。これは、ふつうの通話で使うのと同じライブ操作の仕組みです。
これが、なぜ重要なのですか?
自動化する価値のある電話ほど、人が出てくれないからです。保険の給付内容の確認、処方薬の価格の照会、再予約の催促 — どれも、人が「もしもし」と言うまでに数分のメニューと保留があります。渡す価値があるのは、その部分です。

はじめる

ずっと後回しにしている、あの電話を渡す。

発信にはカードの登録が必要です。米国の音声通話は通話1分あたり約2.6¢、1分単位での課金です — そしてメニューで費やす4分は、チームの誰も費やさずに済んだ4分です。