3を押して、1を押して、保留で待ちます。
電話の自動音声メニューを進むとは、AIが自動応答の交換台の音声を聞きながら、いま達成しようとしていることに合う選択肢を判断し、キーを押し、人につながるか用件が終わるまでそれを繰り返すことです。転送されることも、保留にされることも扱えますし、人はいつでも通話を聞き、指示を出し、代わることができます。
発信にはカードの登録が必要です。米国の音声通話は通話1分あたり約2.6¢、1分単位での課金です — そしてメニューで費やす4分は、チームの誰も費やさずに済んだ4分です。
- 給付と資格の確認
- 会員IDを入力
- 再入力の要求と認識し、入力し直し
- 「少々お待ちください。担当者におつなぎします。」
- 保留音
- 「給付担当のMartaです。ご用件をどうぞ。」
あるいは、ひとこと頼むだけ
代表番号に送り込んで、あなたは別のことを。
ボタンを押し、保留に耐える — 返ってくるのは答えだけ。
Inbox人に到達 — メニュー4階層、保留11分
仕入先の代表番号にかけて、注文TR-77812がいつ出荷か聞いて。自動音声で済ませないで。
メニュー4階層、転送1回、保留11分を経て人につながりました。出荷は木曜です。押したボタンも含め、たどった経路はすべて書き起こしにあります。
@Octo 運送会社に、消えたパレットの件で催促して。あそこの電話は地獄
対応中 🔧(実行中start_voice_call…)
いまメニューの中です。人に到達したら、あるいは待ち時間の上限に達したら、ここに投稿します。 (edited)
🙏 23件の返信 · 最終返信 1分前
今年入れたなかで一番いい
メール octo@agent.omniocto.com · WhatsApp 1-MAN-ASK-OCTO · Slack #omniocto
どうやって通り抜けるか
自動音声メニューがしてくる4つのこと、そのそれぞれへの返し方。
交換台は、ひとつの問題ではありません。問題の連なりであり、たいていの試みは1つ目ではなく、3つ目や4つ目で失敗します。
メニューが読み上げられる
読み上げられている最中に、断片ごとに評価します。沈黙を待ってから文字起こしについて考えるのではありません。メニューは長く、役に立つ選択肢は最初のほうにあることが多いからです。
選択肢を選ばなければならない
選択肢は、この通話で達成しようとしていることと突き合わせて選び、キーは本物のトーン信号として押します。「もう一度おっしゃってください」と求めてくるメニューも、ループせずに認識して処理します。
「ただいまおつなぎします」
それ自体の状態として扱い、そのあとにあえて間を置きます — 交換台はこう言ってから別のメニューを読み上げることが日常的にあるからです。最初のひとことで保留だと決めてしまうのが、この種の通話が詰まる原因です。
保留音が、何分も
切れた通話と取り違えず、耐えて待ちます。待ち時間には上限があるので、詰まった通話は回線をいつまでも占有せずに終わります。
この4つをすべてこなせる競合は、ほとんどいません。だからこのページがあり、だからこの先は主張ではなく、実際に見せています。
一般化していると言える理由
互いに食い違うメニューで試しています。
ひとつの交換台で動いても、証明できることはごくわずかです。メニューの作り方は会社ごとに違います。そこで実際の通話とあわせて、形がはっきり異なるメニューを相手に実行し、そのどれでも正しい到達点にたどり着いています。
7段階のメニュー
途中で社会保障番号を尋ねてくる
6段階のメニュー
代わりに生年月日を尋ねてくる
5段階のメニュー
識別情報をまったく尋ねてこない
尋ねてくる識別情報も、階層の深さも、順序も違います — それを同じ実行のなかで、薬局や再予約の場面とあわせて、すべて正しく進みました。この幅こそが要点です。ひとつのメニューに合わせ込んだだけのものは、メニューを進めるとは言えません。
操作画面の録画
あなたは締め出されません
どの通話にも、いつでも人が入れます。
立ち止まって、あなたに聞けます
エージェントが持っていない情報をメニューが求めてきたとき、通話が続いているうちに、その質問をダッシュボードに上げます。あなたが答えを入力すると、それがそのまま会話に入ります。
通話中に人へ質問 · 答えをその場で反映指示を送れます
間違った方向に進んでいるのが見えたら、切ってかけ直さなくても、次に何をすべきかを伝えられます。その指示は、進行中の文脈に届きます。
指示の差し込み · やり直し不要聞くことも、代わることもできます
通話に参加して様子を聞く、ミュートする、あるいはついに人が出て会話が機械的でなくなったところで、まるごと代わる。どれもできます。
参加 · 傍聴 · ミュート · 切断よくある質問
実際によく聞かれること。
- どの番号を押すかは、どうやって決めているのですか?
- メニューが読み上げられている最中に、区切りごとに評価します。録音が終わるのを待ってから推測するのではありません。メニューの断片ひとつひとつを、この通話で達成しようとしていることと突き合わせ、正しい選択肢が聞こえた時点でキーを押します。
- メニューが「ただいまおつなぎします」と言ったときは、どうなりますか?
- 転送は、メニューの続きとしてではなく、それ自体の状態として検出します。そのあとにはあえて猶予の時間を置いています。交換台は「おつなぎします」と言ってすぐに別のメニューを読み上げることが本当に多く、早すぎる時点で保留だと決めてしまうのが、典型的な失敗のしかただからです。
- 保留のまま待ってくれますか?
- 待ちます。しかも上限があります。保留は切れた通話とはみなさず耐えて待ちますが、待ち時間には限りがあり、そこで試行を打ち切ります。1本の通話が黙って回線を占有し続けることはありません。
- 実際の電話システムでも動きますか、それともデモの中だけですか?
- 実際に動きます。稼働中の自動音声メニューに対して実行済みですし、あわせて、わざと互いに食い違うように作ったメニューを相手に、通話シミュレーターで継続的に試しています — 階層の深さも、尋ねてくる識別情報も、順序も異なるものです。ひとつの交換台で動くだけでなく一般化していると言えるのは、このシミュレーターがあるからです。
- 様子を見たり、途中で入ったりできますか?
- どちらもできます。進行中の通話を聞く、通話の途中でエージェントに指示を送る、エージェントが上げてきた質問に答える、自分で通話を代わる。これは、ふつうの通話で使うのと同じライブ操作の仕組みです。
- これが、なぜ重要なのですか?
- 自動化する価値のある電話ほど、人が出てくれないからです。保険の給付内容の確認、処方薬の価格の照会、再予約の催促 — どれも、人が「もしもし」と言うまでに数分のメニューと保留があります。渡す価値があるのは、その部分です。
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