500人の候補者を、金曜までにスクリーニング。
AIによる採用の電話は、リスト上のすべての応募者に最初のスクリーニング電話をかけ、あなたが設定した条件の質問をして、答えを型のある項目として記録します。採用担当が受け取るのは、1週間の伝言のやり取りではなく、候補者ごとの録音と文字起こしがついた、順位づけできる表計算シートです。
大量のスクリーニングは、おひとりで設定していただくのではなく、私たちと一緒に立ち上げます — 最初の実施は一緒に作ります。通話は話した分数で課金され、スクリーニングの電話は短いものです。
月〜金 · 17:30–20:00 · 応募者のタイムゾーン
412 of 480 · 86%
あるいは、ひとこと頼むだけ
山積みの応募を、頼むだけで選考にかける。
一週間の伝言の応酬ではなく、順位のついた一覧が返ってきます。
Inboxスクリーニング完了 — 240件中214件
倉庫の応募者をスクリーニングして。就労資格、フォークリフト免許、最短の勤務開始日、希望シフト、希望給与を聞いて。
214人に到達しました。5つの回答はすべて型付きの項目なので、書き出しで並べ替えられます。免許があって2週間以内に勤務開始できるのは61人です。候補者ごとに録音と書き起こしがあります。2回試して到達できなかったのは26人。
@Octo スクリーニング、進み具合は？
対応中 🔧(実行中get_campaign_results…)
96件完了、62件が応答。同じ番号に集中しないよう、発信ペースに上限をかけています。 (edited)
👀 12件の返信 · 最終返信 7分前
免許持ちは全員「shortlist」でタグ付けして
メール octo@agent.omniocto.com · WhatsApp 1-MAN-ASK-OCTO · Slack #omniocto
最初の電話が、いつまでもかからない理由
400本の電話をかけられる人は、いません。
最初のスクリーニング電話は、採用でいちばん安上がりなふるいでありながら、いちばん省かれる工程です。採用担当の人数までしか、こなせないからです。
リストが長すぎる
応募者400人に担当2人では、ほとんどは履歴書だけで判断されるか、まったく見られないままになります。
候補者は仕事中
候補者が電話に出られるのは夜です。ちょうど、採用担当が手を止めている時間です。
答えは、誰かのノートの中
電話がかかったとしても、残るのは走り書きであって、候補者リストを並べ替えられる項目ではありません。
そのあいだに、いい人は他所へ
遅れの代償は、抽象的な話ではありません。採用していたはずの候補者は、水曜に別の会社の話を受けています。
これは、おひとりでスイッチを入れるものではなく、私たちが一緒に立ち上げる使い方です — 最初の実施は、一緒に作ります。
実施の流れ
質問、時間帯、候補者リスト。
スクリーニングを項目にする
質問票が、そのまま抽出の設計図です。
知りたいことを型のある項目として定義し、役に立つところでは答えの選択肢を固定します。この項目のセットが、エージェントが尋ねる内容であり、そのまま表計算シートで返ってくるものです。
発信できる時間帯を決める
夜間に、相手のタイムゾーンで。
曜日、時間、タイムゾーンを、候補者ごとに当てはめます。その外では発信されませんし、夏時間の切り替えで時間帯がずれることもありません。
表計算シートを並べ替える
録音は、ワンクリック先に。
どの候補者も、あなたの項目が埋まった状態で、通話結果、録音、文字起こしとともに返ってきます。並べ替え、絞り込み、そしてATSに取り込むものを書き出してください。
実際に起きていること
採用担当が気にする部分。
質問票は、書き起こしではなく型のある項目
1キャンペーンにつき最大20項目、それぞれに型があり、項目は許可する値を固定できます。退職までの期間は、誰かが読み解く文章ではなく、並べ替えに使える値として返ってきます。
最大20の型付き項目 · 選択肢固定の答え候補者のタイムゾーンでの、夜の時間帯
キャンペーンごとに、許可する曜日、時間帯、IANAタイムゾーンを設定し、固定のオフセットではなく実際のカレンダーで変換します — だから18時〜20時の時間帯は、夏時間が切り替わる週も18時〜20時のままです。
許可する曜日 · 時間帯 · 夏時間に対応再発信が、間違った相手に届くことはありません
すべての通話は13種類の結果のどれかに分類され、再発信ポリシーはそのうちどれをもう一度試すかを指定します。「人違い」と「関心なし」は「応答なし」とは別の結果なので、どちらもかけ直されません。
13種類の結果 · 選んだ結果にだけ再発信候補者ごとに、録音と文字起こし
連絡先としての候補者に紐づくので、候補者リストを引き継ぐ採用担当は、スクリーニングを繰り返すのではなく、その内容を聞くことができます。
録音 · 文字起こし · 連絡先に紐づけCSVへの書き出し — 引き渡しは、そこまでです
あなたが決めた項目が、ATSに取り込むための列になります。ATSへの書き戻しはなく、カレンダーへの予約登録もありません。そうでないと言えば、最初の1週間で見破られる類の主張になります。
CSVの書き出し · ATSへの書き戻しなし電話が適切でないところには、WhatsAppを
海外での採用では、承認済みのWhatsAppテンプレートが、見知らぬ番号には出ない候補者にも届きます — 同じリストで、チャネルだけを変えます。
WhatsAppテンプレート · 海外のリストよくある質問
実際によく聞かれること。
- 実際には、何を聞くのですか？
- あなたが決めたことを、型のある項目のセットとして聞きます — まだ関心があるか、退職までの期間、希望する単価、就労資格、勤務地からの距離など。項目は答えの選択肢を固定できるので、結果は解釈の要る文章ではなく、並べ替えに使える値になります。
- 面接を、こちらのカレンダーに入れてくれますか？
- いいえ。カレンダーやATSへの書き戻しはありませんし、あるかのように匂わせるつもりもありません。希望の時間帯を項目として聞き取り、書き出すところまでです — 予約を入れるのは、あなたの採用担当かATSです。
- 候補者に、常識的な時間にかけてくれますか？
- あなたが設定した曜日と時間帯のなか、設定したタイムゾーンでかけます — 候補者が相手なら、たいていは夜になります。日中は多くの方が働いているからです。変換は夏時間にも正しく対応するので、夜の時間帯は夜の時間帯のままです。
- 候補者が電話に出なかったときは、どうなりますか？
- 再発信が走るのは、あなたが指名した通話結果だけです — ふつうは「応答なし」と「話中」です。関心がないと答えた方は、かけ直されません。それは、電話に出なかったのとは別の結果だからです。
- 採用担当は、通話を聞けますか？
- 聞けます。どの通話も候補者に紐づいて録音と文字起こしが残るので、候補者リストを引き継ぐ採用担当は、スクリーニングをやり直すのではなく、肝心な90秒を聞くことができます。
- 海外でも採用しています。使えますか？
- 番号を持っている国であれば通話は使えますし、電話が最初の一手として適切でない市場には、WhatsAppのテンプレートがあります。料金は国によって異なります。
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ほかに任せられる仕事。
大量のスクリーニングは、おひとりで設定していただくのではなく、私たちと一緒に立ち上げます — 最初の実施は一緒に作ります。通話は話した分数で課金され、スクリーニングの電話は短いものです。