A IA pode responder meus e-mails? Rascunho, autônomo e somente humano, explicados

Sim, de uma de três maneiras, definidas por caixa de e-mail e substituíveis por conversa. As mesmas três configurações recebem nomes diferentes na configuração e na caixa de entrada, o que vale saber antes de sair procurando.

Atualizado

Sim — e a pergunta útil não é se, mas quanto. Há três configurações, e a diferença entre elas é simplesmente quem aperta enviar.

As três configurações

O que fazChama-se isto durante a configuraçãoChama-se isto na caixa de entrada
A IA escreve e envia, sem etapa humanaAutônomo — envia as respostas de IA imediatamenteEnviar as respostas da IA diretamente
A IA escreve, uma pessoa aprovaRascunho — vou revisar as respostas de IA antes do envioSalvar rascunhos para eu revisar
Nenhuma IASomente humano — sem respostas de IAEu mesmo cuido das respostas

As mesmas três configurações, dois vocabulários. O assistente nomeia o modo; a caixa de entrada nomeia o comportamento. Vale saber antes de caçar na caixa de entrada um botão chamado “Autônomo”, porque não existe um.

A caixa de entrada também mostra o estado atual em forma abreviada — Rascunhos, Resposta automática ou Você · Sem IA.

Onde cada uma é definida

O padrão da caixa de e-mail é escolhido enquanto você conecta, em Modo de resposta padrão. Nos caminhos da Microsoft, esse campo fica na própria tela de configuração; no caminho pessoal do Gmail, ele fica em Conclua a configuração da sua caixa de e-mail. De qualquer forma, é a mesma configuração.

Uma única conversa pode ser diferente. Abra a conversa e o controle de modo de resposta oferece o ramo da IA — em “Quando o e-mail chegar” — ou o humano:

Eu mesmo cuido das respostas

Não há execuções de IA nesta thread.

Embaixo, ele diz do que está desviando: “Padrão do canal: Suporte · Rascunhos”.

Uma conversa de e-mail cujo controle de modo de resposta mostra Marlow Support · Rascunhos, com a resposta da IA abaixo aguardando revisão.
O modo atual aparece abreviado no cabeçalho da conversa. Rascunhos significa que a resposta abaixo espera uma pessoa aprovar.

Qual vence

Três níveis, e o mais específico vence:

  1. Uma configuração nesta thread
  2. O padrão do canal da caixa de e-mail
  3. Não havendo nenhum, autônomo

Esse último merece uma frase. Se o modo armazenado um dia faltar ou não for reconhecido, o fallback é autônomo — a IA envia. Então definir o padrão deliberadamente é melhor do que assumir que um campo vazio significa “não fazer nada”.

Mudar uma thread sem mudar o resto

O controle traz uma caixa de seleção:

Aplicar também às novas conversas deste canal

Desmarque para alterar apenas esta thread — novos e-mails de outros remetentes manterão o padrão atual do canal.

Deixe desmarcada para consertar uma thread problemática. Marque quando você decidiu que a caixa de e-mail como um todo deve se comportar de forma diferente.

Pausar não é um quarto modo

Controle separado, função diferente. Pausar a IA nesta thread — “Impedir que a IA responda automaticamente nesta thread” — congela a IA onde ela está sem mudar o que o modo diz:

A IA está pausada nesta thread. As respostas recebidas não vão acionar uma resposta automática da IA até que alguém devolva a thread para a IA.

O seletor então mostra “Pausada (retoma em Suporte · Rascunhos)”, então você vê para o que ela vai voltar. Use a pausa quando uma pessoa assumiu uma conversa ao vivo; use Somente humano quando a IA nunca deveria ter estado nela.

O que escolher um modo não muda

A permissão de enviar já existe. Os dois provedores a concedem na hora da conexão. O modo é o que decide se essa permissão é usada algum dia — não uma concessão mais estreita.

Uma instrução não impede um rascunho de ser escrito. Dizer ao agente “não responda e-mails de marketing” muda como uma resposta é redigida, não se ela existe. Os filtros que realmente impedem uma resposta estão no código e rodam antes do modelo: veja o que é e o que não é respondido.

Se Rascunho é o que você quer, esse fluxo tem uma página própria.