Faça a triagem de quinhentos candidatos até sexta.

As ligações de recrutamento com IA fazem a primeira ligação de triagem para cada candidato de uma lista, fazem as perguntas de qualificação que você definiu e registram cada resposta como um campo tipado. Os recrutadores recebem uma planilha ordenada, com gravação e transcrição por candidato, em vez de uma semana de recados trocados.

A triagem em alto volume é configurada junto com a gente, e não por conta própria — montamos a primeira rodada com você. As ligações são cobradas por minuto falado, e uma ligação de triagem é curta.

Vagas de estoque — primeira triagem running

Seg–Sex · 17:30–20:00 · fuso do candidato

412 of 480 · 86%

268 triados
74 pré-selecionados
61 sem interesse
77 sem resposta
À noite, porque durante o dia os candidatos estão trabalhando. Cada candidato triado carrega as respostas tipadas — aviso prévio, pretensão, autorização de trabalho — como colunas que você pode ordenar.

Ou é só pedir

Filtre a pilha pedindo que ela seja filtrada.

Volta uma planilha ordenada, e não uma semana de recados na caixa postal.

from:octo seleção
OctoTriagem concluída — 214 de 240 — Ordenados, com as gravações17:31
OctoConfirme: triar 240 candidatos — YES 5093 — Cinco perguntas, estimativa $44.80ter
Octo26 inalcançáveis depois de duas tentativas — Só não atendeu e ocupado foram retentadosqua

InboxTriagem concluída — 214 de 240

Deu9:02

Faz a triagem dos candidatos do armazém. Pergunta sobre autorização para trabalhar, habilitação de empilhadeira, data mais próxima de início, preferência de turno e pretensão salarial.

OOcto17:31

214 alcançados. As cinco respostas são campos tipados, então a exportação ordena — 61 têm a habilitação e podem começar em até duas semanas. Gravação e transcrição em cada candidato. 26 inalcançáveis depois de duas tentativas.

Octoonline
tem alguém bom?17:40 ✓✓
61 com a habilitação de empilhadeira e disponíveis em até duas semanas. Nove desses pediram menos de $14.17:40
deixa a pergunta de salário com opções fixas — abaixo de 14, de 14 a 16, acima de 1617:42 ✓✓
Mudei para esses três valores permitidos, então a próxima rodada ordena direito em vez de capturar texto livre.17:42
me manda os nove17:43 ✓✓
Mandei em CSV — as suas cinco perguntas como colunas.17:43
Mensagem
#omniocto4 membros
DWDana10:15

@Octo como está indo a rodada de triagem?

OOctoAPP10:15

Já estou nisso 🔧(executandoget_campaign_results…)

96 concluídos, 62 atenderam. O ritmo é limitado, então a gente não fica martelando um número só. (edited)

👀 1

2 respostas · última há 7 min

MRMarcus11:48

etiqueta como “shortlist” quem tem a habilitação

Mensagem #omniocto

E-mail octo@agent.omniocto.com · WhatsApp 1-MAN-ASK-OCTO · Slack #omniocto

Por que a primeira ligação nunca acontece

Ninguém tem quatrocentas ligações dentro de si.

A primeira ligação de triagem é o filtro mais barato do recrutamento e é justamente o que se pula, porque ele não escala com o número de recrutadores que você tem.

A lista é longa demais

Quatrocentos candidatos e uma equipe de duas pessoas significa que a maioria é avaliada pelo currículo, ou não é avaliada.

Eles estão trabalhando

Os candidatos atendem à noite, que é exatamente quando os seus recrutadores já pararam.

As respostas ficam no caderno de alguém

Mesmo quando a ligação acontece, o resultado é uma anotação rabiscada, e não um campo pelo qual você consegue ordenar uma lista final.

E os bons vão para outro lugar

O custo da demora não é abstrato. O candidato que você teria contratado aceitou outra proposta na quarta-feira.

Esta é uma frente que montamos junto com você, e não algo para ligar sozinho — a primeira rodada é construída em conjunto.

Como funciona na prática

Perguntas, janelas, lista final.

1

Transforme a triagem em campos

O questionário é o esquema de extração.

Defina o que você precisa saber como campos tipados, com respostas fixas onde isso ajudar. Esse conjunto de campos é ao mesmo tempo o que o agente pergunta e o que a planilha te devolve.

“Liga para todo mundo que se candidatou às vagas do depósito — confere se ainda têm interesse, pega o aviso prévio, a pretensão e se podem trabalhar à noite.”
2

Defina a janela de ligação

À noite, no fuso horário deles.

Dias, horários e fuso horário, aplicados candidato por candidato. Nada é discado fora disso, e a janela não anda quando o horário muda.

3

Ordene a planilha

Com a gravação a um clique de distância.

Cada candidato volta com os seus campos preenchidos, um resultado, uma gravação e uma transcrição. Ordene, filtre e exporte o que o seu ATS deve importar.

✓ 412 ligações · 268 contatados · 74 na lista final · CSV exportado

O que está acontecendo de verdade

As partes com que um recrutador se importa.

O questionário é tipado, não transcrito

Até vinte campos por campanha, cada um com um tipo, e um campo pode ser um conjunto fixo de valores permitidos. O aviso prévio volta como um valor que você consegue ordenar, e não como uma frase que alguém precisa ler.

até 20 campos tipados · respostas de opção fixa

Janelas noturnas no fuso horário do candidato

Dias permitidos, janelas de horário e um fuso IANA por campanha, convertidos com o calendário real em vez de um deslocamento fixo — então uma janela das 18h às 20h continua sendo das 18h às 20h na semana em que o horário muda.

dias permitidos · janelas · horário de verão correto

As novas tentativas nunca chegam à pessoa errada

Cada ligação é classificada em um de treze resultados, e a política de novas tentativas diz quais merecem outra tentativa. “Pessoa errada” e “sem interesse” são resultados distintos de “não atendeu”, então nenhum dos dois recebe nova ligação.

13 resultados · nova tentativa só nos que você escolher

Uma gravação e uma transcrição por candidato

Anexadas ao candidato como contato, para que o recrutador que leva a lista final adiante possa ouvir a triagem em vez de repeti-la.

gravação · transcrição · junto do contato

Exportação em CSV — e a entrega é essa

Os seus campos viram as colunas para a importação no seu ATS. Não existe gravação de volta no ATS nem agendamento em agenda; dizer o contrário seria o tipo de promessa que se descobre já na primeira semana.

exportação CSV · sem gravação de volta no ATS

WhatsApp onde a ligação é o passo errado

Para recrutamento internacional, modelos de WhatsApp aprovados alcançam candidatos que não atendem um número desconhecido — a mesma lista, um canal diferente.

modelos de WhatsApp · listas internacionais

Perguntas

O que as pessoas perguntam de verdade.

O que ela pergunta, na prática?
O que você decidir, na forma de um conjunto de campos tipados — tem interesse ou não, aviso prévio, pretensão salarial, autorização de trabalho, distância até o local. Um campo pode ser uma lista fixa de respostas permitidas, então o resultado é um valor que você consegue ordenar, e não uma frase para interpretar.
Ela agenda entrevistas na nossa agenda?
Não. Não existe gravação de volta na agenda nem no ATS, e não vamos dar a entender o contrário. Ela captura o horário preferido como um campo e exporta — quem faz o agendamento é o seu recrutador ou o seu ATS.
Ela liga para os candidatos em horário razoável?
Ela liga dentro dos dias e das janelas que você define, no fuso horário que você define — o que, para candidatos, normalmente significa à noite, já que a maioria está trabalhando durante o dia. A conversão respeita o horário de verão, então uma janela noturna continua sendo uma janela noturna.
O que acontece quando um candidato não atende?
As novas tentativas só acontecem nos resultados que você indicar — normalmente “não atendeu” e “ocupado”. Quem disse que não tinha interesse não recebe outra ligação, porque isso é um resultado diferente de não atender.
Um recrutador consegue ouvir a ligação?
Consegue. Cada ligação guarda uma gravação e uma transcrição junto do candidato, então o recrutador que pega a lista final pode ouvir os noventa segundos que importam, em vez de refazer a triagem.
A gente recruta em outros países. Isso funciona?
As ligações funcionam onde quer que você tenha números, e existem modelos de WhatsApp para mercados em que uma ligação é o primeiro passo errado. As tarifas variam por país.

Comece

Traga uma vaga e uma lista.

A triagem em alto volume é configurada junto com a gente, e não por conta própria — montamos a primeira rodada com você. As ligações são cobradas por minuto falado, e uma ligação de triagem é curta.