一个用来拨打的号码:购买英国号码,或通过 SIP 带来你自己的号码

怎样给你的 AI 智能体一个号码,用来给潜在客户打电话:在另一个国家购买本地号码(英国的一次性审批)、通过 SIP 带来你在自己的电话运营商那里已有的号码、在一个工作区里持有多个号码,以及选择每一通电话从哪个号码拨出。

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一家虚构的布里斯托尔太阳能安装公司购买英国号码、通过 SIP 带来自己的号码、让 Octo 给每一个新的报价请求打电话、把上个月的 38 个潜在客户作为一场营销活动来拨打,并在来电者问到新问题时实时回答智能体。

Kestrel Home Solar 在布里斯托尔(Bristol)和巴斯(Bath)安装太阳能板。房主整天都在它的网站上 申请报价,而团队整天都在屋顶上。老板 Gemma 希望每一个申请的人都能立刻接到 AI 智能体 的回电,而且是从英国号码打过去。巴斯的房主不会接一个美国号码打来的电话。

给智能体一个其他国家的号码,有两种方式:

在这里购买通过 SIP 带来你自己的号码
在哪里/phone-numbers → 购买号码/phone-numbers → 自带号码 → 通过 SIP 运营商
号码一个新的本地、手机或免费号码你已有的号码,仍留在你的运营商那里
第一通电话之前该国家的一次性审批,通常需要 1–3 个工作日Omni Octo 通过你的运营商拨打的一通测试电话
谁为线路计费Omni Octo,按月,以额度计你的运营商,和现在一样
短信号码支持的话可以只能通话

一个工作区可以持有任意多个号码,分布在任意多个国家,两种方式可以同时用。每一通电话 都会指明从哪个号码拨出。

在另一个国家购买号码

进入 /phone-numbers,按购买号码。整个页面就是一张表单:国家/地区、 类型、数字或词组和匹配位置,然后按搜索。

购买号码表单,国家/地区选了 United Kingdom,“需要审批”横幅写着 United Kingdom 的号码需要一次性合规审核,下方列出 Bristol 的本地号码,每个号码旁都是“申请审批”按钮。
United Kingdom 需要审批,所以每个号码旁写的是“申请审批”,而不是“购买”。

美国和加拿大的号码可以直接购买。其他大多数国家,包括英国,在国家列表里都带一个 审批标记,因为那里的运营商要求先确认号码背后的企业身份。选中其中一个,页面就会 写明:United Kingdom 的号码需要一次性合规审核。

你仍然可以搜索。每个结果都会显示所在地、能做什么(语音、短信)以及以额度计的月费, 但按钮上写的是申请审批,而不是购买。

审批表单

申请审批会打开 United Kingdom 的合规包: 填写一次即可,我们的运营团队会提交给 Twilio。审批通常需要 1-3 个工作日。

United Kingdom 的合规包表单:企业法定名称填的是 Kestrel Home Solar Ltd,下面是注册地址、企业标识类型和标识号码,以及使用场景部分。
每个国家填一次,而不是每个号码填一次。

它要求填写:

  • 企业的法定名称和注册地址;
  • 一个企业标识(英国企业选 VAT(欧盟/英国))及其号码;
  • 一个可选的本地代表,部分国家要求必填;
  • 一个使用场景:用你自己的话说明你将如何使用这个号码,附上示例消息,以及你预计的 每月用量。

按提交合规包:运营团队会在 1-3 个工作日内给您发邮件。 之后号码的按钮会变成 审核中,并且一直保持这样:对于需要审批的国家,号码由团队替你开通,而不是由你去按 购买。同一个国家的第二个号码,也请找他们。

等待期间,其他一切都可以先搭好:智能体、给新潜在客户打电话的自动化、给你手头名单 打电话的营销活动。只有第一通电话需要等号码。

通过 SIP 带来你自己的号码

如果你已经在某个电话运营商那里有一个英国号码(网络电话服务商、企业电话系统、地区 运营商),你可以保留它,让智能体用它来打电话。Omni Octo 通过 SIP 连接你的运营商, SIP 是电话系统之间互相转交通话的标准方式。号码仍然是你的,仍在你运营商的账单上。

进入 /phone-numbers → 自带号码 → 通过 SIP 运营商。导入分四步: 运营商 › 连接 › 号码 › 验证。

你的运营商必须支持什么

第一步就把话说清楚了:您的运营商必须接受以 SIP 摘要认证(用户名 + 密码)鉴权的 通话。 大多数运营商都支持。开始之前,先跟他们确认两件事:

  • 你账号的 SIP 用户名和密码,以及运营商的 SIP 主机(形如 sip.yourcarrier.example 的地址)。
  • 它的通话从哪些地址发出,表单里叫运营商信令 IP 地址。如果一个运营商只放行 固定地址列表里的来电方,又没有用户名和密码,那就用不了。

SIP 号码在这里做不到的事:它不能收发短信,也不是让座机或软电话应用登录进来。 Omni Octo 是你的运营商把通话转过来的目的地,也是它的通话拨出时走的线路。

四个步骤

  1. 运营商。 选 Other SIP carrier(如果列表里有你的运营商,就选它)。
  2. 连接。 SIP 主机、端口、传输协议(除非运营商另有要求,保持 自动)、SIP 用户名、SIP 密码和运营商信令 IP 地址。下方的框会在你 输入时显示 Omni Octo 将要拨打的地址,我们将拨打。
  3. 号码。 填入你要带来的每一个号码,用国际格式(+44…),并注明国家和类型。如果 这个账号下不止一个号码,按 + 再添加一个。然后选择我们作为主叫号码发送的内容: 电话号码,或者在运营商要求时用 SIP 用户名。按设置运营商 →。
  4. 验证。 在向此号码拨打通话进行测试里填一个你能接听的电话,按拨打测试 通话。Omni Octo 会通过你的运营商拨打它。
测试通话之后的“验证出站通话”步骤:出站通话正常。
在这通测试电话成功之前,这个运营商无法拨出电话。

出站通话正常。 从这一刻起,你的智能体就可以用这个号码打电话了。在测试电话成功之前 则不行:未经验证的运营商永远不会被用来打电话。

只有你的运营商能做的那件事

按前往您的运营商 →。运营商页面会显示出站 — 已启用和入站 — 等待您的 运营商:

West Country Voice 运营商页面,标记为“出站 — 已启用”和“入站 — 等待您的运营商”,下方是“运营商配置说明”卡片,带“复制”和“发邮件给我的运营商”按钮。
打出去现在就能用。打进来需要你的运营商把号码指向 Omni Octo。

有一件事只有您的运营商能做。出站通话现已可用。要让客户能接通您的智能体,West Country Voice 需要把您的号码指向我们。 下方的卡片里是一份完整的路由请求,可以直接 复制,或者用发邮件给我的运营商发出去(它会打开你自己的邮件应用;Omni Octo 不会替你发送)。这一步在有人回拨这个号码时才要紧。给潜在客户打电话不用等它。

多个号码,以及由哪个号码拨出

所有号码都汇总在 /phone-numbers:购买的号码标为托管,SIP 号码标为 BYO, 每个 SIP 运营商都列在 SIP 运营商下面,附带状态。

电话号码页面列出三个英国号码,两个“托管”、一个 BYO,每个都显示“语音 · 入站 + 出站”,下方的 West Country Voice SIP 运营商标为“已上线”。
买来的号码和带来的号码并排列在一起。

一通电话从哪个号码拨出,是在设置这通电话的地方决定的:

  • 营销活动在发件人部分、智能体旁边有来电显示。选好智能体就会填上它的号码, 下方的提示会准确告诉你将会发生什么:以 Kestrel — 报价回访 的身份从 +441174960142 拨出。
  • 自动化在它的通话步骤里指定号码。告诉 Octo 用哪一个(“用我们的布里斯托尔号码”), 它就会把那个号码填进去。

只有能拨出电话的号码才会出现在选项里:两个方向都已设置好的语音线路;如果是 SIP 号码, 还要求它的运营商已经通过测试电话。

潜在客户一进来就打给他

营销活动拨打的是一份你已经有的名单。一个下午 2:10 进来的潜在客户,不应该等到下周的 营销活动。用一句话告诉 Octo:

有人在我们网站上填写报价表时,用我们的布里斯托尔号码给他们打电话,并预约一次免费的 屋顶勘察。

Octo 会写好负责打电话的 AI 智能体,并在它背后搭一个自动化。自动化的页面会显示这三个 部分:

“给每个报价请求打电话”自动化:Webhook 端点显示“就绪”及其地址,下方流程图从“当 webhook POST 请求到达此工作流的 URL 时”到“创建或更新联系人”再到“拨打电话”。
表单触发它,房主被保存为联系人,智能体打电话。

Octo 还写好了负责打电话的 AI 智能体,你可以在 /agents 下看到它:

“Kestrel — 报价回访”智能体:给要过太阳能报价的房主打电话,并预约免费的屋顶勘察,下方是它的系统提示词和“编辑”按钮。
Octo 写好的智能体:它说什么,以及它怎样预约勘察。

它会确认地址,问屋顶朝哪个方向,并给出两个时段供对方预约免费的屋顶勘察。想改任何 地方,就告诉 Octo(“周六上午也可以约”),或者在它的系统提示词上按编辑。下一通 电话就会用上改动。

自动化的页面显示了其余部分:

  1. 表单触发它。 这个自动化有自己的地址,在 Webhook 端点下面。你的报价表把每个 请求发到那里;大多数表单工具和建站工具都有这样的设置。如果你的需要开发人员来接, 页面上会说明请求是如何签名的。
  2. 房主被保存为联系人,这样通话、录音和通话内容都会落在 /contacts 里一条真实的 记录上。
  3. 智能体打电话,从你指定的号码拨出,带着表单里的姓名和邮编。

它只在可通话时段内打电话:当地时间 9:00–20:00,覆盖潜在客户所在国家的每一个 时区。在时段之外到达的请求不会稍后再打,而是被跳过。如果潜在客户会在夜里进来,就在 表单的感谢页写明你会在白天来电,并在第二天上午把前一晚的请求作为一场营销活动来拨打。

拨打你已有的名单

对于你已经有的潜在客户(比如上个月的报价请求),把他们放进 /contacts → 列表 下的一个列表,可以手动添加,也可以用导入 CSV(把电话列映射到语音电话):

联系人的“列表”页:“报价请求 — 10 月”有 38 位联系人,展开后显示每位房主及其英国手机号码。
一个列表,38 个人:营销活动会给他们每个人打电话。

然后用语音营销活动:/campaigns → 新建营销活动 → 语音 AI。选择智能体和 来电显示、名单,以及按收件人所在时区的拨打时段(英国家庭用 Europe/London), 然后按启动 →。

工作区的第一场营销活动会要求你接受一次外呼确认(接受并启动)。之后每一通电话都会 回到营销活动的页面上,附带录音、转录文本,以及这通电话了解到的信息。 跑你的第一场电话营销活动 会逐个部分讲解编辑器。

来电者问到智能体不知道的事

营销活动可以实时来问你。在营销活动的高级部分打开启用操作员输入收集(默认是 关闭的)。之后,当房主问到智能体指令里没有覆盖的问题时,智能体不会乱猜。它会告诉来电者 自己正在确认(“我确认一下……”),同时在你所在的任何页面右上角弹出一张卡片:

“智能体需要您的回答”卡片:“给 10 月的报价请求打电话”营销活动中的 Sophie Turner 问 Kestrel 是否也安装储能电池,带有倒计时、输入回答的框、“发送”按钮,以及“保存到智能体知识库(所有营销活动)”。
你回答时来电者在线等候;标签在倒计时。

智能体需要您的回答,附带来电者的原话和倒计时。输入回答并按发送:它会直接进入 这通电话。在有人能回答的情况下,来电者会等大约 45 秒:Omni Octo 在某个浏览器里开着, 或者问题已经通过 WhatsApp 或 Slack 送到了你那里。如果没人能回答,或者没人及时回答, 智能体会说之后再跟进,然后继续通话。

发送前勾选保存到智能体知识库(所有营销活动),这个回答就会被保留下来:它会出现在 营销活动的 FAQ 里,下一位问到类似问题的来电者会直接从这里得到回答,不用再来问你。

回答之后营销活动页面上的 FAQ:条目“Kestrel 也安装家用储能电池吗,还是只装太阳能板?”的回答是“装的,我们也安装家用储能电池”,并标为“已推送到知识库”。
回答一次,之后的每通电话都能用上。

如果是不该重复使用的一次性回答,就不要勾选。

它做不到的事

  • 英国号码不能一键买下。 它要等该国家的审批,通常一到三个工作日,只需一次。
  • 晚到的潜在客户不会排队。 在可通话时段之外,自动化的这通电话会被跳过,而不是推迟。
  • SIP 号码只承载通话,不承载短信。 发短信请用在这里购买的号码,或者 你自己的 Twilio 号码。
  • 座机或软电话不能通过 SIP 登录 Omni Octo。是你的运营商把号码路由到 Omni Octo; 没有任何设备注册到它上面。
  • 正在运行的营销活动不会接收新的潜在客户。 新潜在客户是自动化的事;营销活动只拨打它 启动时的那份名单。