通话是成本。结果才是你买到的东西,而它们分两层到达:每通电话身上发生了什么, 以及每通电话发现了什么。
下面的一切都在 /campaigns/… 的活动页面上。
结果摘要
值得第一个打开的部分。结果摘要把你的对话洞察字段在整个运行范围内汇总—— 每个值带着计数和百分比,于是你读的是这场活动,而不是一通通电话。
它自己会给你两条提示:“仅显示最常见的取值。“,以及在还太早时的*“来自此营销 活动的会话尚未经过分析。”* 如果它一直是空的,原因几乎总是没有关联任何洞察—— 见下文。
每通电话身上发生了什么
每条记录都以一个处理结果收尾,列表可以按全部处理结果和全部状态 筛选。把九个值当成三组来读,会容易得多:
| 组别 | 结果 | 它告诉你什么 |
|---|---|---|
| 接到了人 | answered_human | 你真实的接通率 |
| 什么都没接到 | no_answer, busy, voicemail | 值得重试 |
| 接到了错误的东西 | disconnected, wrong_person, ivr_system | 名单里的数据问题 |
人们最容易把第三组误读成绩效不佳。一场接通率很低、disconnected 堆成山的
活动并没有失败——它告诉你名单过期了,再打一遍也修不好。
点开一条记录可以看通话详情:转录文本、通话录音(配播放录音和 下载录音),以及从那通电话里抽取的字段。
每通电话发现了什么
结构化的字段——是答案,不是转录。这就是能拿去行动的结果和需要有人去读的结果 之间的差别。按一个字段给一百通电话排序只要一秒;听完一百通电话要一天,而且 没有人会听第二遍。
导出 CSV 会把全部内容给你。每个对话洞察字段的字段键都会*“用作 CSV 列 标题”*,所以按你希望导出读起来的样子命名字段——在运行之前,不是之后。
洞察从哪里来
值得知道,因为它能解释一个空的摘要。活动要么有自己的洞察,要么继承智能体的:
- “继承自智能体。此营销活动没有自己的覆盖设置。” ——常见、而且通常正确的 情况。
- “覆盖智能体的默认设置(……)” ——这场活动要问的是不同的问题。
- “此营销活动有自己的提取字段。它们仍会运行,但其他营销活动或智能体无法 使用。” ——自定义(不可复用)状态。按一下保存为可复用的对话洞察 即可解决。
- “此对话洞察已不存在” ——一份悬空的关联,什么都不会被抽取。
如果摘要是空的而电话都接通了,就到这份清单里找。
只重试值得重试的结果
重试策略可以限定到具体的结果,也应该这样设。给无人接听的人回拨是正常操作。 给当面挂你电话的人回拨不是,给打不通的号码再拨一次是把钱花在同一个失败上。
把结果明确设置好——「全部重试」的默认值,就是把一场活动变成一场投诉的东西。
回拨名单才是重点
我们推荐的模式,也是我们自己运行的模式:定义一个字段,把需要人工跟进的 通话标记出来,然后让团队去消化这份名单。
它比实时转接好,理由和来电那篇一样——转接需要有人在那一瞬间有空,而没人空着 的时候,对方只是被转给了一台响铃的电话。一通被标记的电话,意味着一次完整的 对话,外加一条已经按优先级排好的回拨队列。
自动诊断会同时对队列做优先级排序,而设了会成为标签的字段,会把你自己 定义的值变成收件箱可以筛选的东西。
事情不必到此为止
一通结束的电话是一个可以启动工作流的事件,所以后续动作不是一份固定的功能 清单。更新联系人。把结果发给该负责的人。把有兴趣的人加进列表,其余的加进 抑制名单。安排跟进。写进你自己的系统。
同一个事件也覆盖聊天对话的关闭,所以为电话写的工作流,通常不用改就能用在 你的其他渠道上。
一切都住在哪里
营销活动的结果也会连同其他一切一起落到 /conversations——转录、录音、 字段、优先级。营销活动不是一个需要专门去找的报表,这一点很重要,因为需要专门 去找的报表,就是没人会读第二遍的报表。