这些里面,哪些真的需要你?

AI 分流会给每一条客户对话打分——1 到 5 的优先级、是否需要真人处理、一组标签,以及一句话说明发生了什么。这轮扫描每半小时自行跑一次,不用做任何配置,所以你打开收件箱时它已经整理好了。

分流是在你已有的对话上运行,用的是套餐内含的额度。没有东西要配置,也不按对话数另外收费。

共享收件箱 5 条待处理
  • billing@northvale.co 第三次来问三月对账单 留给你 上午 9:04
  • +1 206 ··· ···· 来电者对错过的预约很不满 留给你 上午 8:51
  • Marcus Reid 你们做当天完成的牙冠吗? 已回复 上午 8:32
  • 网站访客 你们周六几点打烊? 已回复 上午 8:20
  • Priya Raman 谢谢,这个时间刚好 已回复 上午 7:58

一夜六十一条对话;这里是需要人处理的那两条。优先级和“是否需要人”是两个分开的判断,因为一件很急的事可能已经被处理掉了。

或者,直接开口问

问一句什么需要你。答案很短。

分级早就做完了——你只是在读结果。

from:octo 分诊
Octo3 件需要你,38 件已处理 — 7:00 评过一次,7:30 又重评了一次上午 7:30
Octo1 级:发票争议 — 是扫描升级的,不是人工升级的下午 12:31
OctoKepler 那条会话从 3 级到 1 级 — 他们最后一条消息之后语气变了周二

Inbox3 件需要你,38 件已处理

OOcto上午 7:30

41 条未结。三条被标为需要关注:Kepler 的退款、一笔发票争议,还有一位点名找你的来电者。另外 38 条都评过级,但已经处理好了——优先级和是否需要你是两个问题,所以一件紧急但已经在掌控中的事不会来吵你。

D上午 7:38

发票那条分给 Marcus,Kepler 那条打上“退款”标签。

Octo在线
今天上午到现在有什么变糟了吗?下午 1:05 ✓✓
有一条。发票争议 12:31 从 3 级升到 1 级——扫描每半小时重评一次。下午 1:05
为什么变了?下午 1:06 ✓✓
他们回复说要对这笔刷卡发起争议。这同时改变了优先级和需要你的标记。下午 1:06
以后凡是提到拒付的都标出来下午 1:08 ✓✓
已记为一条打标签规则,所以它在评级那一刻就会被抓到,而不是等谁碰巧看见。下午 1:08
消息
#omniocto4 位成员
DWDana上午 9:01

@Octo 现在哪些是 1 级?

OOctoAPP上午 9:01

处理中 🔧(正在执行triage_conversations…)

两条。都没人认领。另外五条是 2 级,已经回复过了。 (edited)

✅ 2

2 条回复 · 最后回复于 16 分钟前

MRMarcus上午 9:12

两条都给我

消息 #omniocto

邮件 octo@agent.omniocto.com · WhatsApp 1-MAN-ASK-OCTO · Slack #omniocto

它会判断出什么

关于每条对话的四件事。

这不是情绪分数,而是四个具体、各自都有用的事实,让收件箱可以按你今天早上真正在意的那一项来排序。

优先级,1 到 5

这一条相对于其他所有待处理的事情有多重要,让清单有一个“最上面”,而不是只按时间先后排。

是否需要真人

这是和优先级分开的一个标记,因为它们是两个不同的问题。很多很急的事其实已经处理完了,而有些看着安静的还没有。

标签

这条对话是关于什么的,标注方式前后一致,所以你不用手动打标签,也能筛出账务或者投诉。

一句话说明发生了什么

足够让你判断要不要点开——而这正是你一个早上要做四十遍的那个决定。

扫描每三十分钟自行跑一次。没有东西要配置,也没有规则要维护。

它怎么融入你的早晨

在你去看之前,它已经跑完了。

1

什么都不用做

这真的就是配置步骤。

没有规则、没有关键词清单、没有训练。扫描直接处理收件箱里的内容,包括你今天才接进来的渠道。

“直接告诉我今天哪些对话需要我。”
2

筛出需要你的

一张短清单,而不是一张长清单。

按优先级排序,或者筛出被标为需要真人的那些。剩下的还在那儿,你想看随时能看。

3

处理这些,其余的别管

剩下的会继续有人回。

那些不需要你的对话,仍然按你设定的模式在被处理。分流决定的是给你看什么,不是回复什么。

✓ 61 条对话 · 4 条需要你 · 2 条标为优先级 5

底下实际在发生什么

为什么它有用,而不是又一个仪表盘。

每三十分钟,自行运行

一个常驻的扫描会不断重新打分,而不是等你去点开什么。一条在午饭时间变糟的对话,会在你回到座位前就被标出来。

常驻 · 30 分钟扫描一次

刻意做到零配置

没有规则要写,也没有关键词清单要更新。分流系统失效最常见的原因,就是没人维护那些规则——所以这里干脆就没有规则。

无规则 · 无训练步骤

所有渠道,同一把尺

邮件、WhatsApp、短信、网页对话和电话通话都是同一个收件箱里的对话,用同样的方式打分——所以一通糟糕的电话和一封愤怒的邮件会互相比较着排序。

一个收件箱 · 17 种渠道 · 一套优先级

看得懂你客户语言的搜索

全文搜索原生支持中文、日文和拼音,不会退化成简单的子串匹配,所以要找一条对话,不必先学会用英文写。

中日文 + 拼音原生搜索

或者让它主动来找你

故障和预算提醒,还有一封你可以直接回复的摘要邮件,两者都遵守你设定的勿扰时段——所以凌晨三点被通知是一个选择,而不是默认行为。

提醒 · 摘要 · 勿扰时段

常见问题

大家真正会问的问题。

我需要配置什么?
什么都不用。没有规则要写,没有关键词清单要维护,也没有训练步骤。扫描会直接处理收件箱里的所有内容,包括你今天早上才接进来的渠道。
优先级到底代表什么?
一个 1 到 5 的数字,表示这一条相对于其他对话有多重要;另外还有一个独立的标记,表示是否需要真人具体去做点什么。这是两个不同的问题:一条例行的订单更新可能很急,而一条絮絮叨叨的投诉可能优先级不高,却仍然需要真人来处理。
信息有多新?
扫描每三十分钟跑一次,所以一条在午饭时间变糟的对话,会在你回到座位前就被标出来,而不是等到下班前。
跨渠道也管用吗?
管用。邮件、WhatsApp、短信、网页对话和电话通话都是同一个收件箱里的对话,所以一通不顺利的电话,会和一封愤怒的邮件用同一把尺打分。
我还能自己去找吗?
能,而且搜索原生支持中文、日文和拼音,不会退化成简单的子串匹配——如果你的客户不用英文书写,这一点很重要。
它会主动告诉我,还是得我自己去看?
两种都有。你打开收件箱时评分就在那里;另外你也可以收到摘要和提醒,主动送到你面前——这些都遵守你设定的勿扰时段,所以凌晨三点被一个阈值吵醒是你自己的选择,而不是默认行为。

开始

打开收件箱,看到的是一张更短的清单。

分流是在你已有的对话上运行,用的是套餐内含的额度。没有东西要配置,也不按对话数另外收费。