在同一个号码上继续使用 WhatsApp Business App

把你一直在 WhatsApp Business App 里用的号码连接进来,继续在手机上回复,同时让 AI 智能体接待同一个号码。连接页面一步一步怎么走,以及手机上的应用会有哪些变化。

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大约两分钟:接入号码、AI 给客户回复,以及你自己在手机上回复时会发生什么。

很多小商家都是靠一部手机运转的:号码印在菜单上,顾客早就存在通讯录里,每一笔订单都 从 WhatsApp Business App 进来。要在这个号码上放一个 AI 智能体,你不必放弃这一切。 Omni Octo 可以在号码 继续留在 WhatsApp Business App 上 的同时把它连接进来 —— Meta 把这叫做 共存(coexistence) —— 从那以后:

  • 顾客照旧给同一个号码 发消息;
  • AI 智能体在 Omni Octo 里回复他们;
  • 你随时都还能用手机回复,一旦你回复,AI 就会在那个会话里退到一边。

以 Fernhill Cake Studio 为例,这是一家定制蛋糕店,多年来一直用 WhatsApp Business App 接单。店主希望晚上的提问 —— “有无麸质的吗?”、“周六可以自取吗?” —— 交给 AI 处理,而婚礼订单来了她还是要自己回。这一部分讲的就是这样的设置。

所有工作区都可以连接 WhatsApp Business App 号码。

开始之前

准备好三样东西:

  • 装着 WhatsApp Business App 的手机,解锁并放在手边。连接进行到一半时,WhatsApp 会让你在应用里确认连接。
  • WhatsApp Business App 2.24.17 或更高版本。 连接页面写明了在哪里查看: “在应用中:设置 → 帮助 → 应用信息”。如果版本较旧,先去应用商店更新。
  • 这家商家的 Facebook 登录账号。 连接通过 Meta 自己的登录窗口完成,和连接任何 WhatsApp 号码用的是同一个窗口。

第 1 步:打开 WhatsApp 连接页面

进入 /channels,点击 添加渠道,选择 WhatsApp。打开的页面标题是 连接 WhatsApp,它首先只问一个问题:

这个号码是否正在使用 WhatsApp Business 应用?

有两个答案:

答案接下来会怎样
是 — 我在使用 WhatsApp Business 应用“您可以继续在手机上使用应用,智能体会回复同一个号码。” —— 本指南走的就是这条路
否 — 这个号码没有在 WhatsApp Business 应用上使用“通过 Meta 登录来连接。” —— 普通的连接方式,使用 通过 Meta 连接

选择 是。如果选错了,点 更改答案 就能回到这个问题。

“连接 WhatsApp”页面询问“这个号码是否正在使用 WhatsApp Business 应用?”,下面有两个回答:“是 — 我在使用 WhatsApp Business 应用”和“否 — 这个号码没有在 WhatsApp Business 应用上使用”。
连接页面首先问的问题。Fernhill 的订单都通过应用进来,所以选“是”。

第 2 步:点按钮之前先读卡片

选择 是 后会打开一张卡片,标题是 连接您的 WhatsApp Business 应用。上面写的 每一件事,都是你宁愿现在知道、也不想事后才发现的,所以值得从头读到尾。带编号的部分 写着:

  1. “WhatsApp 会在应用中询问是否共享聊天记录。这个选择在本次连接中无法更改:如需 更改,必须先在应用中断开连接,再重新连接。”
  2. “导入聊天记录和联系人期间,请保持手机上的 WhatsApp Business 应用处于打开 状态。”
  3. “当您在应用中回复时,该会话中的 AI 会暂停,团队 15 分钟内没有回复后再交还 AI。”

下面还有三行:

  • “我们会导入最近 180 天的聊天。照片和文件只会带入最近 14 天的内容,群聊不会 导入。” —— 导入会带来什么,见 把聊天记录和联系人带过来。
  • “您从 WhatsApp Business 应用发送的消息仍然免费。通过 Omni Octo 发送的消息(包括 智能体的回复)会按 WhatsApp Cloud API 费率计费。”
  • “需要 WhatsApp Business 应用 2.24.17 或更高版本(在应用中:设置 → 帮助 → 应用 信息)。”

陈述 Meta 规则的那几行,旁边都带一个小小的 Meta 链接,指向 Meta 文档里写着这条 规则的地方。

手机上的应用会有哪些变化

按钮下方有一行折叠起来的 手机上的应用会有哪些变化。展开它。这些是 Meta 针对 “既在应用里使用、又同时连接到平台”的号码定下的规则:

应用里的功能会怎样
已关联设备“已关联的设备(WhatsApp 网页版、电脑版、平板)会被登出。您可以重新关联,但 Windows 版 WhatsApp 和 Wear OS 除外。”
使用 Windows 或 Wear OS 的顾客“客户如果用 Windows 版 WhatsApp 或 Wear OS 给您发消息,您仍然能收到,但这些消息不会显示在这里,智能体也不会回复。”
限时消息、查看一次、实时位置“一对一聊天中的限时消息、查看一次消息和实时位置会被关闭。”
广播列表“广播列表会变为只读,且无法创建新的广播列表。”
群聊“群聊只保留在应用中,不会导入这里,智能体也不会回复群聊消息。”

所以连接之后,请像第一次关联时那样,在应用的 已关联设备 页面重新关联 WhatsApp 网页版或平板。群聊照旧在手机上回复。

卡片最底部是让连接保持有效的唯一一条规则:

请至少每 14 天打开一次 WhatsApp Business 应用,否则 WhatsApp 会断开连接。

打开应用就够了,不需要发任何消息。万一真的断开了, WhatsApp 断开你的号码时 讲了怎么重新连接。

“连接您的 WhatsApp Business 应用”卡片:三条编号的须知,关于导入范围、费用和应用版本的说明,“连接我的 WhatsApp Business 应用”按钮,已展开的“手机上的应用会有哪些变化”列表,以及底部的 14 天规则。
展开“手机上的应用会有哪些变化”后的整张卡片。每个“Meta”链接都指向 Meta 文档中规定这条规则的部分。

第 3 步:通过 Meta 连接

点击 连接我的 WhatsApp Business 应用。Meta 的窗口会在页面上方打开:

  1. 用这家商家的 Facebook 账号登录,并选择要连接的商家。
  2. WhatsApp 提示时,在手机上的 WhatsApp Business App 里确认连接。
  3. 在应用里,WhatsApp 会问你 是否共享聊天记录。这就是卡片上提到的那个一次性 选择:如果你希望过去的聊天出现在 Omni Octo 里,现在就选择共享。

Meta 的窗口关闭后,Omni Octo 会向 Meta 查询这家商家的哪些号码正在 WhatsApp Business App 上使用,并且只列出这些号码。如果只有一个,就直接进入下一步;如果有多个,你会 看到 选择一个电话号码,选你刚才确认的那个。

第 4 步:给渠道命名并连接

下一个页面显示 已连接的号码 和 渠道选项:

  • 渠道名称 已经预填为 WhatsApp — +44 7700 900123。把它改成团队一眼能认出的 名字 —— Fernhill 订单专线。
  • 一段说明告诉你接下来会发生什么:“此号码会保留在 WhatsApp Business 应用上,因此 不需要 PIN 码。连接后,我们会立即请 WhatsApp 共享您的联系人和最近最多 6 个月的 聊天记录。这可能需要一些时间——完成前请保持手机上的 WhatsApp Business 应用处于 打开状态。”

点击 连接号码。

“已连接的号码”+44 7700 900123(Fernhill Cake Studio)下方是“渠道选项”,“渠道名称”填为“Fernhill 订单专线”,提示不需要 PIN 码、连接后立即开始导入,以及“连接号码”按钮。
点“连接号码”之前,把号码改名为“Fernhill 订单专线”。

第 5 步:连接成功页面

页面现在显示 已连接:+44 7700 900123,下面只有一条提示:

导入聊天记录和联系人期间,请保持手机上的 WhatsApp Business 应用处于打开状态。

再往下是导入进行到哪一步了 —— 一开始是 正在导入您的联系人和聊天记录… —— 还有一个 查看导入进度 链接,指向这个渠道的页面,完整的状态都在那里。

再下面是 自动交还 AI 卡片,这个号码已经默认开启,时间是 15 分钟。这个设置会 在你用手机回复、之后不再出声时,把会话交还给 AI。你可以在这里修改,也可以之后随时 在渠道页面修改;它具体做什么,见 把会话交还给 AI。

查看渠道 打开这个渠道;返回渠道 回到列表。

连接后的页面:“已连接:+44 7700 900123”,提示导入聊天记录和联系人期间保持 WhatsApp Business 应用打开,“正在导入您的联系人和聊天记录…”和“查看导入进度”链接,已开启、设为 15 分钟的“自动交还 AI”卡片,以及“查看渠道”和“返回渠道”。
刚连接完:保持应用打开,导入已经开始,“自动交还 AI”已开启,设为 15 分钟。

之后你会看到什么

  • 在 /channels 里,渠道页面有一张标题为 WhatsApp Business 应用 的卡片: “此号码会保留在您手机上的 WhatsApp Business 应用中。连接后,我们会请 WhatsApp 共享一次您的联系人和最近最多 6 个月的聊天记录。各项状态见下方。” 最后一行再次 提醒 14 天的规则。
  • 在 /conversations 里,这个号码上的会话标注为 WhatsApp Business 应用,而 不是普通的 WhatsApp;你在应用里打的字,会以你的身份显示在会话里。
  • 为这个号码安排好智能体之后,AI 才会开始回复,和任何 WhatsApp 渠道一样 —— 让它上岗 讲的就是这一步。

如果连接页面拦住了你

页面显示怎么做
“此号码仍在 WhatsApp Business 应用中使用。如需连接它并继续使用应用,请重新开始并选择“连接我的 WhatsApp Business 应用”。”这个号码在应用上,你却回答了 否。点 重新开始,回答 是。
“您分享给我们的号码都没有在 WhatsApp Business 应用上使用。请重试,并在手机上的 WhatsApp Business 应用中确认连接;如果号码不在应用上,请使用“通过 Meta 连接”。”Meta 没有报告这个号码在应用上 —— 通常是因为手机上的确认没有完成。重新开始,并在应用里完成确认。
“此号码已在另一个工作区中连接。请先在那里断开连接;如果您不认识该工作区,请联系客服。”一个号码只能连接一个工作区。先在另一个工作区里移除它。

也可以让 Octo 来

你也可以从一句话开始。对 Octo 说类似这样的话:

我想让 AI 回复我们的 WhatsApp,但我手机上还要继续用 WhatsApp Business App。

Octo 会讲清楚卡片上写的那些事 —— 已关联设备、会被关闭的功能、群聊、14 天的规则, 以及你在应用里回复时 AI 会暂停 —— 然后给你连接页面的链接,并且已经替你选好了 是。连接本身始终由你在 Meta 的窗口里完成:Octo 无法在你的手机上确认任何东西。

接下来