第一季 · 预告片 七位老板,一个 Octo。
七家小店,七位老板,都忙得顾不上每一位客户。每人只对 Octo 说一句话。Octo 就去打电话、接电话、回消息:电话、Instagram、邮件、WhatsApp 都行。整季故事,不到两分钟看完。
开始交办
角色介绍
一只小章鱼,头上戴着灯塔当帽子。干活的是那盏灯:它接电话、写消息、打电话 —— 而且同时进行,让你两只手都能专心做真正的活儿。
它从不拿工具。 剪刀、扳手、推剪、管钳 —— 那些活儿还是你的。Octo 负责的是对话:电话、消息、后续跟进,还有那份没人有空处理的沉默名单。
“Octo,把一年没回来的人全部打一遍,帮我约进来。”
整套配置 · 一句话
这是为谁做的
美发沙龙、空调维修、酒店、水电师傅、花店、健身房、网店、各种本地服务。你要看店,不可能晚上十点还兼职做 AI 工程师。
剧集
每部影片都放在它所对应的主张旁边。这些是情境短片,不是客户案例 —— 里面的数字是故事的数字。
第一季 · 预告片 七位老板,一个 Octo。
七家小店,七位老板,都忙得顾不上每一位客户。每人只对 Octo 说一句话。Octo 就去打电话、接电话、回消息:电话、Instagram、邮件、WhatsApp 都行。整季故事,不到两分钟看完。
开始交办
S1E1 · 电话营销 一百二十位客人,不再回来了。
这份名单如果一个一个打,要耗掉一整天,多半只听到语音信箱,多半被拒绝。Omni 改成说一句话。到打烊时,每一位客人都被联系过,七十八位接了电话,三十一位预约了下次 —— 而 Omni 一整天都在剪头发。
帮我打名单
S1E2 · 电话前台 再也不会漏接。就算是凌晨 2:14 也一样。
某户人家的厨房水管爆了。他们打给的第一位水电师傅没有接。Octo 在第二声铃响时接起来,判断这一通不能等,于是叫醒 Omni。到早餐时间,九通电话都接了,六通完成预约,每一笔价格都谈好了。
帮我接电话
S1E3 · Instagram 留言 每一条 Instagram 留言都有回复。就算中午前来了 212 条。
母亲节前三天,Omni 只发了一束花:留言“花束”即可下单。到中午,已经有二百一十二条留言;到晚上,她只回复了三十一条。Octo 回复每一条留言,私信每一个人,并约好取花时间。周日早上,六十四束花都被取走了。
把评论变成客源
S1E4 · 客服邮件 41 封邮件,一句话。
Omni 在网上卖水下推进器,顾客是三十片海里的海马和海螺。每天早上有四十一封新邮件,其中九封问的是同一个问题,而答案早就写在商品页上。请两个帮手一起管一个收件箱,只会更乱。Octo 不分昼夜,回复所有店铺页面已经写明答案的邮件。需要人来处理的五封,每封都有一个负责人,每封回复都标明是谁写的。
帮我拟客服回信
S1E5 · WhatsApp 客服 41 位客人,7 种语言。每一位都有回复。
Omni 在珊瑚礁上开了一家小酒店。客人们用 WhatsApp、用自己的语言、在自己的时间发来消息:凌晨三点也不例外。到早餐时,已经有十一位客人订了别家酒店。Octo 用 Omni 自己的号码,用客人写来的语言,根据 Omni 的笔记,回复每一位客人。当一头鲸鱼问有没有够大的房间时,Octo 不去猜:它去问 Omni。
帮我回 WhatsApp
S1E6 · 给会员的短信和电话 下午 4:40 课程取消,1 分钟内通知 24 位会员。
Omni 经营一家有四百位会员的健身房,给会员发一次消息就要十五分钟。Octo 按名字给每位会员写消息:在他们生日那天、会费逾期的时候,还有教练遇到急事、六点的课取消的时候。一分钟后,二十四位会员都收到了消息。没有回复的五位,Octo 会打电话过去。到了七点,课程满员。
给我的会员发消息
S1E7 · 报价回访电话 42 份报价,每一份都回访了。
周五热浪就要到镇上了,四十二户人家向 Omni 要过报价。大多数人第一次都不接电话。Octo 周一晚上给四十二户全部打电话,周二只给没接的那些再打一次;一位忙碌的妈妈请它第二天晚上再打,它也照做了。到周四,有十一户人家要在热浪来临前装新空调。
帮我打名单更多剧集正在制作中。 整个系列在这里。
用你本来就在用的方式
Octo 不是又一个等着你去看的后台。你平时在哪儿给人发消息,就在哪儿交办它——它也在那儿回你。
“给周四有预约的所有人发条短信,说我们提前打烊——下午 4 点,不是 6 点。”
一句交办 · 三个入口 · 同一个助手
周四提前打烊
“给周四有预约的所有人发条短信,说我们提前打烊——下午 4 点,不是 6 点。”
“给周四有预约的所有人发条短信,说我们提前打烊——下午 4 点,不是 6 点。”
邮件 octo@agent.omniocto.com · WhatsApp 1-MAN-ASK-OCTO · Slack #omniocto
整个流程
就像你本来和一位好助理合作的方式,只是这一位永远不下班 —— 而且会帮你把整夜的事写成报告。
直接说,或用你本来就在用的渠道。用平常说话的方式,不用填表,不用设置界面。
它接起电话、完成对话、按你的价目报价并完成预约。全天候不间断,文字或通话都行。
每一段对话,一人一行,附上通话记录 —— 其中真正需要你处理的那一件,会被标出来。
示意用 —— 这是 S1E2 里那位水电师傅醒来会看到的样子。是故事的数字,不是客户的数字。
在你的客户本来就在用的渠道上运行
当它不知道的时候
会硬编的智能体比没有更糟,因为你会从客户口中才知道。这一轮对话,决定了你敢不敢放手让它自己处理。
示意用 —— 这是一种行为,不是通话录音。回答不了的对话,Octo 会转交出去。
你的价目、你的规定、你的网页。答案不在里面时,它不会自己编一个。
当场转给你。你也可以旁听通话、回答它问你的问题,或直接接手这通电话。
以每一段会话为单位,不是整个账号:自动回复、草稿待你审核,或只由真人处理。
你设定的预算、通话分钟上限、各号码额度,并在 50%、80%、100% 时通知你。
Octo 做哪些事
每一件都在真实的渠道里进行,用你的号码,做完之后回报给你。
接听、外拨、穿过总机。这是养活其他一切的活儿。
二十四小时接听你的营业号码。记下姓名和来电原因,按你的价目报价,安排上门时间,需要你时才打给你。
提前一天致电或发短信给每一位已预约的客户。要改时间的,当场改。
你的表格,加上一个目标。真实的对话,一人一行,附上通话记录。
按下按键、在线上等待、缺什么就问一次,然后把答案整理成字段带回来。
如果接的是留言机,它会留下你录好的那段话。
用对方的语言每天问候一次;或在应聘者所在时区,于傍晚完成初筛。
按时联系一整份名单,而且不会变成骚扰式机器来电。这是没人有空做的活儿。
致电那些很久没再上门的人,好好聊一段,并给出你实际还空着的时段。
你设定外呼时段,按客户所在时区执行。没接通的会重拨,不该打的永远不会打。
每天、每周,按你设定的计划执行。
发生了什么、哪些需要你、花了多少钱。直接回复摘要就能处理。
你的客户本来就开着的那些应用。
在你客户本来就在发消息的 WhatsApp 号码上回复。二十四小时窗口和模板消息,都由它处理。
发出去的活动短信和客户的回复,是同一段对话、同一位联系人。STOP 一定被遵守,也一定被记录。
放在你网站上、看起来就像你网站的聊天窗口。一行嵌入代码,十一种界面语言,自动识别。
有人在你指定的帖子下留下关键词。Octo 会公开回复,并发出 Instagram 允许的那一条私信。
你现有的邮箱,从里面直接处理。
根据你的资料、用你的语气,在 Gmail 或 Microsoft 365 里回信。每一个会话可以各自设为自动回复、草稿待审,或只由真人处理。
草稿会出现在你真实的草稿箱。通过、修改或丢弃。不会重复发送。
个人 Gmail、Google Workspace、共享邮箱、代发别名、Outlook 与 Microsoft 365。
像给助理写邮件那样给 Octo 写邮件。它会回信告诉你它做了什么。
你交出去的不是这门生意,是那些琐事。
按计划检查你的配置,一有东西出问题就立刻告诉你,不用等客户来抱怨你才知道。
故障、预算到 50%、80%、100%,并尊重你的免打扰时段。没有任何问题会无声无息地过去。
十七个渠道收在同一个收件箱。同一位客户是一段对话,不是每个应用各一段。
大模型预算、通话分钟上限、各号码额度,并在 50%、80%、100% 时通知你。
你只有两只手,Octo 有八只。
每一通电话都有人接,每一条消息都有人回,每一位沉默的客户都会被联系上 —— 电话、WhatsApp、电子邮件、在线聊天,全天候不间断,而你专心做手上的活。
开始交办说一声,就办好。Omni Octo。