收件箱与监控

所有渠道,一个收件箱,已经分好级。

客户做的每一件事都汇到同一个地方,而且在你去看之前就已经分好级。邮件、WhatsApp、短信、在线聊天和实时通话,都是同一份列表上的对话,共用一套分派模型和一个搜索。

共享收件箱 3 条待处理
  • Dana Whitfield Re: 牙齿磕缺 —— 这周能看上吗? 草稿已备好 晚上 8:42
  • +1 206 ··· ···· 已记下留言 —— 希望明天上午回电 已回复 晚上 8:41
  • Marcus Reid 你们做当天完成的牙冠吗? 已回复 晚上 7:15

邮件、通话、WhatsApp 和网页对话在同一张清单上,每半小时评一次分,所以需要人处理的那些已经排在最上面。

或者,直接开口问

收件箱主动找上你。

而且已经分好级,你直接回复这份摘要就能下指令。

from:octo 摘要
Octo今天上午:3 件需要你 — 外加已经发生的事,和一个机会上午 7:00
Octo提醒:花费已到预算的 80% — $500 里用了 $412,还剩 9 天昨天
Octo12:30 重新评级 — Kepler 那条会话从 3 级升到 1 级周二

Inbox今天上午:3 件需要你

OOcto上午 7:00

需要你:Kepler 等一个退款决定 · 一位来电者点名要找老板 · 一笔发票争议。已发生:41 条会话,38 条已处理。机会:这周有四个人问到周六。

D上午 7:06

Kepler 那笔就退。找老板那位回一下,说我 11 点给他打电话。

Octo在线
现在有真的急事吗?下午 1:05 ✓✓
有一件 1 级:那笔发票争议。两件 2 级已经回复过了,不用你管。下午 1:05
找一下那条讲合页坏了的会话下午 1:07 ✓✓
找到了——短信,8 月 6 日,来自 Wen-Hui Chang。搜索也支持中文和拼音,你觉得哪个方便就用哪个。下午 1:07
晚上 8 点以后别提醒我下午 1:09 ✓✓
免打扰时段已设为晚上 8 点到早上 8 点。夜里触发的都会等到早上的摘要里。下午 1:09
消息
#omniocto4 位成员
DWDana上午 9:15

@Octo 有哪些没人认领、又被标记了的?

OOctoAPP上午 9:15

处理中 🔧(正在执行triage_conversations…)

五条没人认领,两条标了需要关注。每 30 分钟会重新扫一遍并重新评级。 (edited)

👀 1

3 条回复 · 最后回复于 6 分钟前

MRMarcus上午 9:22

两条标记的都分给我

消息 #omniocto

邮件 octo@agent.omniocto.com · WhatsApp 1-MAN-ASK-OCTO · Slack #omniocto

覆盖十七个渠道的统一收件箱
一份会话列表、一套标签、一个搜索,覆盖客户可能用到的每一个渠道。
实时通话就在收件箱里
一通正在进行的电话会出现在这里,转写一行一行长出来,就排在那些邮件会话旁边。
分派与队列
每段对话都有人负责,而不是指望有人会看见,还没人认领的进队列。
标签与状态
由分流自动打上的一致标签,以及跨渠道都成立的状态。
自动分流:优先级与是否需要你出手
每段对话都会得到一个 1 到 5 的优先级,以及一个单独的标记,说明是不是特别需要真人出手。这是两个不同的问题:一件紧急的事可能已经被处理掉了,而一件安静的事反而没有。
常开的分流扫描
扫描每三十分钟重新评一次级,不用配置任何东西,所以中午变糟的一条会话,在你回来之前就已经被标出来了。
一份你可以直接回复的简报
需要你处理的、已经发生的,还有一个机会点——以一封真正的邮件送来,所以回一句指令就是你对它采取行动的方式。这些事实是直接查出来的,而不是从通话转写里总结的。
故障与预算提醒
有东西坏了,或者花费越过预算的 50%、80% 和 100%,都会在它发生的当下告诉你,而不是等到月底。
免打扰时段、稍后提醒与一键退订
通知会遵守你设定的时段,所以凌晨三点被一个阈值叫醒,是一个选择,而不是默认。
消息表情回应
在支持的渠道上直接对一条消息做表情回应,这样表示“收到了”就不必占用一整条回复。

这些能力撑起了什么

这些能力实际在干的活儿。

开始

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