七种邮箱形态的最后一种,也是管理员工作最多的一种。预留一个来回的时间,和管你们 Exchange 租户的人。
向导自己的概括:*“选择一个您已是其成员、且启用邮件的 M365 群组。回复会发布在群组的 会话树中。”*以及那条决定你能不能开始的前提 —— 启用邮件的 M365 群组 · 执行连接的 用户必须是成员。
仅限工作/学校账号。个人 Microsoft 账号没有这种东西。
你以成员身份连接,不是以群组
和 Google 群组路径同一个形状:群组不是 一个你能登录的账号。你以自己的身份登录,而且必须已经是群组成员 —— 向导会列出你所属 的群组,如果那次调用失败,你会得到 “无法列出您的群组”。
多出来的那项权限
这是唯一一个在标准七项之外还要 Group.ReadWrite.All 的邮件流程。靠它我们才能读群组
的会话树并把回复发上去。一个个人 Outlook
或共享邮箱连接从不请求它。
两次一次性的管理员授权
和其他 Microsoft 路径不同,这一条保留了一个最终配置屏幕,上面带着一个标题为 启用群 组收发的一次性管理员步骤 的提示框:
要通过此 M365 群组收发邮件,请让您的 Exchange 管理员在 Exchange 管理中心完成这两件 事。两项都只需做一次。
A. 出站 —— 代表发送(Send on behalf)权限
- 打开 admin.cloud.microsoft/exchange → Recipients → Groups。
- 从列表中选中这个群组。
- 在 Settings 标签页中,把 “Let people outside the organization email this group” 打开(外部入站必需)。
- 仍在 Settings 中,选择 Edit manage delegates。
- 在 Add a delegate 中,输入执行连接的用户的邮箱,并选择 Send on behalf 作为 权限类型,然后Save changes。
B. 入站 —— 让该用户订阅群组邮件
- 同一群组 → Members 标签页 → 确认执行连接的用户出现在成员列表中(如果没有,请 添加)。
- 在 Settings 标签页中,确保 “Send copies of group conversations and events to members’ inboxes” 已开启(或按用户设置的等效项:该用户是 Subscribed 成员)。
- Microsoft 会把权限查询缓存约 15 分钟。
B 解释了架构,值得读一读而不是照着点完就忘:*“我们的应用正是靠这一点接收入站邮件 — Microsoft 会把每封群组邮件的副本投递到每位已订阅成员的收件箱,而我们监视执行连接的 用户的收件箱。”*副本一停,入站就停。
没有出站那项授权,首次发送会在 Microsoft 那边以 403 失败,而且没有有用的解释 —— 这 个提示框正是为此存在的。
草稿在这里表现不同
唯一真正的功能差异,也是在选草稿模式之前要读这一篇的理由:
对于 M365 群组,草稿只存在于仪表板上 — Graph 没有针对群组会话的草稿线程 API, 所以我们不会向 Outlook 草稿文件夹推送副本。「批准并发送」会发布到群组。
所以在其他所有邮箱上,待批的回复也会躺在服务商的草稿文件夹里,同事看得见。这里不是。 仪表板就在草稿本身上说明 —— “在这里等你查看:该邮箱没有自己的草稿箱” —— 批准后直 接发布到群组会话。
它不会做的事
**它不会导入群组的历史。**监视从连接那一刻开始。
**成员一走它就停。**这条连接借的是一位成员的订阅和委派。把他从群组移除,或撤销委派 权限,入站和出站会各自独立地失效。
**它不会替你把租户配好。**上面每一步都在 Microsoft 的管理中心里;向导能提出要求、能 检测失败,但代替你执行做不到。